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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
古人云：“用人不疑，疑人不用?！毙湃卧趩T工管理中的重要性不言而喻。然而，現(xiàn)代企業(yè)管理卻教會(huì)我們，僅僅依靠信任是不夠的。企業(yè)必須在信任基礎(chǔ)上，建立一套完善的員工管理體系，以防范可能的風(fēng)險(xiǎn)和爭(zhēng)議。
第一招——完善您企業(yè)的招聘錄用條件
企業(yè)的招聘錄用條件應(yīng)該盡量做到明確具體，不要運(yùn)用模糊的表述，譬如您的某個(gè)崗位需要招收的具體專業(yè)、學(xué)歷、或必須具備某種特殊技能資格等均應(yīng)在錄用條件中寫明確，在與條件相符的應(yīng)聘者面試時(shí)，應(yīng)要求應(yīng)聘者簽收其應(yīng)聘崗位的招聘錄用條件書。
第二招——對(duì)于應(yīng)聘者遞交的資料復(fù)印件應(yīng)由員工簽字并妥善保管
應(yīng)聘者向公司人事提交身份證復(fù)印件、簡(jiǎn)歷和學(xué)歷資格證明材料時(shí)，公司人事應(yīng)仔細(xì)核對(duì)原件，并通過(guò)官網(wǎng)核實(shí)相關(guān)學(xué)歷、資格證明的真實(shí)性，應(yīng)聘者應(yīng)在提交的證明材料復(fù)印件上簽字。避免發(fā)生有些員工在入職時(shí)提供虛假材料，但在用人單位發(fā)現(xiàn)后不承認(rèn)虛假材料是其提供的風(fēng)險(xiǎn)。
第三招——對(duì)于擬錄用的員工進(jìn)行“全面體檢”
在當(dāng)今信息化高速發(fā)展的情形下，對(duì)于一個(gè)素未謀面的求職者，我們可以通過(guò)很多種公開渠道去了解他是怎樣的一個(gè)人。譬如裁判文書網(wǎng)、被執(zhí)行人公示網(wǎng)、社保繳費(fèi)記錄、個(gè)人信用報(bào)告等，可以了解到該員工的部分涉訴和信用信息。從其簡(jiǎn)歷和社保記錄可以了解到員工上一家供職單位，用人單位可以向上一家用人單位核實(shí)該員工一貫的工作表現(xiàn)等具體情況，從多方面了解該員工的工作能力和人品。
第四招——了解擬聘用員工身體狀況，進(jìn)行入職體檢
我們?cè)鲞^(guò)一個(gè)案例，某工業(yè)企業(yè)員工離職時(shí)提出雙耳聽力受損，要求進(jìn)行職業(yè)病鑒定。企業(yè)反映，該員工入職初期就有聽力不好的問題，工作到現(xiàn)在好幾年，直到離職時(shí)才提出職業(yè)病鑒定。但由于企業(yè)拿不出入職體檢時(shí)該員工聽力不良的證據(jù)，不能證明其入職時(shí)是否已經(jīng)存在聽力問題。最終相關(guān)鑒定部門根據(jù)員工的工作環(huán)境噪音標(biāo)準(zhǔn)，判定了職業(yè)病。
第五招——員工是否存在競(jìng)業(yè)限制、保密協(xié)議、離職證明等情況
對(duì)于有些員工，在原單位備受器重，可能會(huì)簽有競(jìng)業(yè)限制協(xié)議、保密協(xié)議等限制性協(xié)議，對(duì)于擬招聘單位可能會(huì)存在影響，應(yīng)要求員工充分披露是否存在上述限制性協(xié)議。另外，入職時(shí)應(yīng)要求員工提供離職證明。
第六招——一定要在入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同
不論員工以何種理由拖延勞動(dòng)合同的簽訂，用人單位一定要把握住在入職一個(gè)月內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，并且一定要面簽。簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以將用人單位規(guī)章制度、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等一并簽訂。
第七招——入職后盡早繳納社保
曾經(jīng)遇到這樣的案例，員工在入職第三天進(jìn)行崗前培訓(xùn)時(shí)，未遵從指導(dǎo)人員的指令，擅自挪動(dòng)設(shè)備，導(dǎo)致腳趾被砸，造成骨裂。由于用人單位未及時(shí)為其繳納工傷保險(xiǎn)，最終導(dǎo)致全部工傷賠償由用人單位承擔(dān)。
第八招——人事檔案一定要妥善保管
根據(jù)勞動(dòng)法相關(guān)法律法規(guī)和司法解釋，在勞動(dòng)爭(zhēng)議案件中，許多證據(jù)判定為應(yīng)由用人單位提供，用人單位不能提供時(shí)應(yīng)承擔(dān)舉證不能的法律后果，而非通常所說(shuō)的“誰(shuí)主張，誰(shuí)舉證”的一般證據(jù)規(guī)則。用人單位應(yīng)保留相關(guān)人事資料兩年，如果可能即便到兩年期限也盡量不要丟棄。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
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