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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?排班軟件本質(zhì)上是一個輔助辦公系統(tǒng)，幫助企業(yè)更科學(xué)、更有序地管理考勤事務(wù)，但是并非企業(yè)隨便從市面上購買就能發(fā)揮其價值的。一般來講，選型到的排班軟件要與企業(yè)管理需求相契合，才能提高管理效益。所以，接下來我們來聊一聊企業(yè)選型排班軟件時容易忽略的問題，以此來為企業(yè)提高選型到有用軟件的幾率。
1.選型排班軟件時容易被企業(yè)忽略適用性和可執(zhí)行性
經(jīng)過這么多年的發(fā)展，排班軟件的技術(shù)已經(jīng)是十分成熟的了，除了基礎(chǔ)功能，還有很多其他的輔助功能，花樣繁多。但是很多排班軟件廠商為了更好的營銷和宣傳策劃，會加上一些多余的程序模塊，看上去這個系統(tǒng)無所不能，讓人覺得性價比高。但是很多時候這些功能是看上去美觀，但是實際作用卻不強(qiáng)，甚至是企業(yè)從來都用不上的功能，很多時候只是虛張聲勢！那我們知道排班軟件的主要作用是幫助企業(yè)提高考勤管理效率，所以選型排班軟件時需要考慮系統(tǒng)的適用性和可執(zhí)行性，畢竟只有真正貼合企業(yè)需求，貼合企業(yè)操作習(xí)慣，才能更好發(fā)揮軟件的價值。
2.選型排班軟件時容易被企業(yè)忽略可擴(kuò)展性和集成性
很多企業(yè)往往認(rèn)為我只要上線排班軟件就萬事大吉了，但卻很少考慮軟件的擴(kuò)展性和集成性。畢竟，對于考勤而言，它不是單一的管理模塊，它還可能與其它人力資源模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，如績效、薪酬等等，同時，為了讓員工考勤打卡更加方便，企業(yè)有時候也需要讓排班軟件與考勤設(shè)備進(jìn)行集成，以便管理員工考勤情況。此外，由于每個企業(yè)考勤管理需求不盡相同，所以在選型時也需要考慮軟件的擴(kuò)展性，是否能進(jìn)行二次開發(fā)來滿足企業(yè)管理需求，不然即使是上線再好的排班軟件，可能對于改善企業(yè)考勤管理情況的作用也不大。
3.選型排班軟件時容易被企業(yè)忽略軟件的使用壽命
好的排班軟件對于很多企業(yè)來說都不是一筆很小的支出，排班軟件的使用壽命也要考慮。如果因為軟件自身的原因，公司兩三年就要更換軟件，成本會很高。為了防止這種情況，選型時必須注意軟件的可用壽命以及廠商升級迭代軟件的能力，盡量選型功能充足、服務(wù)平臺可擴(kuò)展、能夠滿足公司長期發(fā)展需求的知名品牌排班軟件廠商。
很多企業(yè)在自行選購排班軟件時普遍都會只考慮功能模塊、價格、品牌，但卻容易對以上所提到的這些選型因素進(jìn)行忽略，所以，企業(yè)選型前最好形成相應(yīng)的計劃，將所有選型因素都納入其它，以免缺漏造成影響。
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