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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
不可否認(rèn)的是，人力資源管理軟件的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越大了，而且隨著人力資源管理軟件供應(yīng)商日益增多，企業(yè)在軟件供應(yīng)商當(dāng)中挑挑選選就有點(diǎn)選擇困難癥了。事實(shí)上，人力資源管理軟件選型無非就是選廠商，那么，如何選到一家優(yōu)秀的人力資源管理軟件供應(yīng)商呢？
其實(shí)，在選擇人力資源管理軟件供應(yīng)商的時(shí)候，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)產(chǎn)品在功能上都比較相似了，這是因?yàn)槿肆Y源管理軟件已經(jīng)日漸成熟了，所以你要重點(diǎn)關(guān)注的是哪些供應(yīng)商在解決你最復(fù)雜最混亂的功能或者過程中的痛點(diǎn)起著最有優(yōu)勢(shì)。這里，建議企業(yè)在人力資源管理軟件選型的時(shí)候不要耗費(fèi)時(shí)間去研究市場(chǎng)上新技術(shù)的可能性，然后重新構(gòu)想人力資源管理流程和人才管理流程，再去選擇一個(gè)能夠填補(bǔ)思想與現(xiàn)實(shí)差距的供應(yīng)商，而不去單純地找尋能夠讓現(xiàn)有流程自動(dòng)化的人力資源管理軟件。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從人力資源部門的視角來看技術(shù)，向認(rèn)識(shí)到任何一款新系統(tǒng)都必須滿足企業(yè)所有員工的需求方向轉(zhuǎn)變。
那么，企業(yè)該如何進(jìn)行人力資源管理軟件供應(yīng)商的選擇呢？我們可以從以下五個(gè)方面入手。
腳本化的產(chǎn)品演示
任何一款軟件產(chǎn)品，產(chǎn)品演示往往是查看模塊以及功能最好的方式，但是，想要更準(zhǔn)確地判斷這款軟件是否真的適合你的企業(yè)，就需要讓供應(yīng)商根據(jù)組織的實(shí)際案例來構(gòu)建并演示。因?yàn)槟_本化的系統(tǒng)演示是判斷系統(tǒng)是否能夠滿足企業(yè)需求的最佳方式。
深入了解人力資源技術(shù)功能
一般來說，人力資源管理軟件供應(yīng)商都會(huì)在客戶面前聲稱自己可以滿足客戶的種種要求，甚至是所有需求，所以，選擇起來就很困難了。因此，就需要企業(yè)自身去進(jìn)行各類供應(yīng)商之間產(chǎn)品功能的比較，判斷其是否能夠在改善人力資源流程或者提供功能方面發(fā)揮較強(qiáng)的作用。
利用人工智能分析合規(guī)性
人力資源部門會(huì)涉及就業(yè)的不少法律法規(guī)，所以，對(duì)于一套合格的人力資源管理軟件來說，需要擁有一套監(jiān)視企業(yè)做法是否符合法律法規(guī)的工具，還需要收集地方政府所需的所有文書，這點(diǎn)是不容忽視的。
員工自助服務(wù)
為了節(jié)省員工與管理者在日常管理當(dāng)中的時(shí)間投入，人力資源管理軟件需要為企業(yè)準(zhǔn)備智能化的員工自助服務(wù)，這是當(dāng)下的人力資源管理軟件功能中必不可少的模塊，主要運(yùn)用的是人工智能和AI技術(shù)。員工自助服務(wù)有助于提高員工對(duì)企業(yè)的滿意度，同時(shí)，還能為管理者騰出時(shí)間和節(jié)省精力來投入到更重要的人才建設(shè)工作。
系統(tǒng)持續(xù)更新需保障
系統(tǒng)更新這一點(diǎn)很容易被企業(yè)忽略，事實(shí)上，企業(yè)應(yīng)該特別關(guān)注人力資源管理軟件是否能夠很好地捕捉技能，并將這些技能轉(zhuǎn)化為定期更新。不過，雖然人力資源管理軟件的功能越來越多樣，企業(yè)在軟件選型的時(shí)候，把焦點(diǎn)集中在核心功能需求上才是最為重要的。
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