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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
對(duì)于企業(yè)的人事部門來說，薪資核算是最常規(guī)的人事工作，然而，這項(xiàng)工作一般人還真不愿意去做，對(duì)于員工來說，那不過是一個(gè)月出來一次的一個(gè)數(shù)字，而對(duì)于薪資核算專員來說，那是涉及到基本工資、加班工資、五險(xiǎn)一金、個(gè)稅、補(bǔ)貼、餐費(fèi)、扣款等多項(xiàng)數(shù)據(jù)最后計(jì)算出來的，其中只要一處出錯(cuò)，損失的就是錢的問題，責(zé)任重大。
不可否認(rèn)，薪酬管理系統(tǒng)是企業(yè)發(fā)展道路上必備的人事工具，員工薪酬管理系統(tǒng)解決的就是人力資源管理中薪酬核算以及發(fā)放的問題。有了薪酬管理系統(tǒng)軟件，員工薪酬管理將變得簡(jiǎn)單。那么，企業(yè)如何進(jìn)行薪酬管理系統(tǒng)選型呢？
薪酬管理系統(tǒng)選型的注意要素
第一，員工管理
雖然薪酬管理系統(tǒng)是為薪酬管理服務(wù)的，然而，薪酬管理仍屬于人力資源管理的模塊之一，因此，員工管理也是薪酬管理系統(tǒng)的必備模塊。員工管理模塊包括了檔案信息以及異動(dòng)信息。一般來說，專業(yè)的薪酬管理系統(tǒng)還能夠根據(jù)員工信息生成人事統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及薪酬統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，這將有利于高層根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)作出人力決策，薪酬管理系統(tǒng)中的報(bào)表并不是固定死的，它可以自己設(shè)置維度生成符合操作者需要的報(bào)表，從而方便HR或者管理層進(jìn)一步進(jìn)行薪酬分析。
第二，薪酬管理
薪酬管理模塊當(dāng)然就是薪酬管理系統(tǒng)軟件最核心的一塊了，它主要包括了薪酬核算以及薪酬發(fā)放。薪酬核算中，員工的考勤、加班、社保和公積金、個(gè)稅、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等都可以設(shè)置為影響薪資核算的因素，總之，薪酬管理系統(tǒng)可以在后臺(tái)自主設(shè)置工資計(jì)算規(guī)則，系統(tǒng)核算薪資具有精準(zhǔn)性以及高效性，這都不是人工的薪資核算可以做到的。
另外，薪酬管理系統(tǒng)還可以直接代替人事專員為員工發(fā)放工資條，甚至是發(fā)放工資，當(dāng)然，這需要企業(yè)與薪酬管理系統(tǒng)供應(yīng)商簽訂代發(fā)工資協(xié)議才可執(zhí)行。有些系統(tǒng)甚至還支持薪資墊付發(fā)放，這主要是為資金周轉(zhuǎn)有困難企業(yè)提供的服務(wù)，而這其中涉及到手續(xù)費(fèi)以及貸款服務(wù)。
第三，權(quán)限管理
越是大型的企業(yè)組織架構(gòu)就越是復(fù)雜，人員管理的問題也是復(fù)雜的，薪酬又是企業(yè)最機(jī)密的問題之一，因此，為每個(gè)員工分配好薪酬系統(tǒng)的權(quán)限就尤為重要的，如果權(quán)限分配得不好，普通員工還能看到管理層的薪資，又或者A部門的領(lǐng)導(dǎo)竟然能看到B部門領(lǐng)導(dǎo)的薪資，這就不合理了，不合理的權(quán)限分配將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)的外泄，也會(huì)造成公司業(yè)務(wù)的安全隱患。因此，企業(yè)在薪酬管理系統(tǒng)選型時(shí)必須重點(diǎn)關(guān)注系統(tǒng)在用戶權(quán)限分配上是否規(guī)范。有些系統(tǒng)只支持超級(jí)管理員對(duì)員工權(quán)限進(jìn)行分配，而有的系統(tǒng)還支持管理層對(duì)所屬部門的下屬員工的權(quán)限分配。
第四，服務(wù)保障
薪酬管理系統(tǒng)涉及到企業(yè)的資金問題，還有企業(yè)人事信息的安全問題，因此，專業(yè)的軟件供應(yīng)商會(huì)采取相應(yīng)的措施來保障企業(yè)客戶的安全。例如，在代發(fā)工資方面會(huì)與第三方支付平臺(tái)合作，從而保證支付安全以及資金安全。
第五，附加服務(wù)
有些系統(tǒng)供應(yīng)商還會(huì)為系統(tǒng)配套提供一些附加服務(wù)，比如法律政策、工資計(jì)算器或者常用的文件模板等。
第六，系統(tǒng)收費(fèi)
薪酬管理系統(tǒng)的收費(fèi)跟人力資源管理系統(tǒng)基本是一樣的，就是按系統(tǒng)的功能模塊收費(fèi)，功能越多，模塊越多，價(jià)格越貴，另外，如果涉及到代發(fā)工資的問題，還將涉及到服務(wù)費(fèi)。也有一些軟件商是按員工人數(shù)進(jìn)行收費(fèi)的。
第七，公司資質(zhì)
薪酬管理系統(tǒng)選型雖然并不太注重品牌，卻不可忽視軟件供應(yīng)商的企業(yè)資質(zhì)，你需要了解清楚你所看中的供應(yīng)商的規(guī)模，成立時(shí)間，服務(wù)區(qū)域、是否上市公司，合作客戶等，尤其是簽約客戶，如果說簽約客戶中不乏大品牌企業(yè)，那么，你可以為他多加分了。
