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eHR系統(tǒng)怎么樣提高企業(yè)管理效益?眾所周知，eHR系統(tǒng)是用來提高企業(yè)的管理效益的，然而，一些企業(yè)購買了eHR系統(tǒng)之后卻并沒有把系統(tǒng)的意義發(fā)揮出來，甚至有企業(yè)把系統(tǒng)買回去之后便擱置不用，這些都是一筆大的浪費。企業(yè)應(yīng)該如何提高eHR系統(tǒng)的管理效益呢？
一、有效看待eHR系統(tǒng)
eHR是運用信息技術(shù)將人力資源管理業(yè)務(wù)的制度、體系、流程、規(guī)范等電子化、網(wǎng)絡(luò)化來科學(xué)地管理，提升人力資源管理績效。eHR的標準化程度越高，在客戶業(yè)務(wù)變更時，越容易調(diào)整和維護。如果eHR不能隨著管理的變化而及時做出調(diào)整，系統(tǒng)往往就會在開始使用一段時間后因不能隨業(yè)務(wù)變化而無法繼續(xù)使用，造成系統(tǒng)被束之高閣。此外，是否能與企業(yè)自身的其它管理系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，如與OA系統(tǒng)的集成，從而達到企業(yè)協(xié)同管理的作用，也會影響eHR的有效性。
對于企業(yè)而言首先要把系統(tǒng)用起來，有些企業(yè)雖然購買了eHR，但是使用的業(yè)務(wù)模塊有限，使用的人員有限，還有的企業(yè)在購買后基本沒有投入使用。從企業(yè)用戶的角度來看，企業(yè)的需求和實際能力決定產(chǎn)品性能的發(fā)揮。例如，有的企業(yè)安裝了eHR后，高管、職能部門負責(zé)人和員工還是習(xí)慣于以往的手工操作方式，人力資源部門也沒有做相應(yīng)的系統(tǒng)使用培訓(xùn)，員工使用系統(tǒng)的頻率很低。而人力資源部門往往也只使用了人事信息管理、薪酬計算等部分系統(tǒng)功能。這樣一來，eHR的管理效益就很低，尤其是很多用戶采購ERP的同時，基本不怎么考慮人力資源部門的實際業(yè)務(wù)和需求，想當然地選擇了ERP中比較簡單的HR模塊，造成人力資源部門不愿意使用甚至是無法使用，沒有發(fā)揮出eHR系統(tǒng)的應(yīng)用效益。
二、eHR系統(tǒng)選項注意事項
企業(yè)用戶要充分發(fā)揮eHR系統(tǒng)的管理效益，在選擇eHR系統(tǒng)時需要注意以下幾點：
●由人力資源部門主導(dǎo)，結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)戰(zhàn)略以及人力資源管理規(guī)劃，確定eHR系統(tǒng)的實施目標、范圍，選擇專業(yè)、適用的系統(tǒng)，不能因為遷就所謂的集成應(yīng)用而由信息部門決定選用非專業(yè)的eHR系統(tǒng)，以避免以后不能滿足實際業(yè)務(wù)需求而放棄系統(tǒng)應(yīng)用。
●實施應(yīng)用eHR系統(tǒng)要分階段進行，首先應(yīng)用系統(tǒng)解決重復(fù)性的、事務(wù)性的基礎(chǔ)工作問題，提高工作效率和準確性，逐步深化eHR系統(tǒng)應(yīng)用。
●要將eHR系統(tǒng)定位為企業(yè)級應(yīng)用，不要僅僅局限于人力工作者，要分別滿足員工、直線經(jīng)理、領(lǐng)導(dǎo)等不同的人員應(yīng)用權(quán)限內(nèi)的信息和業(yè)務(wù)。
●eHR系統(tǒng)要滿足業(yè)務(wù)部門人員的需求，如績效管理要滿足業(yè)務(wù)部門各級管理者的日常工作管理和考核要求，而不是僅僅考核期末評分，讓eHR系統(tǒng)為業(yè)務(wù)管理提供價值。這樣才能充分發(fā)揮eHR系統(tǒng)對企業(yè)的管理效益。
總而言之，企業(yè)想要更好地提高eHR系統(tǒng)的效益，就要真正把eHR系統(tǒng)當回事兒，這樣才能真正讓它發(fā)揮出有效的價值。
