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如何通過人事管理系統(tǒng)提高企業(yè)效率?在現(xiàn)代企業(yè),人才管理已成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展、技術(shù)研發(fā)、以及長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,都離不開人才的持續(xù)作用。因此,良好的人才管理,需要以科學(xué)的機(jī)制和制度為支撐。其中,人事管理系統(tǒng)因其自動(dòng)化、科學(xué)、高效等特點(diǎn),逐漸被現(xiàn)代企業(yè)看作是實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化人力資源管理的重要工具。
下面我們來推薦一款好用的人事管理系統(tǒng)工具,看看這款HR軟件能做好哪些事情。
1、自動(dòng)處理人力資源事務(wù)工作
一款好用的人事管理系統(tǒng)工具最大的亮點(diǎn)就是能夠幫助企業(yè)HR來自動(dòng)化處理人力資源管理事務(wù)性工作,讓HR從繁雜的工作中解放出來,能夠有更多的時(shí)間和精力集中在人力資源管理層面的工作,比如人才的挖掘和培養(yǎng),比如企業(yè)文化的建設(shè),再比如企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展方向等,讓HR能夠真正發(fā)揮自己的工作價(jià)值。
2、建立規(guī)范化管理制度
除了在事務(wù)性工作上能夠幫助企業(yè)快速做好外,一款好用的人事管理系統(tǒng)工具還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)管理制度的規(guī)范化。通過對(duì)企業(yè)基礎(chǔ)管理制度進(jìn)行自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,能夠逐步形成企業(yè)規(guī)范化的管理制度,杜絕人為因素造成的管理不平衡問題,使企業(yè)管理制度逐漸趨于規(guī)范和合理。
3、建立企業(yè)人才庫
好用的人事管理系統(tǒng)工具還能夠幫助企業(yè)建立企業(yè)人才庫,能很好的為企業(yè)提供人才資源,減少對(duì)招聘平臺(tái)的投入。人事管理系統(tǒng)一方面通過企業(yè)的員工檔案信息來建立人才庫信息,包含了在職員工和離職員工;另一方面則是通過系統(tǒng)的智能招聘功能來從各大平臺(tái)上搜尋企業(yè)現(xiàn)存職位相關(guān)簡(jiǎn)歷,提取核心信息后形成標(biāo)準(zhǔn)的人才檔案信息存入人才庫系統(tǒng)中。通過這兩個(gè)渠道來綜合建立企業(yè)的人才庫系統(tǒng),以便企業(yè)在需要人才時(shí)直接進(jìn)行搜尋。另外,人才庫系統(tǒng)中的人才信息會(huì)定期聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行更新,以保證人才信息的有效性。
4、做好人才盤點(diǎn)和人才挖掘
人才盤點(diǎn)和人才挖掘?qū)儆谏顚哟蔚娜肆Y源管理方面的內(nèi)容了,一款好用的人事管理系統(tǒng)工具在對(duì)事務(wù)性工作完成處理后,還能夠?qū)ζ髽I(yè)現(xiàn)有員工進(jìn)行多個(gè)維度的能力分析,并生成員工畫像,而且會(huì)按照各員工的優(yōu)勢(shì)能力進(jìn)行標(biāo)簽標(biāo)注并存檔,當(dāng)企業(yè)需要某類型人才時(shí)可以根據(jù)標(biāo)簽來直接查找。系統(tǒng)通過對(duì)企業(yè)員工的能力數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,完成人才盤點(diǎn)工作,讓企業(yè)管理者可以直觀的了解到現(xiàn)有員工的能力分布狀況,為企業(yè)將來的人才引進(jìn)提供建設(shè)性數(shù)據(jù)建議。同時(shí),系統(tǒng)通過分析員工能力數(shù)據(jù),可以來發(fā)掘企業(yè)潛在人才,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略人才儲(chǔ)備。
5、建立人才培養(yǎng)體系
好用的人事管理系統(tǒng)工具還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)人才培養(yǎng)體系的建設(shè),系統(tǒng)通過人才盤點(diǎn)和人才挖掘功能來篩選一批具備潛力價(jià)值的員工,然后根據(jù)其潛力優(yōu)勢(shì)來面向企業(yè)未來發(fā)展所需崗位進(jìn)行培養(yǎng)。在系統(tǒng)中為這類人才設(shè)定一系列的學(xué)習(xí)課程以及實(shí)踐任務(wù),定期觀察和測(cè)試其培訓(xùn)成果,并在培訓(xùn)期結(jié)束后安排相應(yīng)工作來使其知識(shí)得以應(yīng)用,并制定相應(yīng)的績(jī)效激勵(lì)制度,來保證人才的能力素質(zhì)穩(wěn)定增長(zhǎng),最終來達(dá)到企業(yè)所需的能力要求。
以上就是如何通過人事管理系統(tǒng)提高企業(yè)效率?的全部?jī)?nèi)容了,人事管理系統(tǒng)以其全方位的功能和高效的管理手段,成為現(xiàn)代企業(yè)優(yōu)化人力資源管理、提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必備工具。不斷的科技進(jìn)步和人力資源管理理念的深化,高效的人事管理系統(tǒng)將會(huì)在未來的企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng),已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。