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企業(yè)培訓(xùn)管理軟件有哪些實(shí)用功能？在現(xiàn)代商業(yè)競爭中，企業(yè)日益意識(shí)到人才不僅是組織的寶貴資產(chǎn)，而且是推動(dòng)企業(yè)持續(xù)成長與創(chuàng)新的根本動(dòng)力。于是乎，在諸多的人才發(fā)展策略中，員工培訓(xùn)凸顯其至關(guān)重要的地位。企業(yè)通過有效的員工培訓(xùn)，不僅可以提升員工的技能和職業(yè)素養(yǎng)，還可以培育員工適應(yīng)未來挑戰(zhàn)的能力，從而在競爭激烈和快速變化的商業(yè)環(huán)境中保持領(lǐng)先。
下面我們來看看企業(yè)培訓(xùn)管理軟件有哪些實(shí)用功能。
1、培訓(xùn)需求管理
在培訓(xùn)管理軟件中首先要收集和整理員工的培訓(xùn)需求。培訓(xùn)需求的來源主要有三種方式，一是企業(yè)管理人員指定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃，二是由各部門、員工提出的培訓(xùn)需求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和整理得出，三是給企業(yè)高潛人才制定的人才成長培訓(xùn)計(jì)劃。通過這三個(gè)方面收集企業(yè)內(nèi)部的培訓(xùn)需求，按照重要性和時(shí)間順序來進(jìn)行培訓(xùn)需求的篩選和排序
2、培訓(xùn)活動(dòng)設(shè)置
在培訓(xùn)管理軟件中對(duì)篩選出來的培訓(xùn)需求進(jìn)行經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)以及內(nèi)容、形式、參與人員、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息的設(shè)置。比如員工技能培訓(xùn)，先在系統(tǒng)中設(shè)定培訓(xùn)內(nèi)容，并申請(qǐng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，再選擇合適的培訓(xùn)講師，然后選擇線上或是線下培訓(xùn)的形式，選定參與培訓(xùn)的人員（同時(shí)也支持員工報(bào)名），設(shè)定好培訓(xùn)參與時(shí)間和地點(diǎn)。培訓(xùn)活動(dòng)審批通過后，即可發(fā)送全員通知，通知參與培訓(xùn)的人員提前做好準(zhǔn)備。
3、培訓(xùn)講師管理
在企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)中支持對(duì)培訓(xùn)講師的管理，錄入講師的相關(guān)信息，以及講師的資質(zhì)證書。企業(yè)培訓(xùn)系統(tǒng)可對(duì)講師進(jìn)行等級(jí)評(píng)定，設(shè)定講師的任職資格和津貼標(biāo)準(zhǔn)，并建立對(duì)應(yīng)的能力素質(zhì)模型。同時(shí)在講師進(jìn)行培訓(xùn)授課時(shí)，支持學(xué)員對(duì)講師進(jìn)行多維度的滿意度評(píng)分。
4、線下培訓(xùn)打卡
當(dāng)培訓(xùn)活動(dòng)是以線下授課的方式進(jìn)行時(shí)，參與培訓(xùn)的員工需要前往培訓(xùn)地點(diǎn)進(jìn)行打卡簽到，培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行簽退和培訓(xùn)評(píng)價(jià)。參與培訓(xùn)活動(dòng)的打卡可以在員工自助app上進(jìn)行操作，包括簽到、簽退以及對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容的評(píng)價(jià)等，都在手機(jī)app上進(jìn)行操作。另外，還可以通過掃碼、藍(lán)牙、考勤機(jī)等方式進(jìn)行培訓(xùn)簽卡。
5、在線學(xué)習(xí)考試
如果培訓(xùn)活動(dòng)采取的是線上模式，則需要通過電腦或手機(jī)app登錄進(jìn)入在線培訓(xùn)平臺(tái)參加培訓(xùn)，培訓(xùn)后的考試也是通過在線學(xué)習(xí)平臺(tái)來進(jìn)行的。員工登錄培訓(xùn)系統(tǒng)后，可以選擇課程進(jìn)行學(xué)習(xí)，培訓(xùn)的視頻內(nèi)容可以支持在線直播或錄播視頻上傳的方式進(jìn)行。員工可以在培訓(xùn)系統(tǒng)中查詢自己的培訓(xùn)記錄和考試成績。
6、培訓(xùn)效果評(píng)估
培訓(xùn)管理軟件中的培訓(xùn)效果評(píng)估主要分三個(gè)方面，一是培訓(xùn)課程的評(píng)估，二是培訓(xùn)講師的評(píng)估，三是學(xué)員考試的評(píng)估。系統(tǒng)提供了試卷管理功能，可以自定義在線考試題庫，并加入了防作弊功能，能夠隨機(jī)抽取題庫內(nèi)容生成試卷，并形成題目和答案亂序，防止學(xué)員考試作弊。在學(xué)員考試完提交數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行閱卷，對(duì)于開發(fā)題目則提示人工閱卷評(píng)分，最終統(tǒng)計(jì)學(xué)員考試成績。
培訓(xùn)管理軟件不僅體現(xiàn)了企業(yè)對(duì)技術(shù)的深思熟慮運(yùn)用，更是企業(yè)追求高效、創(chuàng)新及優(yōu)化管理的有力證明。通過這樣一套系統(tǒng)的輔助，企業(yè)能有效地整合人才策略與企業(yè)文化，為員工提供學(xué)習(xí)與成長的路徑，同時(shí)為企業(yè)帶來不竭的發(fā)展動(dòng)力和市場競爭優(yōu)勢。
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紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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