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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
眾所周知，企業(yè)選購ehr系統(tǒng)軟件，從來都不是看哪個(gè)價(jià)格合適選哪個(gè)，也不是哪家供應(yīng)商名氣大就選哪家的。事實(shí)上，當(dāng)企業(yè)面對(duì)好幾款ehr系統(tǒng)時(shí)，是需要用一套標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)ehr系統(tǒng)進(jìn)行評(píng)估的，這樣才能保證選擇到性價(jià)比最高和最契合企業(yè)的eHR系統(tǒng)。那么，企業(yè)eHR系統(tǒng)軟件哪些好，應(yīng)該如何評(píng)估呢？
1.評(píng)估企業(yè)ehr系統(tǒng)的功能實(shí)用性
企業(yè)的人力資源管理信息化并不是一蹴而就，而是循序漸進(jìn)的，所以，企業(yè)完全沒有必要一開始就選擇全功能模塊的ehr系統(tǒng)進(jìn)行上線，企業(yè)需要更加注重的是企業(yè)ehr系統(tǒng)功能的實(shí)用性。其次，企業(yè)應(yīng)該評(píng)估此次所需要的功能模塊是不是根據(jù)企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行設(shè)計(jì)的，以及是否契合企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用管理，同時(shí)能否發(fā)揮縮減流程、提高效率以及解決問題等作用。
2.評(píng)估ehr系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)
企業(yè)Ehr系統(tǒng)軟件現(xiàn)在市面上主要采用的是三種模式，包括C/S架構(gòu)、B/S架構(gòu)和saas模式，這三種系統(tǒng)架構(gòu)在安全性、定制化、價(jià)格成本和便捷性上都不相同，各有優(yōu)劣，所以企業(yè)選擇的時(shí)候應(yīng)該是以自身需求和實(shí)際情況作為依據(jù)。不過值得一提的是，B/S架構(gòu)在以上的幾個(gè)方面當(dāng)中能夠取得平衡，并且能夠使得企業(yè)在人力資源管理上突破封閉，同時(shí)能滿足面向企業(yè)所有員工去管理和應(yīng)用，因此，這就是越來越多的企業(yè)比較青睞B/S架構(gòu)的ehr系統(tǒng)的原因。
3.評(píng)估ehr系統(tǒng)的系統(tǒng)安全性
一般來講，企業(yè)的所有數(shù)據(jù)都會(huì)存在ehr系統(tǒng)當(dāng)中，一旦數(shù)據(jù)發(fā)生泄漏或者說系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置不夠嚴(yán)謹(jǐn)，就會(huì)造成非常嚴(yán)重的影響，因此，企業(yè)在選擇ehr系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)關(guān)注該系統(tǒng)是否能提供非常完備的安全加密模式，是否能對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)表以及操作功能的多層次進(jìn)行加密，同時(shí)能否對(duì)系統(tǒng)不同的模塊、子模塊甚至數(shù)據(jù)項(xiàng)的不同級(jí)別操作進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
4.評(píng)估企業(yè)ehr系統(tǒng)的報(bào)表功能
報(bào)表可以說是ehr系統(tǒng)對(duì)人力資源管理最主要的輸出形式，因此，ehr系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備非常齊全的報(bào)表類型以及靈活的自定義報(bào)表分析功能，另外，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性以及全面性對(duì)企業(yè)的人力資源決策有重大影響，包括影響決策的正確性以及及時(shí)性，是幫助企業(yè)決定戰(zhàn)略方向至關(guān)重要的依據(jù)。
5.評(píng)估ehr系統(tǒng)的系統(tǒng)集成性與拓展性
你以為企業(yè)使用一套ehr系統(tǒng)就夠了嗎？其實(shí)不然，很多企業(yè)在內(nèi)部會(huì)針對(duì)不同的業(yè)務(wù)而使用不同的系統(tǒng)，比如像OA系統(tǒng)、釘釘、erp系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及企業(yè)微信等等，這就需要ehr系統(tǒng)能夠無縫地與各種各樣的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接了，因此，這就對(duì)ehr系統(tǒng)的集成的能力以及適用性有一定的要求了，甚至還需要考慮以后會(huì)有新的系統(tǒng)要對(duì)接進(jìn)來，所以ehr系統(tǒng)的拓展性對(duì)于企業(yè)來講也是非常重要的。
6.評(píng)估ehr系統(tǒng)的服務(wù)支持
Ehr系統(tǒng)的使用以及維護(hù)有較高的專業(yè)要求，往往需要的是系統(tǒng)供應(yīng)商專業(yè)的服務(wù)，而企業(yè)的功能需求也是在不斷更新以及優(yōu)化的，因此，企業(yè)應(yīng)該關(guān)注系統(tǒng)供應(yīng)商能否在所簽訂的合同服務(wù)期范圍內(nèi)持續(xù)不斷地為企業(yè)ehr系統(tǒng)提供系統(tǒng)優(yōu)化、升級(jí)等技術(shù)服務(wù)和培訓(xùn)支持。
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