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前幾天傳出京東員工M3-1和PT9以下員工取消周報(bào)制度。消息傳出后,許多京東員工在網(wǎng)上歡呼,表示是“有生之年喜聞樂見”。而在此之前,被周報(bào)困擾的京東員工在網(wǎng)上評論稱京東的周報(bào)“已經(jīng)卷得不成樣子”。
在此之前,阿里也宣布取消周報(bào)制度和一些不必要的會議;而美團(tuán)則宣布取消ppt,提倡用Word匯報(bào),且不超過6頁。
不管是寫周報(bào)、開會還是PPT,初衷都是提高工作效率,統(tǒng)一目標(biāo)。但一些企業(yè)讓這些東西變成了人人喊打的形式主義,到底形式主義的表現(xiàn)有哪些?
對企業(yè)而言,形式主義的來源有兩個(gè)方面,第一個(gè)是來自組織本身的形式主義;第二是組織內(nèi)部員工的個(gè)人主義。
企業(yè)在經(jīng)營上的形式主義表現(xiàn)為:
第一,不切合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營需求,不考慮組織本身的能力、優(yōu)劣勢和可行性,不以是否真正有助于有效經(jīng)營為目的。玩概念,找新詞,為了創(chuàng)新而創(chuàng)客而創(chuàng)新,趕時(shí)髦的糊弄主義。
比如對于數(shù)字營銷,對于線上線下一體化等等,一些傳統(tǒng)企業(yè)根本不明覺厲,為了數(shù)字化而數(shù)字化,本末倒置地將原本線下的數(shù)據(jù)、流量往線上輸入,造成所謂的數(shù)字化和線上化。
第二,集團(tuán)化企業(yè)之后,集團(tuán)層面不尊重一線實(shí)際經(jīng)營情況,大量的行政干預(yù)類工作下達(dá)一線終端,各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),表格的匯總,信息的上報(bào),而此類內(nèi)容對實(shí)際經(jīng)營毫無幫助,對集團(tuán)層面來講也是毫無指導(dǎo)意義。
第三,文山會海的虛無主義。一場接一場的會議,一份接一份的文件,但是缺乏有效和快速地解決實(shí)際問題,執(zhí)行力差,山頭主義,自我保護(hù)主義在暗中作祟。
除了組織本身的形式主義,領(lǐng)導(dǎo)人的形式主義更加層出不窮。
當(dāng)企業(yè)龐大之后,制度化,流程化,條塊化,分工更加明確和細(xì)致,在這樣的狀態(tài)下,個(gè)人的業(yè)績就比較難以更快速地顯現(xiàn)出來,人與人之間,尤其是上下級之間的業(yè)績差異、能力差異、結(jié)果差異很難界定。
所以,一些處于領(lǐng)導(dǎo)層位置的人們就開始熱衷于營造一些形式主義的事務(wù),以來體現(xiàn)自身的權(quán)威性和優(yōu)越該;另一方面也通過這樣的形式包裝自己的能力和成效。
試想一下,一個(gè)初創(chuàng)期的小微型企業(yè),形式主義就會大大減少,因?yàn)槠髽I(yè)分工沒有那么細(xì)致,企業(yè)業(yè)績和員工個(gè)人成就容易得到體現(xiàn),而且企業(yè)的目標(biāo)明確,以實(shí)現(xiàn)組織經(jīng)營目標(biāo)為唯一的行動指引。
第一,領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人強(qiáng)烈的表現(xiàn)欲,高人一等的存在感;
第二,領(lǐng)導(dǎo)者的好大喜功,被別人夸贊表揚(yáng)的成就感;
第三,鋪張奢華的排場,讓下屬唯唯諾諾的服從和俯首稱臣的敬畏,體現(xiàn)被吹捧的優(yōu)越感。
組織和個(gè)人好大喜功,導(dǎo)致形式主義存在的根本原因恰恰在于內(nèi)心深處的焦慮,不自信,在方向上的迷失和缺少真正的成功。
所以,不得不通過鋪張和虛無的形式主義,來掩飾缺陷,掩飾本質(zhì)上的“缺乏安全感和被認(rèn)同感”。
在企業(yè)的日常經(jīng)營過程當(dāng)中,反對形式主義,要建立以下的機(jī)制和文化氛圍:
第一,以客戶為中心。不要把這條價(jià)值觀最后也淪落為形式主義的口號和作秀。企業(yè)要考慮是如何為客戶創(chuàng)造價(jià)值,提供更好的產(chǎn)品和服務(wù),而不是以某個(gè)部門的業(yè)績最大化或者為了實(shí)現(xiàn)某個(gè)人的績效最大化。
第二,常態(tài)化的內(nèi)省態(tài)度和文化。驕兵必?cái)?。組織龐大之后,最怕失去自我審視的主動意識和警醒態(tài)度。當(dāng)批評和自我批判在組織內(nèi)部形成常態(tài)化機(jī)制之后,良性的企業(yè)文化會引導(dǎo)企業(yè)不斷自我反思和檢測,以什么為中心,以怎樣的經(jīng)營行為為目標(biāo),是否保持正確的動機(jī)和行為?
第三,鼓勵講真話。尤其是來自于處于一線終端體系的正確信息反饋。官僚和形式主義往往是由上而下的,上行下效,最后形成風(fēng)氣。講真話氛圍的養(yǎng)成,讓那個(gè)普通員工勇于說出來,勇于指出哪些尸位素餐,官僚主義作風(fēng)的領(lǐng)導(dǎo)者所犯下的錯誤。