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行業(yè)資訊
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績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是什么意思?如何利用績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃提升競(jìng)爭(zhēng)力?在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,組織為了保持競(jìng)爭(zhēng)力,必須不斷優(yōu)化員工績(jī)效和能力。績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃(PIP)成為了促進(jìn)員工個(gè)人成長(zhǎng)和加強(qiáng)組織能力的關(guān)鍵工具。了解其重要性以及如何實(shí)施,對(duì)于確保長(zhǎng)期成功至關(guān)重要。
績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是什么意思?績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是根據(jù)員工有待發(fā)展提高的方面所制定的在一定時(shí)期內(nèi)完成有關(guān)工作績(jī)效和工作能力改進(jìn)與提高的系統(tǒng)計(jì)劃。這里面有幾個(gè)重點(diǎn):?jiǎn)T工有待提高的方面、一定時(shí)間內(nèi)、工作績(jī)效或工作能力的改進(jìn)與提高。
以上一句話,交待了是誰(shuí)、在什么時(shí)間內(nèi),完成什么。
那么回過來頭了,我們系統(tǒng)性的回顧一下:
績(jī)效改進(jìn)的目的是什么?
我想應(yīng)該是提升員工的績(jī)效與能力。如果只是對(duì)員工進(jìn)行考核,那么就不存在績(jī)效改進(jìn)了。
方式:
提升員工的能力與績(jī)效有很多種方式或方法,包括自我學(xué)習(xí)、理論培訓(xùn)、研討會(huì)、他人幫助改進(jìn)、線下沙龍等等。這里面的方式與方法可以單一進(jìn)行,也可以多種方式同時(shí)進(jìn)行。
期限:
任何目標(biāo)的設(shè)立都必須有時(shí)限的要求,否則這一目標(biāo)就沒有實(shí)際意義。同樣在員工績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃中,要確定經(jīng)過多長(zhǎng)時(shí)間才能將有待發(fā)展項(xiàng)目的績(jī)效從目前水平提升到期望水平。
流程:
1、員工與主管人員對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行溝通;
2、雙方分析績(jī)效方面存在的差異分析,尋找主觀與客觀的因素,找出員工在工作能力、方法或工作習(xí)慣等需要改進(jìn)的地方。
3、雙方根據(jù)工作目標(biāo)要求,對(duì)有差距的方面,選擇優(yōu)先改進(jìn)項(xiàng)目;
4、雙方確定改進(jìn)這些工作能力、方法、習(xí)慣等具體方案,改進(jìn)時(shí)間等。
5、列出員工有待改進(jìn)項(xiàng)目達(dá)到期望水準(zhǔn)所需要的資源。
6、定期跟進(jìn),監(jiān)督;
7、每個(gè)周期結(jié)束,針對(duì)改進(jìn)方案進(jìn)行調(diào)整與修正。
注意事項(xiàng):
1、計(jì)劃一定要有可操作性,有實(shí)施步驟;
2、改進(jìn)計(jì)劃要符合SMART原則;
3、雙方在溝通時(shí)處于平等地位,目的是為了提升員工的能力或績(jī)效,而不是討論員工的過錯(cuò);
4、主管負(fù)責(zé)人可根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)、能力,公司的業(yè)務(wù)等結(jié)合員工的實(shí)際情況給出中肯的建議,實(shí)施方式由員工選擇。雙方只針對(duì)結(jié)果來說話。
5、績(jī)效改進(jìn)目標(biāo)應(yīng)著眼于未來,所以在制定過程中不應(yīng)過于盯著現(xiàn)在,在實(shí)施過程中注意現(xiàn)在與未來的沖突。
績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃是一個(gè)比較系統(tǒng)的績(jī)效實(shí)施理論的工具。在實(shí)施過程中,很多的HR會(huì)更加關(guān)注于方式與方法,卻忽略了我們想要達(dá)到的目的,今天我們是做為一個(gè)理論學(xué)習(xí)來討論,在實(shí)施過程中只能起到指導(dǎo)作用,在實(shí)際的實(shí)施過程中,不但要參考公司的目標(biāo),還要看領(lǐng)導(dǎo)者的能力,同樣,員工的心態(tài)也是很重要的。這些因素都是影響績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃成功的關(guān)鍵因素。
一句話總結(jié):績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃的重點(diǎn)不是要改什么(內(nèi)容),怎么改(方式),重要的是為什么改(目的)?
從理論到實(shí)踐,績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃不僅需要詳盡的規(guī)劃,還需要執(zhí)行層面的智慧與靈活性。其重點(diǎn)不在于計(jì)劃的內(nèi)容本身或?qū)嵤┑姆椒?,而是關(guān)注于為何需要改進(jìn)。通過這樣的理解,組織能夠更好地利用績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃這一工具,以促進(jìn)員工發(fā)展,追求集體進(jìn)步,最終共同推動(dòng)企業(yè)向著更加成功的未來前進(jìn)。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。