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人力資源管理軟件作用有哪些？眾觀當(dāng)今世界，人力資源管理軟件成了許多企業(yè)追崇的高效工具，畢竟數(shù)字化已經(jīng)成為時(shí)代的趨勢(shì)，同時(shí)人力資源管理又到了急需變革的關(guān)鍵，所以人力資源管理軟件的廣泛使用是一個(gè)正常的現(xiàn)象。那么，這類軟件究竟作用在哪，是否能為企業(yè)人力資源管理變革帶來哪些改變呢？我們不妨來看看：
1.高效處理人力資源日常工作，緩解事務(wù)性工作壓力
利用人力資源管理軟件構(gòu)建起一個(gè)面向全員的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，按照單位的組織層級(jí)，授予相應(yīng)的權(quán)限，對(duì)人員的基本信息進(jìn)行全方位、深層次、多角度的查詢與分析，管理層能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)的人力資源狀況和人力資本的分配、使用情況更加準(zhǔn)確的掌控，從而挖掘本企業(yè)人力資源潛力，進(jìn)一步從整體上進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)與人員配置的優(yōu)化，將合適的人安排到適合的崗位上；利用系統(tǒng)提供的預(yù)警提示功能，將具有時(shí)效性的工作提示出來，例如：試用到期提醒，退休到期提醒，已經(jīng)簽定過兩次固定期限且合同即將到期提醒等，在很大程度上減輕了人力資源部在事務(wù)性工作上所花費(fèi)的時(shí)間和精力。能夠騰出更多的時(shí)間從事更高層次的人力資源戰(zhàn)略和規(guī)劃工作。
2.業(yè)務(wù)流程電子化，實(shí)現(xiàn)人力資源管理的規(guī)范化
在傳統(tǒng)的人力資源管理中，企業(yè)人力資源管理往往不太規(guī)范，僅以招聘為例，不少企業(yè)在引進(jìn)新員工時(shí)，往往比較隨意，認(rèn)為不合適可以再換，沒有按照一定的流程來操作。在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以前，這些不規(guī)范行為導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)通過正常的退出機(jī)制就可以彌補(bǔ)或者化解。但在《勞動(dòng)合同法》實(shí)施以后，這些不規(guī)范行為就會(huì)給企業(yè)帶來非常大的風(fēng)險(xiǎn)。利用人力資源管理軟件的招聘業(yè)務(wù)平臺(tái)，可以有效地控制一些關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，運(yùn)用系統(tǒng)中提供的人崗匹配，考試測(cè)試等功能，有效地進(jìn)行人才的甄選，化解盲目進(jìn)人給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
3.運(yùn)用績(jī)效管理系統(tǒng)，讓績(jī)效管理工作更加公平公正
傳統(tǒng)的考核模式，由于缺乏計(jì)算機(jī)的輔助，考核成本巨大，管理者不得不選取簡(jiǎn)單的考核模式，但簡(jiǎn)單的考核模式勢(shì)必難以實(shí)現(xiàn)量化、多角度的衡量評(píng)價(jià)，過低的考核頻率必然帶來“近視效應(yīng)”，再加上“老好人”等人為因素的干擾，使得考核工作的公平、公正很難保證。運(yùn)用人力資源管理軟件眾的績(jī)效管理系統(tǒng)，不僅可以在線完成績(jī)效考核的打分，自動(dòng)計(jì)算考核結(jié)果，還可以就考核結(jié)果進(jìn)行多角度的智能對(duì)比分析，幫助領(lǐng)導(dǎo)選拔優(yōu)秀人才；通過員工自助平臺(tái)，員工還可以在線查詢個(gè)人的績(jī)效考核結(jié)果，如有不同意見，還可以通過系統(tǒng)直接進(jìn)行反饋，此外，系統(tǒng)后臺(tái)的各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置可以有效的控制“老好人”等人為因素。員工的每一次考核都會(huì)在企業(yè)的eHR系統(tǒng)里面記錄在案，是優(yōu)秀的，還是不能勝任的，通過系統(tǒng)一目了然，這樣對(duì)企業(yè)化解風(fēng)險(xiǎn)，建立正常的用人機(jī)制，都是很重要的。
4.運(yùn)用薪酬系統(tǒng)，對(duì)人力成本進(jìn)行有效的控制
利用人力資源管理軟件，可以實(shí)現(xiàn)薪資調(diào)整的逐級(jí)在線審批，無需HR拿著紙質(zhì)工資變動(dòng)審批單跑上跑下，工資的核算、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放等工作也是“一鍵式”完成，大大減輕了人力資源管理人員的工作量。同時(shí)，員工可以在自助平臺(tái)上查看自己的薪酬表，結(jié)合自己的出勤情況與績(jī)效考核結(jié)果，核對(duì)自己的薪酬。極大地縮減了HR部門的人工成本，同時(shí)增強(qiáng)了員工的滿意度。此外，運(yùn)用薪資分析功能，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理漏洞，幫助企業(yè)建立公平合理，有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系。
其實(shí)，人力資源管理軟件的功能不僅僅只有以上的這些，它還包括報(bào)表統(tǒng)計(jì)分析、考勤、招聘、培訓(xùn)、移動(dòng)端等多種功能，所以企業(yè)上線人力資源管理軟件，所能產(chǎn)生的作用是非常大的。
