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距離春節(jié)放假還有不到一個(gè)月的時(shí)間，對(duì)于HR和人力資源部門來說，今年最后一項(xiàng)重要工作便是策劃年會(huì)。年會(huì)辦得不好，既浪費(fèi)錢又討人厭，相信大家在網(wǎng)絡(luò)上看到過不少不愿意參加公司年會(huì)的網(wǎng)友。所以，HR怎樣策劃年會(huì)才能讓老板和員工都滿意呢？
在組織企業(yè)年會(huì)時(shí)，要想使活動(dòng)精彩并吸引人們參與，關(guān)鍵在于抓住人心并激發(fā)參與熱情。否則，年會(huì)可能只是員工為了應(yīng)付而出席的例行公事。一頓飯和一場歌后，如同什么都未曾發(fā)生，還可能增加安全風(fēng)險(xiǎn)。
為了籌辦一場成功的年會(huì)，應(yīng)當(dāng)從公司需求出發(fā)，首先考慮老板的期望。每位領(lǐng)導(dǎo)可能對(duì)年會(huì)有不同的看法和主題，反映了各自獨(dú)特的企業(yè)文化。與領(lǐng)導(dǎo)的想法保持一致或贏得他們對(duì)你想法的認(rèn)可，是獲取支持的基礎(chǔ)。
不同的主題和目標(biāo)，需要不同的準(zhǔn)備工作：
如果年會(huì)以工作會(huì)議為主，那么重點(diǎn)應(yīng)放在年度總結(jié)和規(guī)劃上。這就需要提前準(zhǔn)備企業(yè)和各部門的業(yè)務(wù)工作總結(jié)，并與領(lǐng)導(dǎo)討論。年度規(guī)劃必須充滿激勵(lì)人心的元素，同時(shí)明確來年的企業(yè)目標(biāo)和工作方向，并向全員通報(bào)，以確保團(tuán)隊(duì)朝著統(tǒng)一的方向努力。
如果年會(huì)著重于慶祝團(tuán)隊(duì)團(tuán)聚，那么活動(dòng)設(shè)計(jì)應(yīng)該促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和建設(shè)，設(shè)計(jì)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)默契和成長的交流活動(dòng)，這將對(duì)職場人士有實(shí)質(zhì)性的幫助，也可能更受老板的歡迎。
如果年會(huì)是慶祝豐收的歡樂時(shí)刻，一般在企業(yè)取得年度業(yè)績時(shí)舉行。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)更加慷慨，應(yīng)避免安排正式會(huì)議和總結(jié)，而是讓活動(dòng)輕松愉快，發(fā)放紅包、抽獎(jiǎng)等，以及邀請(qǐng)表演嘉賓或鼓勵(lì)員工上臺(tái)表演，為他們喝彩。
在年會(huì)中要記?。憾鄶?shù)人不喜歡過分冗長的活動(dòng)。半天的時(shí)間已經(jīng)足夠。不應(yīng)將工作總結(jié)與表演混合，讓人們?yōu)榱擞^看表演而不耐煩地等待總結(jié)結(jié)束。也不要在天氣寒冷時(shí)安排運(yùn)動(dòng)會(huì)，這可能會(huì)讓人感到疲憊而不是享受。同樣，不要將表演和用餐同時(shí)進(jìn)行，這會(huì)讓臺(tái)上的表演者陷入尷尬，因?yàn)榕_(tái)下可能一片混亂。然而，表彰與表演可以結(jié)合進(jìn)行，因?yàn)閮烧叨际钦故竞捅頁P(yáng)的一部分。
在組織年會(huì)時(shí)，關(guān)注以下六個(gè)關(guān)鍵要素可以幫助確保成功：
第一，確定年會(huì)的名稱。這個(gè)名稱應(yīng)當(dāng)反映出會(huì)議的宗旨，并且足夠吸引人，以便讓參與者難以忘懷。一個(gè)恰當(dāng)并富有記憶點(diǎn)的名稱會(huì)使年會(huì)更具影響力和持久性。
第二，制定全面的年會(huì)方案。這個(gè)方案需要讓所有員工都有參與感，并且類似于戰(zhàn)略規(guī)劃，將年會(huì)的任務(wù)分配到不同的部門或個(gè)人。要賦予他們責(zé)任和權(quán)限，讓他們負(fù)責(zé)組織和執(zhí)行。此外，方案中應(yīng)該包含獎(jiǎng)懲機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)可以是金錢，而懲罰可以是喝水、表演節(jié)目或擔(dān)任迎賓等。
第三，制定一個(gè)結(jié)構(gòu)化的推進(jìn)計(jì)劃。從年會(huì)的提議、方案制定到執(zhí)行，每一步都要有緊迫感和明確的時(shí)間表，以保證計(jì)劃的邏輯性和可行性。
