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企業(yè)人力資源管理軟件上線如何保證契合度？依靠人力資源管理軟件將分散在不同辦公地域的人力資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理以及調(diào)度，從而發(fā)揮人力資源管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，是選擇了人力資源管理軟件的企業(yè)最看重的。而最關(guān)鍵的問(wèn)題是：怎樣才能保證企業(yè)人力資源管理軟件的契合度？
事實(shí)上，要保證人力資源管理軟件與企業(yè)的契合度，那就必須要清楚地了解你的企業(yè)為什么要用人力資源管理軟件、要用人力資源管理軟件做什么、怎么做以及怎么使用這四大問(wèn)題。
1.探討為什么要使用人力資源管理軟件
HR部門應(yīng)該通過(guò)對(duì)人力資源現(xiàn)狀的診斷，明確企業(yè)的人力資源戰(zhàn)略，并制定人力資源管理模式，提出人力資源對(duì)IT的要求，最終就能得到為什么要使用的結(jié)論。企業(yè)的發(fā)展往往面臨著人力資源的獲取、調(diào)控、開發(fā)、整合、保持、激勵(lì)等戰(zhàn)略需要，這些都會(huì)向人力資源管理系統(tǒng)的建設(shè)提出不同的需求。
2.探討使用人力資源管理軟件做什么
基于上一步對(duì)人力資源現(xiàn)狀的診斷之后，便需要做到明確企業(yè)人力資源管理所處的階段了。確認(rèn)企業(yè)處于人力資源戰(zhàn)略發(fā)展的短期、中期以及長(zhǎng)期目標(biāo)，再確定人力資源管理的模式、業(yè)務(wù)范圍、組織、流程等等，最終明確到利用人力資源管理軟件做什么。了解清楚“為什么做”和“做什么”，從而完善人力資源管理的需求分析，是人力資源管理軟件成功使用的前提條件。
3.探討人力資源管理系統(tǒng)怎么做
到了“怎么做”的階段，就代表你的企業(yè)進(jìn)入了人力資源管理軟件選型以及實(shí)施期。人力資源管理軟件選型之前，你需要明確你的企業(yè)人力資源系統(tǒng)的需求，并且客觀地評(píng)估好企業(yè)的人力資源管理信息化現(xiàn)狀，包括戰(zhàn)略，基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)用系統(tǒng)等，然后確立軟件系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，架構(gòu)設(shè)計(jì)，系統(tǒng)信息集成點(diǎn)分析以及系統(tǒng)選型的具體內(nèi)容以及步驟。
人力資源管理軟件的實(shí)施主要包括組織、風(fēng)險(xiǎn)、成本、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面的管理內(nèi)容；與實(shí)施調(diào)研、系統(tǒng)安裝與培訓(xùn)、業(yè)務(wù)流程分析、實(shí)施測(cè)試等有關(guān)的管理過(guò)程。另外，需要注意的是，實(shí)施過(guò)程中一定要把階段性成果做好固化，固化之后再對(duì)總體目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，如此可以避免需求的持續(xù)擴(kuò)張。
4.探討怎么使用人力資源管理軟件
人力資源管理系統(tǒng)上線之后，怎么使用系統(tǒng)的問(wèn)題就非常關(guān)鍵了。人力資源系統(tǒng)的建設(shè)是循序漸進(jìn)的，不能一蹴而就，要以人力資源管理的變革以及培訓(xùn)為重點(diǎn)來(lái)動(dòng)員員工，做好理念培訓(xùn)、管理過(guò)程培訓(xùn)、流程培訓(xùn)以及系統(tǒng)操作培訓(xùn)等。
企業(yè)只有了解清楚上述四個(gè)層面的問(wèn)題，并根據(jù)這四個(gè)問(wèn)題來(lái)制定人力資源規(guī)劃以及需求，才能為你的企業(yè)部署出最契合自身需求的人力資源管理軟件。
