-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事管理系統(tǒng)怎么樣滿足企業(yè)的人性化需求？人性化管理在企業(yè)管理中流行已久，隨著企業(yè)的信息化管理的發(fā)展，人事管理系統(tǒng)已經(jīng)深入了企業(yè)的管理中，使得人性化的管理更加突出。但是在管理中總是會(huì)有一些員工因?yàn)槟承┰虺霈F(xiàn)一些突發(fā)狀況，而使得人事管理系統(tǒng)的管理顯得不那么人性化。但是想要進(jìn)行調(diào)整卻又有諸多技術(shù)以及供應(yīng)商的約束。那么，什么樣的系統(tǒng)才能夠使得企業(yè)的人性化管理得以有效的實(shí)施呢？
首先，先舉例說明一下意外的狀況：
小馬是一家外貿(mào)公司的人力資源部經(jīng)理。這家公司規(guī)模不大，人員不多，為了更好地激勵(lì)員工的工作積極性，公司在一些小福利方面做得比較到位，比如設(shè)立了全勤獎(jiǎng)。不過最近，小馬卻因?yàn)榻o員工發(fā)放全勤獎(jiǎng)的事傷透腦筋。
原來，他們公司的制度中有明確規(guī)定“全勤獎(jiǎng)必須發(fā)給按要求執(zhí)行打卡，沒有任何遲到早退、請(qǐng)假情況的員工。如果出現(xiàn)漏打卡，是沒有全勤獎(jiǎng)的”。
說起來，這條規(guī)定是為了嚴(yán)格執(zhí)行考勤管理制度，規(guī)范大家的打卡習(xí)慣而設(shè)置的，全勤獎(jiǎng)也確實(shí)能起到激發(fā)員工工作積極性的作用。但最近是行業(yè)旺季，加班的同事偏多，很多人忙到深夜，離開的時(shí)候偶爾會(huì)忘記打卡。但這樣一來，加班的員工反而因?yàn)槁┐蚩ǘI(lǐng)不到當(dāng)月的全勤獎(jiǎng)。所以有些同事開始抱怨公司這樣處理不公平，進(jìn)而影響了大家加班的積極性。業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)也在小馬面前吐槽過這條制度不合理，都不好安排下屬加班了。
1.人事管理系統(tǒng)更加人性化
以上這種考勤管理意外情況在進(jìn)行人事管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)時(shí)，大部分都不會(huì)考慮到，因?yàn)檫@種情況（漏打卡）并不是經(jīng)常且被允許發(fā)生的，盡管這也不是員工所愿意的。但是這種狀況發(fā)生后，由于在HR系統(tǒng)中并沒有這個(gè)流程的設(shè)置，使得無法對(duì)此采取有效的管理措施。
2.人事管理系統(tǒng)拓展性更強(qiáng)
所以在面對(duì)人力資源管理這種突發(fā)狀況，想要實(shí)現(xiàn)人性化的寬松管理時(shí)，就需要對(duì)人事管理系統(tǒng)提出新的要求。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的HR管理軟件在進(jìn)行功能的設(shè)置后，大多都無法在進(jìn)行變動(dòng)，就算要變動(dòng)，也需要供應(yīng)商的協(xié)助，有著諸多的限制。
因此，一款能夠?qū)崿F(xiàn)自主管理的軟件（既能夠自己進(jìn)行流程表單等的設(shè)計(jì)和調(diào)整）就成了企業(yè)實(shí)現(xiàn)人性化的信息化管理的有效方式。只有這樣，企業(yè)才可以根據(jù)需求來進(jìn)行流程上的調(diào)整，使之符合人性化管理的宗旨。同時(shí)，人力資源管理經(jīng)常會(huì)不同的狀況發(fā)生，尤其是在管理的各個(gè)流程，所以企業(yè)需要對(duì)系統(tǒng)的流程做出一些調(diào)整，以滿足企業(yè)的管理需求。由上可見，“自主實(shí)施”管理軟件必然會(huì)是軟件中的新寵。
