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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
?在選擇排班軟件的過(guò)程中，每個(gè)排班軟件廠(chǎng)商都說(shuō)它是專(zhuān)業(yè)的，能夠解決國(guó)企的實(shí)際問(wèn)題。這時(shí)如果國(guó)企HR沒(méi)有廣泛的選型經(jīng)驗(yàn)，那就很容易陷入軟件廠(chǎng)商的營(yíng)銷(xiāo)話(huà)術(shù)中，從而盲目地選擇排班軟件。所以為了避免成為投機(jī)和空頭承諾的受害者，國(guó)企HR必須學(xué)習(xí)以下五個(gè)技巧，從而幫助國(guó)企更準(zhǔn)確地判斷和選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件。
1.國(guó)企如何選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件？從建立合適的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)開(kāi)始
建立專(zhuān)業(yè)的排班軟件采購(gòu)團(tuán)隊(duì)對(duì)于決策非常重要。團(tuán)隊(duì)成員可以包括國(guó)企決策者、人力資源負(fù)責(zé)人、IT和重要部門(mén)的代表。每個(gè)成員必須就國(guó)企采購(gòu)的排班軟件提供的技術(shù)如何集成到自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中，投資回報(bào)如何，哪些用戶(hù)體驗(yàn)元素最重要等核心問(wèn)題提出自己的看法。
此外，排班軟件廠(chǎng)商所提供廣泛的功能，包括排班、打卡、工時(shí)、假勤、統(tǒng)計(jì)、分析等，國(guó)企在評(píng)估時(shí)，要知道自身需要和不需要的具體功能有哪些。
2.國(guó)企如何選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件？確定“誰(shuí)”是核心使用者
其次，國(guó)企必須從人力核心業(yè)務(wù)出發(fā)，確定“誰(shuí)”是核心使用者。如果排班軟件僅僅只有HR使用，那么在選型過(guò)程中要更傾向于HR的操作習(xí)慣，當(dāng)然，如果是全體員工一起使用，那么選型上就要綜合考慮每個(gè)員工的信息化水平，選擇操作簡(jiǎn)單的排班軟件。
3.國(guó)企如何選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件？規(guī)劃、實(shí)施和驗(yàn)收
國(guó)企在選型專(zhuān)業(yè)的排班軟件前，還需要提前規(guī)劃好之后的實(shí)施和驗(yàn)收情況，主要由誰(shuí)來(lái)跟進(jìn)，由誰(shuí)來(lái)推進(jìn)，由誰(shuí)來(lái)驗(yàn)收，都要明確好相應(yīng)的責(zé)任，以便之后更順利地實(shí)施部署排班軟件。
4.國(guó)企如何選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件？了解軟件的功能和特點(diǎn)
任何軟件評(píng)估都必須詢(xún)問(wèn)有關(guān)軟件本身的問(wèn)題。在評(píng)估排班軟件時(shí)，關(guān)鍵是檢查基本框架，包括功能完整性、簡(jiǎn)單直觀(guān)的用戶(hù)界面、客戶(hù)示例，當(dāng)然還有使用費(fèi)用。此外還可以提出一些深入的問(wèn)題，以了解更多關(guān)于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的知識(shí)?？梢栽?xún)問(wèn)軟件公司的成功案例，因?yàn)榘咐梢愿嬖V你很多關(guān)于產(chǎn)品合法性的信息。
5.國(guó)企如何選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件？跳出產(chǎn)品本身
一旦確定了需求并縮小了選擇范圍，就可以開(kāi)始提出與產(chǎn)品技術(shù)無(wú)關(guān)的深入問(wèn)題。比如深入研究軟件廠(chǎng)商的核心競(jìng)爭(zhēng)力，以更好地了解產(chǎn)品重點(diǎn)、可擴(kuò)展性和性能。在評(píng)估排班軟件供應(yīng)商時(shí)，模糊性是最危險(xiǎn)的信號(hào)。要知道這些產(chǎn)品如何工作以及它們?nèi)绾螢楣镜哪繕?biāo)做出貢獻(xiàn)。
以上就是從選型前和選型中的角度來(lái)為國(guó)企提供如何選擇專(zhuān)業(yè)的排班軟件的解決方案，這不僅有利于排班軟件的選型，還有利于后續(xù)軟件的實(shí)施上線(xiàn)以及后續(xù)推進(jìn)。
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