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行業(yè)資訊
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在現(xiàn)代企業(yè)管理中，績效管理不只是一個簡單的考核程序，而是確保組織成功的核心策略。正確實施的績效管理有助于推動員工與組織目標的一致性，激勵團隊提高生產(chǎn)力，同時促進員工的個人與職業(yè)發(fā)展。那么，關(guān)鍵問題來了：如何制定一個有效的績效考核計劃呢？
一項績效考核計劃的成功取決于其在年初的制定過程。這不僅僅是一份文件的產(chǎn)出，而是一個精心設計的過程，它涵蓋了從員工培訓到目標設定，再到計劃審核的整個周期。以下是從不同學科視角匯聚而來的，制定績效計劃的詳細步驟。
第一步，全員績效基礎(chǔ)理念培訓
績效管理要想真正走向成功，真正為企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)提供保障，那么就必須讓每個員工都理解并接受績效管理。實際上，績效管理應該是每個員工都應該渴求的管理舉措。很多企業(yè)，經(jīng)理人或者員工抵觸甚至對抗績效管理，實際上是他們沒有正確認識績效管理，當然也不乏績效管理的推行者也把績效管理給搞錯了?？冃Ч芾淼恼嬷B不在于考核，而在于改善行為，最終提升績效。通過正確的績效管理，能夠改善提升員工的績效，能夠幫助員工更好的發(fā)展自我，更好的勝任工作。
通過全員績效管理理念的培訓，員工就能夠積極主動地參與績效管理活動。讓每個員工都認識到，參與績效管理這是每個員工的權(quán)利，也是每個員工的基本義務。這樣就為績效計劃的有效制定奠定了堅實的基礎(chǔ)。
第二步，詮釋企業(yè)的發(fā)展目標
績效管理是為企業(yè)戰(zhàn)略服務的，那么績效計劃也應該來自于戰(zhàn)略。經(jīng)理人和員工都應該了解企業(yè)的戰(zhàn)略，了解企業(yè)發(fā)展的具體目標。因為，績效計劃實際上就是來源于企業(yè)發(fā)展目標的層層分解。
同時，企業(yè)領(lǐng)導詮釋企業(yè)發(fā)展目標還可以增強員工的主人翁意識，增強員工的主動精神。員工對企業(yè)發(fā)展目標了解越多，那么就越容易認同企業(yè)的發(fā)展目標。通過企業(yè)發(fā)展目標的層層分解，最終就能夠形成各個崗位的績效計劃與目標。
第三步，將企業(yè)發(fā)展目標分解為各個部門的特定目標
部門目標來自于企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解。不但企業(yè)的發(fā)展目標可以分解到生產(chǎn)、銷售等業(yè)務性部門，而且對于財務、人力資源等業(yè)務輔助性部門，其工作目標也與整個企業(yè)發(fā)展目標緊密相連。
經(jīng)理人要善于根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標分解出本部門的目標。有了部門目標，才能夠進一步分解制定每個員工的崗位目標。
第四步，員工為自己制定績效計劃草案
在設定績效計劃之前，員工應該對本崗位的工作描述進行回顧，重新思考職位存在的目的和主要工作職責。經(jīng)理人可以根據(jù)崗位的實際變化調(diào)整工作職責。制定績效計劃，員工首先要非常清晰自己所在崗位的工作職責。
清楚自己崗位的主要工作職責之后，員工要根據(jù)部門的目標，結(jié)合自身實際，草擬自己的績效計劃與目標?？冃в媱澋闹饕獌?nèi)容不僅包括工作任務目標，還包括要達到的績效具體標準，主要考核指標，工作目標的權(quán)重，工作結(jié)果測量方法等等。
這個步驟非常重要，一方面可以培養(yǎng)員工的績效計劃意識，另一方面也可以了解員工對自己、對崗位、對績效計劃的認知和定位。
第五步，經(jīng)理人審核員工制定的績效計劃
經(jīng)理人要詳細審核員工的績效計劃。有些員工制定的績效計劃不切合實際，有的偏高，有的偏低，或者不夠具體等情況。經(jīng)理人要善于發(fā)現(xiàn)績效計劃的問題所在，分析員工為什么會把績效目標定得太高，或者太低。同時，經(jīng)理人還應該利用SMART原則來分析員工制定計劃和目標的有效性。
所謂SMART原則，實際上就是有效制定績效計劃的五個標準。
S是Specific，就是績效計劃必須具體、明確;
M是Measureable，即績效計劃必須是可衡量的;
A是Actionable，績效計劃必須是可執(zhí)行的;
R代表Real，即績效計劃必須是員工能力的真實反映，是可以實現(xiàn)的;
T是TimeBound，績效計劃必須要有時間限制。
經(jīng)理人審核員工的績效計劃，可以發(fā)現(xiàn)員工的真實心理，可以根據(jù)每個員工的具體情況對癥下藥。
第六步，經(jīng)理人與員工就績效計劃進行溝通
經(jīng)理人和員工都應該確定一個專門的時間用于每年的績效計劃的溝通。經(jīng)理人和員工都應該高度重視績效計劃的溝通。在績效計劃溝通的時候，氣氛一定要盡可能寬松，不要給員工太大的壓力，經(jīng)理人要把焦點集中在開會的原因和應該取得的結(jié)果上。
績效計劃的溝通，先要由員工闡述自己績效計劃制定的出發(fā)點;經(jīng)理人要首先肯定雙方一致的部分;經(jīng)理人要就不一致部分提出修改意見，雙方不斷的進行友好性協(xié)商。
第七步，經(jīng)理人與員工就績效計劃達成共識
績效計劃過程結(jié)束時，經(jīng)理人和員工應該能以同樣的答案回答關(guān)于績效指標等重要問題，以確認雙方是否對績效計劃達成了共識。
績效管理的成功不在于考核的結(jié)果，而在于激發(fā)潛力的過程。這是一個結(jié)合了藝術(shù)與科學的管理活動，在每個步驟中都融入了對人的理解和尊重。因而，有效的績效計劃制定，不僅是組織管理良好實踐的體現(xiàn)，更是推進組織和員工共同成長的基石。
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