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?相信每個首次接到老板關(guān)于員工信息管理系統(tǒng)選型的HR都會產(chǎn)生這樣的疑問:員工信息管理系統(tǒng)哪個品牌比較好?并且他們會從網(wǎng)上搜索該話題來獲得相應(yīng)的答案。那么,在當前的市場中,哪個牌子的員工信息管理系統(tǒng)會比較好呢?
其實,市面上每個員工信息管理系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品都有其優(yōu)勢,而且他們也會根據(jù)自己的亮點全面推銷自己的產(chǎn)品品牌。所以HR不能簡單地從品牌這個層面出發(fā)進行選型。那么,HR在員工信息管理系統(tǒng)選型過程中要做什么呢?
1.員工信息管理系統(tǒng)選型要明確企業(yè)需要
HR在選系統(tǒng)的時候,不要盲目地去做,聽別人說那個系統(tǒng)好,就上那個;同時也不要追隨潮流,看見大家都上某個系統(tǒng)了,自己也上一套,這些都是不理智的做法。HR在為企業(yè)做選型之前,需要先了解企業(yè)當前最需要解決什么問題?當前企業(yè)現(xiàn)狀是否適合上管理系統(tǒng)?員工信息管理系統(tǒng)是否適合自身企業(yè)?換句話說,就是要了解企業(yè)管理上空缺或者是不足的地方,然后再去了解適合管理的系統(tǒng).
2.員工信息管理系統(tǒng)選型要確認管理目標
企業(yè)想購買員工信息管理系統(tǒng),無非就是想把企業(yè)管理起來,那么HR就需要清楚知道自己企業(yè)是想管理到企業(yè)哪些問題?或者是管理側(cè)重點在哪里?
3.員工信息管理系統(tǒng)選型要從功能、廠商、服務(wù)和價格層面出發(fā)
(1)選廠家:在選擇員工信息管理系統(tǒng)廠商的時候,廠商一般會給客戶做DEMO演示,這時企業(yè)不能只關(guān)注DEMO,而應(yīng)組織小部分員工親自體驗使用,把數(shù)據(jù)錄入進去,按照企業(yè)業(yè)務(wù)流程真實用起來,最后評估員工信息管理系統(tǒng)得分。
(2)選功能:系統(tǒng)是要在企業(yè)中具體實施的,如果要選擇系統(tǒng),即使是小公司,也會不斷發(fā)展,所以功能一定要齊全,最好可以不斷升級的,這樣系統(tǒng)就可以不斷的滿足企業(yè)的需求。
(3)選服務(wù):這是指系統(tǒng)廠商的售后服務(wù)。一款系統(tǒng)在購買實施后會有一個學習期、摸索期、熟悉期、適應(yīng)期的過程,在這過程中都需要廠家配合解決。缺少服務(wù)的員工信息管理系統(tǒng)是無法長久的使用下去。
(4)選價格:同樣的功能比服務(wù),同樣的服務(wù)比價格。這個道理不管在什么地方都是這樣的。物有所值這四個字也是所有消費者所看重的問題。
相信所有企業(yè)在選擇員工信息管理系統(tǒng)的時候,依照以上步驟,HR都能選擇到一款適合企業(yè)管理的系統(tǒng)。所以,不要相信各種渠道上的品牌推薦,只有根據(jù)自身的需求腳踏實地地調(diào)研和體驗了,HR就會知道哪些品牌的系統(tǒng)是適合企業(yè)的。
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