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人力資源管理軟件選型，哪些功能是最基本的呢？市面上充斥這形形色色的各種人力資源管理軟件，各種功能更是讓企業(yè)眼花繚亂不知該如何挑選。實際上無論是怎樣的人力資源管理軟件，如eHR系統(tǒng)、SaaS系統(tǒng)等，都應滿足一下四個方面的功能。
第一：報表管理系統(tǒng)功能
報表管理系統(tǒng)功能主要是指通過基礎數(shù)據(jù)儲存，利用系統(tǒng)處理大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計，分類，排查等重復性工作，利用機械算數(shù)實現(xiàn)零失誤與高效率的管理，解放人力資源管理人員的工作效率與時間，實現(xiàn)從事務性工作轉(zhuǎn)變到專業(yè)分析性工作中。數(shù)據(jù)管理功能多數(shù)應用在考勤管理、薪酬管理與績效管理上，如果對這些方面管理有高要求的企業(yè)在挑選人力資源管理軟件的時候就需要特別留意供應商是否能為其提供高質(zhì)量的數(shù)據(jù)管理功能，尤其是數(shù)據(jù)對接與上傳的便利程度及運算公式是否能實現(xiàn)自定義等。
第二：流程管理功能
人情化管理是企業(yè)人力管理部門極力想要阻止事情，然而由于我國企業(yè)在規(guī)范管理上的認識不高，人力資源管理部門缺乏對約束力和執(zhí)行力，一些企業(yè)管理條規(guī)只能淪為裝飾。通過人力資源管理軟件，所有的申請、審批都將通過固定的流程上交、審閱、記錄，每一步申請都能得到有效的追溯和監(jiān)管，有力減少人為因素的干擾，有效推進管理規(guī)范化，進而強化企業(yè)的執(zhí)行力。同時，流程管理的移動化和自動上傳省卻了管理人員過往的事務扎堆處理的窘境，提高了工作效率。流程管理功能常應用在審批管理、招聘管理、組織管理上，企業(yè)在挑選相應功能系統(tǒng)上要特別注重系統(tǒng)是否具備權(quán)限分配功能。
第三：決策支持功能
當代的人力資源管理部門正從人力資源信息提供者向人力資源管理專業(yè)分析者和決策支持者轉(zhuǎn)變，從一個簡單的職能部門往企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴轉(zhuǎn)變，為此人力資源管理部門需要強化自身的數(shù)據(jù)分析能力。人力資源管理軟件內(nèi)化專業(yè)分析工具，能通過對系統(tǒng)其他功能模塊收集到的數(shù)據(jù)進行環(huán)比分析，以BI報表的形式向管理者提供企業(yè)當前人力資源狀況的數(shù)據(jù)報表，為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持。
第四：員工自助
人力資源管理部門是一個服務于企業(yè)管理者的同時還是一個服務于員工的系統(tǒng)軟件，在功能上自然也要覆蓋員工。通過互聯(lián)網(wǎng)技術，企業(yè)能在系統(tǒng)上為員工提供便捷工作環(huán)境，如移動打卡、在線提交申請、在線處理工作等。同時還能為員工提供自主的自我增值培訓，企業(yè)社區(qū)建設與HRSSC人力資源共享服務中心則為員工創(chuàng)造一個輕松可交互信息與經(jīng)驗的工作環(huán)境，實現(xiàn)企業(yè)人才素質(zhì)的優(yōu)化。
人力資源管理軟件擁有多樣功能，能實現(xiàn)企業(yè)管理全方位的優(yōu)化。但是，企業(yè)在上線人力資源管理軟件的時候絕不可貪心，希望能一步到位，應該根據(jù)企業(yè)的需要由重及輕，建立詳細合理的上線計劃，逐步實現(xiàn)人力資源管理軟件的上線應用。
