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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事管理軟件供應(yīng)商近幾年如雨后春筍，廠家越來越多，企業(yè)在人事管理系統(tǒng)選型上也越來越顯得眼花繚亂，一套人事管理軟件投入并不少，因此，選型理應(yīng)慎重考慮。企業(yè)人事管理系統(tǒng)選型詳細(xì)說來共有8個(gè)步驟。
第一步，組建選型小組
人事管理系統(tǒng)選型不應(yīng)該是一兩個(gè)人隨隨便便就能決定下來的事情，如果想要做到最優(yōu)選型，那么，企業(yè)應(yīng)該內(nèi)部成立一個(gè)選型小組。綜合更多人的意見去決定一件事情，項(xiàng)目完成的質(zhì)量必然能夠更好地保證質(zhì)量。那么，選什么人作為小組成員呢？那就要看你的人事系統(tǒng)是要給誰用了，每一類型的使用者最好都能挑一個(gè)代表來參與到小組中去，而一定不能少的小組成員就是技術(shù)員，畢竟人事管理系統(tǒng)是一套軟件，總要至少一個(gè)懂技術(shù)的人去把控技術(shù)層面的問題。
第二步，制定選型目標(biāo)
選型目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)該是選型小組成立之后要做的第一件事情。因?yàn)?，如果一開始的目標(biāo)就確定錯(cuò)了，那么，后續(xù)的所有評(píng)估都將會(huì)發(fā)生偏差，那么，整個(gè)選型項(xiàng)目都將是浪費(fèi)時(shí)間的，如果購(gòu)買了不適合自身企業(yè)的系統(tǒng)，那還將是一筆巨額資金的浪費(fèi)。設(shè)定什么目標(biāo)呢？比如說你的系統(tǒng)需要配備什么功能模塊，哪個(gè)功能是最重要的。
第三步，全景認(rèn)識(shí)
人事管理系統(tǒng)選型小組確定了選型目標(biāo)之后，便得到了你所需要的人事管理系統(tǒng)的一個(gè)全景式的認(rèn)識(shí)。你能清晰地看到你的系統(tǒng)具備哪些功能模塊，系統(tǒng)的重點(diǎn)功能是什么，等等。
第四步，系統(tǒng)的未來需要
人事系統(tǒng)還沒購(gòu)買，你就已經(jīng)要考慮你的系統(tǒng)未來幾年將會(huì)有哪些需要，這并不是杞人憂天，也不是太過長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)想。因?yàn)橹挥斜M早地考慮到系統(tǒng)的未來需要才能保證系統(tǒng)的發(fā)展性，只有考慮到未來你的系統(tǒng)有哪些后續(xù)的需求，才能在當(dāng)前的人事管理系統(tǒng)選型上有所側(cè)重。
第五步，技術(shù)環(huán)境
技術(shù)環(huán)境應(yīng)該是人事管理系統(tǒng)選型小組中技術(shù)專家所要負(fù)責(zé)的問題了。技術(shù)上，需要考慮的問題有：你所選的人事管理系統(tǒng)是獨(dú)立的計(jì)算機(jī)，還是局域網(wǎng)，或者是互聯(lián)網(wǎng)；系統(tǒng)需要在什么操作系統(tǒng)上運(yùn)行；是什么數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)……
第六步，擬定預(yù)算
在與供應(yīng)商接觸之前，做預(yù)算是非常困難的，但小組仍然要與企業(yè)高層確認(rèn)公司愿意為此次系統(tǒng)的引入所投入的金額。在做預(yù)算的時(shí)候，成本預(yù)算將分為三大部分，包括軟件費(fèi)用、硬件費(fèi)用以及實(shí)施費(fèi)用。
第七步，編寫計(jì)劃書
前面六個(gè)步驟完成之后，就該編寫一份計(jì)劃書了，這份計(jì)劃書的內(nèi)容基本上就是前面6個(gè)步驟的文字呈現(xiàn)，計(jì)劃書編寫的是否細(xì)致到位，是否清晰準(zhǔn)確會(huì)影響你的人事管理系統(tǒng)選型是否順利，如果你的說明書都寫不出來，那么，你后期的每一步都將是無法決定的，因?yàn)槟愕膮⒄諛?biāo)準(zhǔn)沒有設(shè)定好。
