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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著科技經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，數(shù)字化已經(jīng)滲透到企業(yè)管理工作的方方面面。同樣地，數(shù)字化的發(fā)展也在促使著企業(yè)組織形態(tài)發(fā)生變化：即從小型化、分散化向大型化、規(guī)模化進(jìn)行轉(zhuǎn)變。而薪酬管理作為人力資源管理中的重要一環(huán)，其傳統(tǒng)的管理模式在受到數(shù)字化的重大沖擊下也發(fā)生了巨大的改變。很多企業(yè)已經(jīng)逐步通過(guò)智能薪酬管理系統(tǒng)來(lái)規(guī)避傳統(tǒng)薪酬管理模式所帶來(lái)的失誤，從而來(lái)提高薪酬數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度和計(jì)算效率，提升員工對(duì)企業(yè)的滿意度以及輔助企業(yè)做好薪酬成本的戰(zhàn)略決策。
那么，面對(duì)這樣一種能產(chǎn)生多方面管理優(yōu)勢(shì)以及幫助企業(yè)打破傳統(tǒng)管理模式弊端的高效薪酬管理工具，究竟什么樣的企業(yè)才適合使用呢？
1.薪酬管理體系復(fù)雜
眾所周知，每個(gè)企業(yè)因業(yè)務(wù)發(fā)展的不同，其薪酬體系也會(huì)發(fā)生變化。有些企業(yè)的薪酬體系可能僅僅只是包含基本工資、全勤工資這些薪資項(xiàng)；當(dāng)然，也有一些企業(yè)由于業(yè)務(wù)性強(qiáng)，其薪資體系中往往會(huì)存在許多關(guān)于補(bǔ)貼、績(jī)效、獎(jiǎng)金、考勤的薪資項(xiàng)。所以面對(duì)這種結(jié)構(gòu)復(fù)雜的薪酬體系，如果僅僅只是依靠HR來(lái)進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和核算的話，往往容易產(chǎn)生錯(cuò)誤。
一方面，薪酬數(shù)據(jù)的收集和整理是一項(xiàng)工作量龐大的工作，稍不留神，可能就會(huì)在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)；另一方面，員工薪酬的計(jì)算本身就是建立在薪酬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)上的，如果第一步發(fā)生錯(cuò)誤，那么后面所核算出的員工薪酬也是同樣的結(jié)果。這樣不僅會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定程度的管理壓力，同時(shí)如果薪酬核算出錯(cuò)率高的話，也會(huì)讓員工對(duì)人力資源部門專業(yè)化程度產(chǎn)生懷疑，從而降低員工滿意度。
因此，薪酬管理系統(tǒng)的使用，可以規(guī)避企業(yè)在考勤、績(jī)效等數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方面的弊端，同時(shí)也能將這些數(shù)據(jù)自動(dòng)融入到薪酬體系中進(jìn)行核算；并且在核算完畢后，還能通過(guò)與之前的薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行比較來(lái)發(fā)現(xiàn)是否存在員工薪酬核算錯(cuò)誤的情況，從而減少因薪酬出錯(cuò)而導(dǎo)致的員工糾紛，進(jìn)一步提高員工滿意度。
2.員工數(shù)量多
一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展到一定程度時(shí)，由于其本身的盈利性質(zhì)，往往會(huì)選擇在各地市場(chǎng)設(shè)置對(duì)應(yīng)的分支機(jī)構(gòu)來(lái)拓寬企業(yè)的發(fā)展空間和壯大經(jīng)濟(jì)實(shí)力，這時(shí)企業(yè)的員工數(shù)量就會(huì)在產(chǎn)生巨大變化。而當(dāng)員工數(shù)量過(guò)多時(shí)，一系列關(guān)于薪酬的數(shù)據(jù)也會(huì)變得越來(lái)越多，同樣地，當(dāng)數(shù)據(jù)過(guò)多，其計(jì)算的工作量就會(huì)變多，并且計(jì)算難度也會(huì)變得更加復(fù)雜。這時(shí)如果單單只靠HR來(lái)對(duì)薪資進(jìn)行核算的話，往往需要耗費(fèi)很多的時(shí)間成本以及人力成本。
所以，企業(yè)使用薪酬管理系統(tǒng)的好處在于能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省大量的人力成本和時(shí)間成本。企業(yè)能夠通過(guò)系統(tǒng)建立不同分支機(jī)構(gòu)、崗位的薪酬體系，從而更好地計(jì)算每個(gè)員工的薪酬信息和節(jié)省時(shí)間成本，提高核算效率；此外，分支機(jī)構(gòu)的所有員工都能實(shí)現(xiàn)在同一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行薪酬數(shù)據(jù)的管理，這能為企業(yè)減少設(shè)置在不同分支機(jī)構(gòu)的HR員工數(shù)量，從而節(jié)省企業(yè)的人力支出成本。
3.保密性高
事實(shí)上，很多企業(yè)對(duì)于薪酬數(shù)據(jù)都是有很高保密性的，就像一些大規(guī)模的企業(yè)，由于設(shè)置多個(gè)分支機(jī)構(gòu)，所以他們往往會(huì)有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置，比如什么人員可以看到什么類型的薪酬數(shù)據(jù)。但傳統(tǒng)的excel文件有時(shí)不能保證這一點(diǎn)，因?yàn)楣芾順I(yè)務(wù)上的交接，難以避免會(huì)有數(shù)據(jù)交叉的現(xiàn)象，因此就很難保證對(duì)應(yīng)的管理人員可以看到對(duì)應(yīng)的薪酬數(shù)據(jù)；并且當(dāng)管理人員沒(méi)有較強(qiáng)的保密意識(shí)的話，也會(huì)容易產(chǎn)生薪酬數(shù)據(jù)外泄的現(xiàn)象，從而影響企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
而這時(shí)，如果企業(yè)使用薪酬管理系統(tǒng)的話，就能很好地對(duì)薪酬數(shù)據(jù)進(jìn)行保密。企業(yè)可以通過(guò)系統(tǒng)的權(quán)限分配來(lái)設(shè)置每個(gè)人員在系統(tǒng)中所能看到的數(shù)據(jù)，這樣既能讓管理人員看到自身職責(zé)范圍的薪酬數(shù)據(jù)，也能通過(guò)系統(tǒng)賬號(hào)的專一性來(lái)更好地追溯薪酬數(shù)據(jù)外泄的主要負(fù)責(zé)人員。
其實(shí)，不僅僅是以上所提及的這些類型的企業(yè)可以使用智能薪酬管理系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)薪酬計(jì)算方式復(fù)雜、工資條難以發(fā)放等情況時(shí)，同時(shí)能夠通過(guò)薪酬管理系統(tǒng)來(lái)解決相應(yīng)的難題。因?yàn)檫@類系統(tǒng)的出現(xiàn)本身就是為了解決傳統(tǒng)人工計(jì)算所帶來(lái)的弊端，所以它成為企業(yè)新一代薪酬管理模式的潮流趨勢(shì)也是一種必然。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績(jī)效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，薪酬管理支持不同組織/區(qū)域/崗位多種薪資賬套設(shè)置，可滿足企業(yè)復(fù)雜多元的薪資架構(gòu)體系。同時(shí)細(xì)化薪資項(xiàng)目，支持自定義不同崗位不同人群工資標(biāo)準(zhǔn)，并關(guān)聯(lián)考勤、社保、績(jī)效、個(gè)稅申報(bào)數(shù)據(jù)，智能識(shí)別納入薪資核算過(guò)程，一鍵生成薪資數(shù)據(jù)。
