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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
人事管理系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用日益普遍，怎樣才能確保人事系統(tǒng)在企業(yè)中高效地運作，這是人事管理系統(tǒng)引入到企業(yè)之后，HR部門以及管理層最關(guān)注的的問題。
售前系統(tǒng)甄選
任何企業(yè)，在引入人事管理系統(tǒng)之前，都要根據(jù)企業(yè)的管理現(xiàn)狀以及發(fā)展目標以及對候選的人事系統(tǒng)供應(yīng)商做詳細的調(diào)查再作出最佳選擇。企業(yè)對人事系統(tǒng)到底是怎么定位的？是一個信息系統(tǒng)呢，還是一個戰(zhàn)略管理系統(tǒng)？你所要考慮的這些都會影響系統(tǒng)供應(yīng)商對系統(tǒng)的設(shè)計，而最終影響的就是人事系統(tǒng)在企業(yè)中的運作效果。
有效地溝通系統(tǒng)需求
溝通是解決問題的關(guān)鍵，企業(yè)與系統(tǒng)供應(yīng)商的溝通是必不可少的，只有企業(yè)與系統(tǒng)供應(yīng)商的有效溝通，才能避免供應(yīng)商作出來的系統(tǒng)會有一些不切實際的設(shè)計，才能讓企業(yè)設(shè)計出來的人事管理系統(tǒng)是最能滿足企業(yè)的實際需求的。
平衡好人事管理系統(tǒng)的標準化與操作靈活性
人事管理系統(tǒng)的標準化與靈活性是對立的，同時也是統(tǒng)一的?，F(xiàn)如今，企業(yè)在選購人事管理系統(tǒng)的時候往往更看重系統(tǒng)的靈活性，因為靈活性高的系統(tǒng)往往用起來更人性化，更好上手，而我們要做的就是把握好靈活性與標準性的度。
設(shè)置核查流程，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性
人事管理系統(tǒng)涉及到非常多復(fù)雜的數(shù)據(jù)，而這些數(shù)據(jù)又會與績效，薪資等掛鉤，如果不能保證數(shù)據(jù)的準確性，損害的將是員工以及企業(yè)兩方面的利益，所以，數(shù)據(jù)的精準性是必須保證的。
人事管理系統(tǒng)如果數(shù)據(jù)出錯了，那么，無非就是以下三方面的問題：
第一，系統(tǒng)上線過于匆忙，推薦過程中出現(xiàn)了延誤；
第二，人事管理系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不夠細致，比如說某些人員的權(quán)限過大，然后不小心修改了他人的數(shù)據(jù)；
第三，最后一個原因是員工提交上去的數(shù)據(jù)信息，人力資源部門沒有認真審核，或者直接沒有審核就上傳到系統(tǒng)中去了。數(shù)據(jù)源頭如果出現(xiàn)問題，禍害也將是從始至終的。
所以，人事管理系統(tǒng)必須設(shè)置好核查流程，務(wù)必確保各項人事數(shù)據(jù)的準確性，這也是在保證整個系統(tǒng)的存在意義。
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