-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人力資源管理系統(tǒng)是為企業(yè)的人事管理自動(dòng)化而誕生的強(qiáng)大工具，它能為企業(yè)帶來(lái)的人事管理自動(dòng)化可以收集、跟蹤和分析所有有關(guān)員工的數(shù)據(jù)，從而起到幫助企業(yè)進(jìn)行重大人力決策的作用。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)進(jìn)行自動(dòng)化，HR部門(mén)的工作將變得更加精簡(jiǎn)。具體表現(xiàn)在減少HR重復(fù)性的任務(wù)以及一些基本管理任務(wù)，光這些就為HR部門(mén)節(jié)省了不少的時(shí)間。那么，省下時(shí)間來(lái)，HR又該做什么工作呢？HR可以專(zhuān)注于員工技能以及專(zhuān)業(yè)知識(shí)等更重要的工作。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)，HR還可以得到更多的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)可以幫助HR的決策作出數(shù)據(jù)支持。人力資源管理系統(tǒng)帶來(lái)的自動(dòng)化可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。
那么，人力資源管理系統(tǒng)自動(dòng)化人事管理如何實(shí)現(xiàn)呢？其實(shí)主要包括以下六個(gè)方面。
1.招聘與人才篩選
人事部門(mén)無(wú)論對(duì)什么職位進(jìn)行招聘，都會(huì)收到幾十甚至上百的應(yīng)聘申請(qǐng)。HR的任務(wù)就是在這些候選人當(dāng)中審核出合格的人選。人力資源管理系統(tǒng)的自動(dòng)化則可以為HR將候選人的范圍縮小。需要注意的是，面試還是必須要做的，自動(dòng)化軟件不可能把面試的工作都替HR做了。
2.錄用
錄用新員工之后，一個(gè)新人便加入到企業(yè)中來(lái)，每個(gè)新員工的到來(lái)都將走一個(gè)非常繁雜的流程，工資、福利等一系列的大量文書(shū)工作就得去做了。這其中很多的細(xì)節(jié)都是重復(fù)性的，都是可以通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)的自動(dòng)化進(jìn)行冗余的消除的，還可以避免人為的錯(cuò)誤。
3.績(jī)效考核記錄
在績(jī)效管理系統(tǒng)當(dāng)中，HR還需要負(fù)責(zé)與部門(mén)負(fù)責(zé)人一起合作，主要做的是績(jī)效考核的記錄。有了人力資源管理系統(tǒng)的自動(dòng)化，HR的記錄不再是紙上的跟蹤，而是可以通過(guò)系統(tǒng)操作進(jìn)行，從而省去了手動(dòng)的輸入?？?jī)效管理系統(tǒng)可以做到跟蹤員工的效率，還能進(jìn)行員工反饋，同時(shí)系統(tǒng)還能智能識(shí)別出績(jī)效高者，高績(jī)效者都是能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)的。
4.員工數(shù)據(jù)記錄
沒(méi)有人力資源管理系統(tǒng)的企業(yè)，員工的休假以及時(shí)間的追蹤都還是在紙上進(jìn)行。員工需要休假的時(shí)候，必須提交一份請(qǐng)假表，然后將申請(qǐng)表交予部門(mén)進(jìn)行審核，最后交到人事部的手里。這些都是可以通過(guò)人力資源管理軟件的自動(dòng)化進(jìn)行的，還能保證請(qǐng)求的準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。休假的數(shù)據(jù)還能同步保存，不會(huì)造成損失或者錯(cuò)誤。
5.費(fèi)用計(jì)算
系統(tǒng)所記錄的實(shí)時(shí)時(shí)間表數(shù)據(jù)都可以直接輸入到工資單當(dāng)中。這樣便可以節(jié)省時(shí)間，還能避免人為的錯(cuò)誤。員工還可以在系統(tǒng)上進(jìn)行差旅費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)。需要注意的是，相關(guān)負(fù)責(zé)人還是要對(duì)這些金錢(qián)交易進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，但是，不會(huì)是文書(shū)工作，而是通過(guò)系統(tǒng)快捷高效地進(jìn)行。
6.離崗管理
跟蹤員工各種類(lèi)型的休假是很耗時(shí)的，因?yàn)楸緛?lái)休假的類(lèi)型就多種多樣，病假、事假、婚假、產(chǎn)假……另外，員工或者管理層跟人事部門(mén)的溝通也可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過(guò)人力資源管理系統(tǒng)自動(dòng)化，這樣的錯(cuò)誤便避免了。