第四，精心組織。即便有了方案和計(jì)劃，組織者仍需監(jiān)督和協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)。要從內(nèi)容規(guī)劃到節(jié)目串聯(lián)，從場地布置到預(yù)演，都需要細(xì)心管理。持續(xù)的監(jiān)督和提醒是確保年會(huì)順利進(jìn)行的關(guān)鍵。
第五，用心舉辦。雖然年會(huì)本身可能只持續(xù)數(shù)小時(shí)，但籌備可能需要數(shù)月的努力。會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后都需要投入極高的關(guān)注和細(xì)致的關(guān)懷。年會(huì)不僅是一次慶祝活動(dòng)，也是積累經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)員工潛能的機(jī)會(huì)。復(fù)盤整個(gè)過程，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，提煉教訓(xùn)，為未來的年會(huì)做好準(zhǔn)備。
第六，確保每位參與者都有所收獲。除了物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，更重要的是精神層面的收獲。將年會(huì)的亮點(diǎn)融入企業(yè)文化，表彰員工的貢獻(xiàn)，并通過創(chuàng)造文化墻、手工相冊(cè)、小視頻等方式，將年會(huì)的記憶永久保存。
綜上所述，年會(huì)的成功不僅在于精彩的舉辦，也在于深思熟慮的規(guī)劃、周到細(xì)致的執(zhí)行和對(duì)文化價(jià)值的提煉。這些都將促進(jìn)企業(yè)精神的傳承和團(tuán)隊(duì)凝聚力的增強(qiáng)。
為確保年會(huì)節(jié)目深得員工喜愛，我們應(yīng)當(dāng)以民意為導(dǎo)向進(jìn)行節(jié)目策劃。
觀眾往往不僅僅欣賞表演，也期待主持人與嘉賓之間的對(duì)話。通過觀察他人的生活，我們能夠汲取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。因此，節(jié)目內(nèi)容不必局限于歌舞表演和小品朗誦；我們同樣可以融入魔術(shù)、驚喜環(huán)節(jié)，甚至是簡短的交流時(shí)刻。
第一，我們需要征集員工自發(fā)提案的節(jié)目。這些節(jié)目通常包含傳統(tǒng)元素，比如娛樂性的歌舞、小品和魔術(shù)等。公司中不乏愿意表演的員工，可以通過獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)他們積極參與。當(dāng)然，如果希望所有節(jié)目均為員工自演，可能需要強(qiáng)制分配任務(wù)。否則，我們需要邀請(qǐng)外部人士來增添節(jié)目多樣性。
第二，可以設(shè)置一些職場人生話題討論。如今人們?cè)絹碓娇释幕瘜哟蔚奶嵘?，并期待職業(yè)發(fā)展。許多人都希望了解如何在職場上取得成功。這類對(duì)話應(yīng)當(dāng)避免成為單純的文章朗讀，而應(yīng)深入挖掘職場經(jīng)驗(yàn)。這可以是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)業(yè)歷程分享，或是杰出員工的成功故事。
第三，我們可以營造意外驚喜的環(huán)節(jié)。例如，為那些無法回家卻能帶家人一同慶祝的員工制造溫馨時(shí)刻。當(dāng)然，這類驚喜需要在詳細(xì)了解員工實(shí)際情況后才能實(shí)施，以免干擾到員工本已安排的私人時(shí)間。
第四，重要的是要了解員工們最想要的事物。這些愿望必須是現(xiàn)實(shí)可行的。信息收集不應(yīng)泛泛而談，而是應(yīng)在各部門內(nèi)指定一兩個(gè)人進(jìn)行詳細(xì)搜集，并盡可能在年會(huì)上滿足這些愿望。這也是對(duì)禮品準(zhǔn)備的指導(dǎo)原則。我們可以采購、手工制作、交換或抽獎(jiǎng)等方式來滿足員工的期望。只有當(dāng)員工對(duì)參與年會(huì)抱有期待，并在活動(dòng)中感受到心意，才能留下深刻印象。
當(dāng)我們?nèi)耐度牍ぷ鲿r(shí)，幾乎可以保證至少八成的滿意度。畢竟，用心與否，員工自有判斷。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
