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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)要想做強(qiáng)做大,僅憑幾個(gè)能力出眾的人是萬(wàn)萬(wàn)不行的,他們之于企業(yè)的作用是具有極大的局限性的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重起組織職能來(lái),通過(guò)培訓(xùn)管理系統(tǒng)來(lái)“復(fù)制”更多的人才。培訓(xùn)系統(tǒng)是人力資源管理系統(tǒng)其中的基礎(chǔ)模塊,它目的是為企業(yè)的培訓(xùn)管理體系以及培訓(xùn)能力建設(shè)搭建標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)。企業(yè)應(yīng)該如何選擇優(yōu)秀的培訓(xùn)管理系統(tǒng)呢?一套優(yōu)秀的企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備以下6大功能。
制定培訓(xùn)計(jì)劃
通過(guò)培訓(xùn)管理系統(tǒng),可以根據(jù)企業(yè)的管理目標(biāo)確定月度或者年度培訓(xùn)執(zhí)行計(jì)劃,與此同時(shí),在系統(tǒng)中明確好開(kāi)課課程并把培訓(xùn)管理的工作目標(biāo)下達(dá)到相應(yīng)的人員處,對(duì)整個(gè)計(jì)劃實(shí)行管控。
安排培訓(xùn)課程
企業(yè)可以根據(jù)不同的培訓(xùn)管理要求對(duì)培訓(xùn)課程自主進(jìn)行分類(lèi),主要包括三類(lèi):第一種是可選課程,員工根據(jù)自己的喜好或者需要自行選擇申請(qǐng)并且參加;第二種是固定課程,系統(tǒng)會(huì)為員工匹配課程,員工無(wú)法根據(jù)自己的意愿去選擇課程了;第三種是指定課程,管理人員根據(jù)需要將課程安排給某個(gè)員工。
管理課程資源
培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的全部課程資源進(jìn)行整合,系統(tǒng)會(huì)記錄好上課時(shí)間、上課地點(diǎn)、授課人員、人員準(zhǔn)入以及課程費(fèi)用等信息,優(yōu)秀的培訓(xùn)管理系統(tǒng)還能對(duì)課件的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行管控,包括分類(lèi)信息、重點(diǎn)內(nèi)容、評(píng)論、題庫(kù)、文檔講義等,從而方便員工的高效學(xué)習(xí)。
培訓(xùn)流程電子化
培訓(xùn)管理系統(tǒng)中,可以通過(guò)流程設(shè)計(jì),把相關(guān)的項(xiàng)目或者內(nèi)容加入到流程體系中去,比如課程申請(qǐng)、計(jì)劃執(zhí)行以及考試評(píng)估等,優(yōu)秀的培訓(xùn)管理系統(tǒng)必須是將培訓(xùn)管理工作規(guī)范化的。甚至還將培訓(xùn)人員的請(qǐng)假功能加入其中,有效地提升課程的利用率。
提供員工自助學(xué)習(xí)服務(wù)
系統(tǒng)開(kāi)通員工自助學(xué)習(xí)通道,員工就算沒(méi)趕得及上課,也能不落下課程,因?yàn)榕嘤?xùn)管理系統(tǒng)可以讓員工自助學(xué)習(xí)歷史課程,培訓(xùn)將更加人性化,合理化。同樣可以課后自己安排時(shí)間進(jìn)行在線考核。
過(guò)程管理加強(qiáng)
培訓(xùn)管理系統(tǒng)可以對(duì)培訓(xùn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行完全覆蓋,包括開(kāi)課計(jì)劃、培訓(xùn)申請(qǐng)、考勤簽到、培訓(xùn)考核、訓(xùn)后反饋以及效果反饋等等。一個(gè)企業(yè)要想不斷地發(fā)展強(qiáng)大,一套優(yōu)秀的培訓(xùn)管理系統(tǒng)是必備的,因?yàn)槟菍⑹且粋€(gè)人才的“復(fù)印機(jī)”哦。
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