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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
最近,一些知名企業(yè)紛紛爆出丑聞:
4月21日,原百度集團(tuán)副總裁韋方經(jīng)公司調(diào)查發(fā)現(xiàn)涉嫌貪腐犯罪,現(xiàn)已被移送公安機(jī)關(guān)依法處理。
韋方此前為百度財(cái)務(wù)總監(jiān),2018年初升任財(cái)務(wù)副總裁。2019年9月,百度在線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(北京)有限公司發(fā)生工商變更時(shí),向海龍卸任總經(jīng)理一職,韋方新增為監(jiān)事。
通告稱,“韋方不僅背離了百度風(fēng)清氣正的職場(chǎng)文化,踐踏了公司職業(yè)道德的底線,更觸碰了法律的紅線。”
近年來,百度通報(bào)處理了多起員工違紀(jì)違法事件,王湛、李明遠(yuǎn)(被外界稱為百度“太子”)、曾良、韋方四位副總裁先后因違紀(jì)、腐敗等問題或被迫離開百度,或被移交司法機(jī)關(guān)。
時(shí)間再往前推,4月2日,瑞幸咖啡承認(rèn)財(cái)務(wù)造假,公司首席運(yùn)營官劉劍以及向他報(bào)告的幾名員工從事了不當(dāng)行為,對(duì)照美國的相關(guān)法案,劉劍還可能承擔(dān)刑事責(zé)任,坐穿牢底,賠個(gè)傾家蕩產(chǎn)。
根據(jù)南方都市報(bào)統(tǒng)計(jì),自2015年以來,互聯(lián)網(wǎng)領(lǐng)域反腐案件高達(dá)200多起,涉及騰訊、京東、阿里巴巴、百度、小米等十余家互聯(lián)網(wǎng)公司。
近幾年,公司內(nèi)部貪腐事件更有反撲之勢(shì),其中僅2019年前7個(gè)月便有8家互聯(lián)網(wǎng)公司爆出110余起反腐案件,共涉及220余人被開除或移送至公安機(jī)關(guān),案件數(shù)量和涉事人數(shù)均為2015年的11倍以上。
員工的各種不當(dāng)行為,不僅對(duì)企業(yè)造成了極為負(fù)面的影響,甚至大大破壞了商業(yè)環(huán)境。
那么,HR在招聘面試的過程中,應(yīng)該如何甄別出這類應(yīng)聘者,減低企業(yè)的用人風(fēng)險(xiǎn)呢?
今天,我們就教給大家精準(zhǔn)選人五道關(guān),經(jīng)過五道關(guān)的層層篩選把控,你的選人精準(zhǔn)率可提升到80%以上。
1.把握精準(zhǔn)的人才畫像
無論是HR部門的面試官,還是用人部門的面試官,常常困惑的是:“為什么應(yīng)聘者抓不住我想問的問題而答非所問。”或者,本想考察應(yīng)聘者是否有較好的溝通能力,問來問去,都沒看出來,最后只能草率判斷不合適,而錯(cuò)失人才。
其實(shí)有時(shí)不是應(yīng)聘者的錯(cuò),而是因?yàn)?a href="http://www.nxcyf.top/function/202008084018.html" target="_self">面試官的提問不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致對(duì)方不知如何回答,未能充分展露自己的優(yōu)勢(shì)與特長,雙方都錯(cuò)失良機(jī)。
如何才能精準(zhǔn)的提問,讓應(yīng)聘者瞬間抓住問題的核心點(diǎn)呢?
