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行業(yè)資訊
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選擇一個(gè)適合的管理軟件遠(yuǎn)比選擇一個(gè)功能花俏的管理軟件來的靠譜，那么人力資源管理軟件也是這樣嗎？讓我們來看看人事管理信息系統(tǒng)選型到底應(yīng)該注重哪些方面。
1.人事管理信息系統(tǒng)功能的完整性和實(shí)用性
首先人事管理信息系統(tǒng)的功能必須完整，能全面涵蓋人力資源管理的所有業(yè)務(wù)功能，并且對(duì)每個(gè)業(yè)務(wù)功能都是基于完整而標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，是企業(yè)日常工作的信息化管理平臺(tái)；員工數(shù)據(jù)輸入工作只需進(jìn)行一次，其他模塊即可共享；既可作為一個(gè)完整的系統(tǒng)使用，也可以將模塊拆分單獨(dú)使用，在必要時(shí)還能擴(kuò)展集成為一個(gè)完整系統(tǒng)。
其次是人事管理信息系統(tǒng)功能的實(shí)用性。許多國(guó)外的人事管理軟件功能非常強(qiáng)大，然而在具體的實(shí)施中，由于中國(guó)國(guó)內(nèi)的具體情況及當(dāng)?shù)貙?shí)施顧問的技術(shù)水平，這些大型人事管理信息系統(tǒng)在使用中，實(shí)際用到的功能還不到全部功能的50%。高昂的軟件許可、實(shí)施及維護(hù)費(fèi)用加上過低的軟件功能實(shí)用率，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。從中我們可以看到，系統(tǒng)功能的完整性，并不是指功能繁多，而更為重要的是功能一定要實(shí)用。
2.人事管理信息系統(tǒng)安全性
人事管理信息系統(tǒng)的安全性是極為重要的一個(gè)評(píng)估要素，系統(tǒng)應(yīng)該提供完備的安全加密模式，能夠執(zhí)行對(duì)數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)表、數(shù)據(jù)庫(kù)、操作功能的多層次加密功能，并且要具備嚴(yán)格的權(quán)限管理，設(shè)定企業(yè)對(duì)系統(tǒng)不同模塊、子模塊乃至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作權(quán)限。
3.設(shè)置靈活，查詢方便快捷
好的人事管理信息系統(tǒng)可以方便地根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行客戶化功能改造，并可以根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示。強(qiáng)大的查詢功能也是好的人事管理信息系統(tǒng)不可或缺的要素。方便快捷的查詢可以為人力資源部繁多的事務(wù)性工作節(jié)省大量的時(shí)間。
4.強(qiáng)大的報(bào)表功能
完善的報(bào)表功能應(yīng)該具備多種國(guó)家規(guī)定及人力資源工作常用報(bào)表格式，能根據(jù)輸入條件，自動(dòng)生成報(bào)表；具備靈活的自定義報(bào)表設(shè)計(jì)功能，滿足特殊需求；所有報(bào)告能在屏幕上顯示并可打印或輸出到如EXCEL、WORD等應(yīng)用軟件上。
5.長(zhǎng)遠(yuǎn)且有效的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)
人事管理信息系統(tǒng)的維護(hù)服務(wù)很重要，因此還要重點(diǎn)考察的是軟件廠商的技術(shù)跟進(jìn)能力和售后服務(wù)能力，再好的軟件也要服務(wù)。如果服務(wù)由于缺乏經(jīng)驗(yàn)拖延很久，易造成損失。
6.不斷的升級(jí)服務(wù)
市場(chǎng)在不斷地變化，功能需求也在不斷地變化和增加，升級(jí)是軟件跟上時(shí)代并日臻完善的重要過程，越先進(jìn)的軟件升級(jí)的速度越快，軟件廠商是否能提供不斷地升級(jí)服務(wù)，也是HR系統(tǒng)軟件評(píng)估的一大要素。
一套好的、"量體裁衣"的人事管理信息系統(tǒng)和其后續(xù)服務(wù)價(jià)值不菲，而且當(dāng)企業(yè)開始籌劃人事管理信息系統(tǒng)選型時(shí)，期望的是革新自身的管理現(xiàn)狀，所以失敗所帶來的不僅是物質(zhì)上的損失。一個(gè)企業(yè)在做自身人力資源管理信息化規(guī)劃時(shí)，切忌"浮躁"，應(yīng)該步入理性的軌道。企業(yè)首先應(yīng)該拿出來的，是規(guī)劃，就是在未來的幾年中，分步實(shí)施人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃，企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循"管理規(guī)范在前，軟件應(yīng)用在后，邊建設(shè)、邊應(yīng)用"的原則，穩(wěn)步地推進(jìn)、化解風(fēng)險(xiǎn)。
