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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
市面上大部分員工信息管理系統(tǒng)廠商的產(chǎn)品功能大致都相似，但是一些聰明的廠商總會為自己的產(chǎn)品上錦上添花，比如加點酷炫小功能來讓系統(tǒng)更有吸引力和競爭力。所以，今天我們就來聊聊員工信息管理系統(tǒng)有哪些功能是可以加分的。
1.員工信息管理系統(tǒng)有哪些功能可以加分？搜索
對于員工信息管理系統(tǒng)的搜索功能，一般可以分為精準搜索和模糊搜索。對于一些廠商來講，他們會通過輸入框的方式進行精確搜索，但如果系統(tǒng)只有這種搜索模式，難免在操作上會不方便，為什么這么講呢？就拿合同管理來講，有些時候企業(yè)可能會同一時間與好幾個員工進行合同的新簽、續(xù)簽等事務(wù)。如果這時只有輸入框的搜索方式，那HR就需要一個個搜索員工合同的具體狀態(tài)，再單個進行操作，這樣會讓HR的工作更加繁瑣。
而有些廠商，他們會考慮企業(yè)更多的搜索需求，比如通過篩選框這類模糊搜索模式來提高搜索效率。
2.員工信息管理系統(tǒng)有哪些功能可以加分？展示
對于企業(yè)員工來講，他們的個人信息包含了很多方面，如學歷、年齡、工齡、畢業(yè)院校、性別、部門、職位等，所以企業(yè)有時候想整理員工的部分信息就十分困難，因為電腦端的屏幕即使再大，所顯示的內(nèi)容也是十分有限的。
所以聰明的廠商會為自己的產(chǎn)品添加關(guān)于展示內(nèi)容調(diào)整優(yōu)化，企業(yè)想要哪些信息，只需勾選對應(yīng)項目，就能優(yōu)先在頁面上展示，無需HR或管理者通過拖動頁面來收集想要的信息。
3.員工信息管理系統(tǒng)有哪些功能可以加分？權(quán)限
市面上的每個廠商都會有相應(yīng)的權(quán)限設(shè)置，那怎樣的權(quán)限設(shè)置才具有更大的優(yōu)勢呢？對于企業(yè)不同員工來講，他們有不同的管理權(quán)力，可以看到的員工數(shù)據(jù)也會不同。就拿HR來講，可能普通的HR只能看員工的基本信息，但是HRD可能可以看到更多機密性的數(shù)據(jù)，所以這時在頁面上要展現(xiàn)的內(nèi)容就要有所區(qū)別。所以，員工信息管理系統(tǒng)在權(quán)限上的加分項在于可以對表單上的數(shù)據(jù)設(shè)置各類狀態(tài)，如只讀、只寫、修改等。
俗話說：細節(jié)決定成敗。很多員工信息管理系統(tǒng)廠商能在市場上占據(jù)更多優(yōu)勢的原因往往來源于他們更注重一些細節(jié)上的優(yōu)化以及更注重客戶的操作需求。那么，企業(yè)如果想要讓員工更快適應(yīng)員工信息管理系統(tǒng)，這些小功能點可能是關(guān)鍵，所以企業(yè)在進行選型時可以多注重功能上的體驗。
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