關(guān)鍵是基于素質(zhì)模型的精準(zhǔn)發(fā)問,這是選人中最重要的環(huán)節(jié)。面試官要把握精準(zhǔn)的人才畫像,加上挖掘真實(shí)匹配的應(yīng)聘者的信息,通過素質(zhì)模型結(jié)合結(jié)構(gòu)化的提問流程,就可以判斷出應(yīng)聘者是不是企業(yè)理想中的人選。
什么是人才畫像卡呢?人才畫像卡的理論基礎(chǔ)是冰山模型。冰山上主要包含經(jīng)驗(yàn)、技能、知識(shí)等外在表現(xiàn),是容易了解和測(cè)量的。冰山下包括素質(zhì)、能力、動(dòng)機(jī)、價(jià)值觀等,是內(nèi)在的,不易了解和被測(cè)量的。
學(xué)歷、專業(yè)等(冰山上部分)在選人的過程中只是門檻性指標(biāo)。而素質(zhì)、價(jià)值觀等(冰山下部分)往往不易被察覺,而這部分恰恰是區(qū)分高低績效的一個(gè)關(guān)鍵因素。
冰山下的素質(zhì)很難被培養(yǎng),企業(yè)或崗位又需要具備這些素質(zhì)的員工,怎么辦?最快捷有效的方式,靠選擇獲得。
沃爾瑪在選人方面的理念是:Hire for attitude,Train for skill。因此,HR在選人上的理念,是選擇冰山下、培養(yǎng)冰山上。
基于冰山模型描繪出崗位的人才畫像卡,面試官還需結(jié)合結(jié)構(gòu)化的提問技巧,對(duì)候選人進(jìn)行精準(zhǔn)提問。
技巧一
在提問的過程中,面試官可以借用OBER法則。
O-open,多問開放式問題,少問封閉式問題
B-behavior,多問行為事例,少問想法/決心/意愿
E-easy,問題要盡量簡潔、確保容易理解
R-related,問的問題要和所考察的素質(zhì)項(xiàng)高度相關(guān)
技巧二
行為類提問三要素:“你”、例子、場(chǎng)景
基于素質(zhì)項(xiàng)設(shè)計(jì)提問問題時(shí),問題中需包含三個(gè)要素,“你”、例子、場(chǎng)景。問題要直擊應(yīng)聘者自身,用“你”來強(qiáng)調(diào);問出應(yīng)聘者過去的行為表現(xiàn),用“例子”來導(dǎo)入;是什么情況下的例子,用“場(chǎng)景”來把握方向。
技巧三
場(chǎng)景的四大設(shè)計(jì)維度:
維度1、最優(yōu)情景:舉例說明你在上一家公司工作經(jīng)歷中給公司帶來的價(jià)值最大的一件事情?
維度2、極端情景:介紹一個(gè)你與上級(jí)或同事出現(xiàn)的最激烈的一次沖突或觀點(diǎn)不一致的案例?你是如何解決的?
維度3、逆向情景:介紹一個(gè)一開始做的不好,其他人都放棄了,但是你經(jīng)過努力最后成功的案例?
維度4、困難情景:在你過去經(jīng)歷當(dāng)中哪一段讓你感到最艱難?你是怎樣面對(duì)和走過來的?
2.進(jìn)行深度的追問
我們經(jīng)常聽到企業(yè)家或HR訴苦:“面試時(shí),感覺蠻好的,入職后發(fā)現(xiàn),不是那么回事?!眴栴}究竟出在哪里呢?
其實(shí)問題還是出現(xiàn)在面試的過程中,我們是用行為事件來加以判斷,還是憑經(jīng)驗(yàn)或印象來判斷。在基于素質(zhì)模型的精準(zhǔn)提問之后,面試官還需要通過STAR追問技術(shù)進(jìn)行深度追問,精準(zhǔn)挖掘應(yīng)聘者過去的行為,從而推導(dǎo)出其是不是企業(yè)想要的人。
