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?無論是哪個(gè)行業(yè)的企業(yè)，考勤對于他們而言既是基礎(chǔ)也是最重要的一環(huán)，同時(shí)考勤事務(wù)也會(huì)占據(jù)HR的日常工作的一部分工作時(shí)間。雖然說事情簡單但同時(shí)也繁瑣，特別是每到月底總要對著一堆考勤數(shù)據(jù)和排班調(diào)整，以及用Excel統(tǒng)計(jì)考勤，這都會(huì)讓HR非常痛苦。所以，如何利用排班管理軟件讓HR的考勤工作變得簡單不再復(fù)雜呢？
1.如何利用排班管理軟件讓考勤工作變簡單？員工自助
過去，員工因個(gè)人原因有臨時(shí)調(diào)班需求時(shí)，一般要先找部門負(fù)責(zé)人說明情況，爭取到領(lǐng)導(dǎo)同意后，再填寫紙質(zhì)調(diào)休單，調(diào)休單填寫完畢后需要交回人力資源部給HR審批，員工的審批流程走完后，HR還要手動(dòng)將調(diào)班情況進(jìn)行記錄，例如在原本班次中進(jìn)行修改。如此一來，審批流程拖拉又漫長，尤其在節(jié)假日前后，員工調(diào)休情況非常多，如果調(diào)休記錄沒有及時(shí)更新或是沒保存好，很容易造成考勤出錯(cuò)，以致于牽扯到后續(xù)的薪酬計(jì)算等工作，麻煩不斷。
而通過排班管理軟件的員工自助功能發(fā)起的調(diào)休申請，在經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人和HR審批通過后，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)將調(diào)休數(shù)據(jù)明細(xì)更新到考勤排班表中。這樣一來，HR就不需要再花費(fèi)時(shí)間和精力去手動(dòng)更改員工的排班情況了，調(diào)班也是這么處理。把這些繁雜工作交給排班管理軟件，不僅審批速度快多了，數(shù)據(jù)也一目了然不易出錯(cuò)。
2如何利用排班管理軟件讓考勤工作變簡單？加班規(guī)則
做HR的常常會(huì)遇到這樣的情況：員工在系統(tǒng)上申請的加班時(shí)間與實(shí)際考勤打卡的加班時(shí)間不一致，核算過程中很容易引發(fā)出勤時(shí)間的爭議。尤其在假期前夕，很多員工都會(huì)集中加班，只為能夠多攢點(diǎn)調(diào)休假，春節(jié)假期可以多休息幾天。這時(shí)候如果再遇到加班時(shí)長的核算問題，HR需要一個(gè)一個(gè)地比對審批單上的加班時(shí)間與實(shí)際打卡時(shí)間，工作量可以說是相當(dāng)大了。
所以，HR可以通過排班管理軟件設(shè)置加班規(guī)則，系統(tǒng)將自動(dòng)提取加班審批單和實(shí)際加班打卡時(shí)間的重合部分來核算加班時(shí)長。這樣一來，基本上杜絕了員工對加班時(shí)間隨意填寫的情況，出勤時(shí)間再也沒有爭議了。
3.如何利用排班掛你軟件讓考勤工作變簡單？加班限制
在大多數(shù)的公司里，計(jì)算有效加班時(shí)長也是讓HR很頭疼的一件事：有的公司晚上8點(diǎn)半之后才算加班，可以累積調(diào)休時(shí)間；有的公司周末加班時(shí)間包含中飯時(shí)間，可以換算成加班工資；還有的公司要求每天的加班時(shí)間不能超過300分鐘，超出的部分不能計(jì)入加班時(shí)間。
因此，遇到這種情況，可以利用排班管理軟件設(shè)置加班時(shí)間限制，員工發(fā)起加班審批后，系統(tǒng)會(huì)結(jié)合員工打卡時(shí)間，自動(dòng)排除不計(jì)加班的時(shí)段，直接算出有效加班時(shí)長，面對一目了然的有效加班時(shí)間，HR終于省心了。
那么，看到這里，HR你是否學(xué)會(huì)利用排班管理軟件讓自己的考勤工作變得更加簡單了呢？其實(shí)，當(dāng)前關(guān)于考勤的很多工作，都是可以利用排班管理軟件來簡單化的，只不過是需要HR能深度了解和使用該軟件，這樣才能更快速度地處理好更多的考勤管理事務(wù)。
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