STAR的面試技巧是結(jié)構(gòu)化的追問技術(shù),我們也會(huì)形象地稱之為剝洋蔥的技巧。華為在1998年已經(jīng)開始使用STAR的面試方法,沃爾瑪在1996年進(jìn)入中國時(shí)也是使用此方法進(jìn)行人員招聘。
所謂STAR,就是SITUATION(情景)、TASK(任務(wù))、ACTION(行動(dòng))、RESULT(結(jié)果)四個(gè)單詞的首字母組合。S(情景)指應(yīng)聘者過去的工作或生活所處的背景、環(huán)境。T(任務(wù))指在上述事件中所承擔(dān)的具體工作任務(wù)或角色。A(行動(dòng))指完成上述工作任務(wù)其本人所做出的具體行動(dòng)。R(結(jié)果)指完成上述工作任務(wù)后得到的最后結(jié)果或產(chǎn)生的影響。
此面試法的依據(jù)是:一個(gè)人過去的行為可以預(yù)示其未來的行為。在面試過程中,面試官利用STAR原則進(jìn)行追問,根據(jù)應(yīng)聘者過去做過什么、做的怎么樣,打破砂鍋問到底,深層次挖掘出應(yīng)聘者的具體行為細(xì)節(jié)來,以此預(yù)判其進(jìn)入公司后的工作表現(xiàn)。
在用STAR模型進(jìn)行深度追問時(shí),需要從行為事例出發(fā),關(guān)注應(yīng)聘者的行為,而非他的意愿、計(jì)劃或決心。
我們要識(shí)別他能否做到而不是是否認(rèn)識(shí)到。我們要考察應(yīng)聘者本人的行為,而不要去考察他的公司或團(tuán)隊(duì)的行為,因?yàn)槟遣皇撬龅?。面試過程面試官要把控局面,讓對(duì)方說出我們需要的信息,而不是他想表達(dá)的。
最關(guān)鍵也是最重要的,是我們招聘的目的是選擇優(yōu)秀,而不是選擇一位做過的有經(jīng)歷的人,做過不能證明做得好。
基于素質(zhì)模型的精準(zhǔn)發(fā)問和運(yùn)用STAR模型的深度追問,是精準(zhǔn)選人六道關(guān)中最重要也是最有效的兩道關(guān),那么追問到什么程度可以結(jié)束呢?那就是當(dāng)你通過應(yīng)聘者對(duì)你追問的行為描述完全能夠讓你判斷出其是否具備或不具備該素質(zhì)項(xiàng)時(shí),追問就可以結(jié)束了。
當(dāng)然僅僅知道STAR面試法和一些技巧是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,STAR面試法需要不斷實(shí)踐,不斷熟練,才能如火純青,精準(zhǔn)識(shí)別。
3.觀察肢體語言及語調(diào)語序
梅拉比安法則講的是人的信息傳播有三個(gè)途徑:所述文字、聲音語調(diào)和肢體語言。
當(dāng)我們想判斷一個(gè)人說話時(shí)的情緒和好惡,他的文字只提供7%的有效信息,聲音語調(diào)提供38%的有效信息,而肢體語言提供55%的有效信息。
『信息的全部表達(dá)=7%文字+38%語調(diào)+55%肢體語言』
從這個(gè)公式可以看出,觀察肢體語言在信息傳遞過程中十分重要。HR可以通過觀察候選人的肢體語言,判斷候選人的真實(shí)水平。
1)面部觀察
通常當(dāng)我們面對(duì)面溝通的時(shí)候大家會(huì)看哪里呢?毋庸置疑大部分人都會(huì)看眼睛,尤其是對(duì)方的眼神。為什么眼神很重要?
在這里給大家這個(gè)舉兩個(gè)例子:
?假如有人問你想象一下你未來的老婆應(yīng)該是什么樣呢?
大家可以注意這個(gè)時(shí)候大部分人的眼神會(huì)往右上角看。這個(gè)傳遞的信息意味著人的大腦開始編造未知謊言了。
?換個(gè)問題:你之前的初戀女友是什么樣子呢?
這時(shí)候你可以看到一個(gè)很自然的一個(gè)反應(yīng):回答者開始往左上角去看。這個(gè)時(shí)候其實(shí)大腦在很自然的回憶已有事實(shí)。
因此,當(dāng)HR在跟候選人面對(duì)面溝通時(shí),尤其問對(duì)方一些具體事例時(shí),可以觀察他的眼神是往哪里看的。
比如我們?cè)?a href="http://www.nxcyf.top/function/202008084018.html" target="_self">面試銷售人員,可以問他之前的銷售業(yè)績?cè)趺礃?,如果候選人的業(yè)績并不值得一提,可能他會(huì)這樣回答:
“我的銷售業(yè)績還不錯(cuò),印象里面應(yīng)該是有一次,我們團(tuán)隊(duì)拿到了全國第一。”
與此同時(shí),觀察他的眼神看向哪里,就可以大致看出他是在回憶信息還是在創(chuàng)造信息。
不過,對(duì)于眼神的判斷有時(shí)需要基于候選人的具體行為習(xí)慣而定。HR可以通過觀察候選人下意識(shí)、非常自然的往左或右看,判斷出候選人此時(shí)是在回憶事實(shí),還是虛擬編造。
除了觀察眼神,面部的其他小動(dòng)作,比如抬高眉毛、眨眼、嘴角快速抽動(dòng)等可以感受到候選人的信息反饋。
其實(shí)短暫的面試期間,能夠看得的肢體語言是非常有限的。因此建議在面試前選擇座位的時(shí)候,應(yīng)該盡量跟候選人坐在拐角的兩邊。當(dāng)和候選人的距離夠近時(shí),才能更全面地看到候選人肢體動(dòng)作的全貌。
比如當(dāng)你說出來一些問題,開始讓候選人有明顯的抖腿動(dòng)作,這其實(shí)表達(dá)了對(duì)方開始不耐煩或者情緒急躁緊張。
比如說你能夠看得到他已經(jīng)開把兩個(gè)手緊緊抱在一起,這其實(shí)是候選人開始進(jìn)入防備狀態(tài)的寓意。
通過日常訓(xùn)練觀察候選者的肢體狀態(tài),結(jié)合我們的問題和對(duì)方的回答,就能夠去判斷對(duì)方回答的真實(shí)情況。
2)語調(diào)觀察
除了面部觀察以外,我們還需要用耳朵仔細(xì)地去聽。當(dāng)對(duì)方說某個(gè)話題的時(shí)候,是否有明顯語調(diào)的變化。
明顯語調(diào)的變化其實(shí)都是候選人情緒化的一種表現(xiàn),這些都可以給你帶來進(jìn)一步提問的依據(jù):
為什么說到這個(gè)問題他突然變得低沉了?是不是在這方面他曾受過什么樣的打擊或者傷害?那這方面我們是否要進(jìn)一步的去探求?
為什么說到這個(gè)問題他突然變得高亢了?是這個(gè)事情本身讓他很興奮,還是說我們說到了一個(gè)讓他覺得很驕傲的事情?
3)語序觀察
最后就是甄別候選人表述是否過于流暢。
對(duì)于一字不漏、完全不打磕巴的流暢表述,我們也有必要多問幾次,刻意去打斷對(duì)方的一些思路,看看對(duì)方的一些急性反應(yīng)是怎樣的。
有一些面霸,或者說善于面試偽裝的候選人,他十分了解面試的套路。所以他通常提前能夠把自己最成功、最失敗、壓力最大的一些故事準(zhǔn)備的輕車熟路,甚至過度美化。
但是如果你在他講述很流暢的過程中及時(shí)打斷,或者突然冷不丁的問一個(gè)跟這個(gè)完全沒有關(guān)系的問題,去觀察他的反應(yīng),或者說插了一個(gè)問題之后,再回到這個(gè)問題,看他是不是能夠接的上。
4.直覺驗(yàn)證
當(dāng)我們面試完候選人之后,盡管精準(zhǔn)發(fā)問也深度追問同時(shí)還有觀察肢體語言和語調(diào)語序幫助分析,但有時(shí)候心里面還是比較糾結(jié),這個(gè)人究竟是可以錄用還是不能錄用?此時(shí)我們可以通過直覺10問,來幫助快速判斷。
這10個(gè)問題要在第一時(shí)間憑自己的直覺去回答。直覺上我能相信這個(gè)候選人說的話嗎?如果我把重要的任務(wù)交給他去辦,放不放心?如果這個(gè)候選人沒有相關(guān)優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)歷,我會(huì)不會(huì)選擇他?如果有更多的候選人,我現(xiàn)在還會(huì)選擇他嗎?……
你只需簡單的選擇是或者否,全部選擇完之后,看一下結(jié)果。如果回答“是”的問題小于5個(gè),那么可直接放棄該候選人;5-7個(gè),可以再做一些考察;如果達(dá)到了8-10個(gè),這個(gè)候選人就可以通過。
5.試用期考察
試用期是新員工和公司雙方相互選擇的過程。在試用期間,新員工一般會(huì)經(jīng)歷4個(gè)階段。
第1個(gè)階段是興奮期,剛進(jìn)入一個(gè)公司,新員工會(huì)非常的興奮,工作積極性高漲,會(huì)主動(dòng)要求去完成更多的工作。
第2個(gè)階段是震驚期,新員工發(fā)現(xiàn)公司好像不是自己預(yù)期的那樣,或者發(fā)現(xiàn)自己對(duì)于工作崗位熟悉程度也很低,這個(gè)時(shí)期就會(huì)表現(xiàn)出彷徨、猶豫的心態(tài)。
第3個(gè)階段是調(diào)整期,在這個(gè)時(shí)期,公司對(duì)員工的關(guān)注程度決定了其后來的發(fā)展,一種情況是員工的心態(tài)與期望慢慢調(diào)整到理性狀態(tài),和老員工也漸漸熟悉起來。
還有一種員工是心態(tài)調(diào)整不到位,各方面受干擾,從而就此離職。一旦員工認(rèn)同公司,就會(huì)進(jìn)入到第4階段穩(wěn)定期。
新員工在不同的階段會(huì)有不同的感受和工作狀態(tài),在試用期,我們可以通過雙高企業(yè)文化去關(guān)注、影響新員工。
從嚴(yán)格性來看,第一我們要考察新員工與公司價(jià)值觀的契合度。看得見的是業(yè)績,看不見的是價(jià)值觀。雖然價(jià)值觀這一素質(zhì)項(xiàng)我們?cè)?a href="http://www.nxcyf.top/function/202008084018.html" target="_self">面試的過程中已經(jīng)做過考察,但他未來能不能去沿襲過去的行為,做出高業(yè)績,在新員工進(jìn)入公司之后,我們還需要再去做一些更深入的考察。
第二是從細(xì)節(jié)考察員工的心理狀態(tài),比如安排新員工每周寫周總結(jié),并提出發(fā)展建議。這不僅能幫公司及時(shí)了解員工的狀態(tài),還能看出新員工對(duì)公司的認(rèn)同度。
第三個(gè),給每個(gè)員工配備導(dǎo)師,通過發(fā)展面談,考察其工作態(tài)度和對(duì)未來的發(fā)展期望。
一般來說,試用期離職率是比較高的。員工處在一個(gè)新的環(huán)境里面,如果沒有得到足夠的安全感和關(guān)懷,很容易在試用期離職。因此,對(duì)于新員工,我們還需要給予高關(guān)懷。
例如:在入職的時(shí)候,高管通過自己方式表達(dá)對(duì)新人的歡迎,給新人更好的引導(dǎo),告訴他公司的一些政策、發(fā)展方向,碰到困難去找誰等等,通過這些關(guān)注,讓新人更快地了解公司,從而更快地融入公司。
試用期結(jié)束前兩周,我們需要對(duì)候選人進(jìn)行最終的判斷,以確定其是否可以通過試用還是不能通過試用。這時(shí)很多HR會(huì)表現(xiàn)的猶豫不決。建議大家可以通過“經(jīng)典二問”來進(jìn)行判斷。
第一問,如果這個(gè)時(shí)候再讓你做一次當(dāng)初聘用的選擇,你會(huì)不會(huì)聘用他?
第二問,如果這個(gè)時(shí)候他對(duì)你提出離職,你是不是非常想挽留他?這兩個(gè)問題如果回答都是“是”,則通過試用期,如果這兩個(gè)問題回答都是“否”,則試用期不通過。如果這兩個(gè)問題答案一個(gè)是“是”,一個(gè)是“否”。怎么辦?
這時(shí)就需要再問自己第三個(gè)問題,我想挽留的是他這個(gè)人,還是我在他身上的投入的時(shí)間和成本?如果你想挽留的是他這個(gè)人,就讓他通過試用期。如果是因?yàn)樵谒砩贤度肓藥讉€(gè)月來的時(shí)間和成本,那么建議放棄。
試用期的結(jié)束才是我們整個(gè)招聘流程的結(jié)束。一個(gè)員工從開始面試,到最后試用期的結(jié)束,才是完成了精準(zhǔn)選人的過程。這個(gè)時(shí)候我們可以說這個(gè)員工與公司及崗位的高度匹配,同時(shí)也證明了面試的高準(zhǔn)確性,真正的實(shí)現(xiàn)了精準(zhǔn)選人。