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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
組織架構的正確建立，應該是HR部門通過對組織資源的整合和優(yōu)化再確立企業(yè)某一階段最合理的管控模式，要想組織架構建立得合理，必須清楚地了解企業(yè)的戰(zhàn)略以及行業(yè)特點，對企業(yè)的各類資源、支撐戰(zhàn)略以及目標都要清晰，這應該是一項很大的工程，是急不來的。其實，建立合理的企業(yè)組織架構是可以做到又快又好的。
對于一個剛成立，甚至還沒正式營業(yè)的企業(yè)，在處理組織管理事務考慮組織架構時，考慮好以下幾個方面就能又快又好地把握好企業(yè)的組織架構。
一、盡量少走彎路
組織架構與戰(zhàn)略實施的匹配是戰(zhàn)略執(zhí)行中最關鍵的要素；領導風格對組織的影響絕對不容忽視。
在設計組織架構之前，必須了解不同組織架構類型（職能制、事業(yè)部、矩陣、產品/項目團隊）的優(yōu)缺點分析和適用范圍。
常見的誤區(qū)是一談到組織架構，就是各種照貓畫虎，完全沒有落地的可能，然后被各種否定，然后推到重來……這樣的工作模式顯然談不上快速。
在設計組織架構之前，先熟悉組織架構的相關知識，是最基本的前提，然后才是各種調研、溝通，最終確保組織架構能接地氣。最近的路不一定是最快的路，做好前提，才有可能提速。
二、把握行業(yè)特點和企業(yè)發(fā)展目標
像朋友那樣，剛進入一家新成立的企業(yè)，可以說完全不了解企業(yè)情況以及老板的處事風格，卻要拿出整個企業(yè)的組織架構，按常規(guī)辦法沒有兩三個月肯定下不來，但老板顯然沒有這個耐心。
這時候，可以先根據(jù)企業(yè)和行業(yè)特點，重點圍繞企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展目標，選擇適宜的組織架構模式。初創(chuàng)企業(yè)人數(shù)少、分工也不那么細致，在經營和決策過程中有較高的靈活度。這時不要死搬硬套別家公司的組織架構，顯得大而空。這種情況下，更適宜采用扁平化的組織架構，獲得更快的決策和執(zhí)行效率。
在組織架構的設置中，可適當參考同行業(yè)對標企業(yè)的職能設置，研究其發(fā)展過程中的組織架構演進過程，作為借鑒。
對于一般中小企業(yè)或初創(chuàng)企業(yè)，組織架構的設計不要過于繁瑣，應將管理層級減至最少，增加訊息傳遞的速度及準確度，并幫助快速有效地制定決策。讓管理系統(tǒng)中的每個人，都明確各自的職責及擁有決策的權力。
三、圍繞核心業(yè)務，找到關鍵職能
組織架構不可能面面俱到，我們必須圍繞公司的核心業(yè)務，考慮那些職能是企業(yè)當前生存發(fā)展中不可或許的關鍵職能。對于一些保障性、非關鍵職能根據(jù)企業(yè)實際進行綜合性的設置，比如初創(chuàng)期企業(yè)往往考慮將人力資源管理、行政管理職能綜合設立人事行政部門，綜合統(tǒng)籌相關事項，以滿足企業(yè)當前所需為前提，不可過度超前配置。
對于初創(chuàng)企業(yè)，組織架構的設置應當盡量精簡、高效，分工不宜過細，不宜追求大而全，要特別注意組織中信息溝通的渠道是否暢通，部門間的合作是否協(xié)調有效。
在一個主次分明的組織架構下，組織會運作得更好，同時員工也能夠更清晰地了解他們的角色及責任，包括誰該執(zhí)行任務以及誰有權力作哪些決定，盡可能避免雙重從屬，確定組織中的從屬架構沒有斷層或重復，以免造成混淆。
四、結合當下，展望未來
初創(chuàng)期企業(yè)人力物力有限，在進行部門和崗位設置時必須要結合當前人員的情況。規(guī)范化運作的成熟期企業(yè)需要著力避免的因人設崗、身兼數(shù)職的情況，而對于初創(chuàng)期企業(yè)來說往往是依靠于某一個或某幾個人為核心創(chuàng)造收入和業(yè)績。在這樣的情形下，一定程度和范圍內的“因人設崗”或者“身兼數(shù)職”的情況往往非常必要的，但伴隨企業(yè)的不斷發(fā)展這種情況會逐漸改變。
組織架構的內容包含職能結構、層次結構、部門結構和職權結構。在組織架構設計時，我們要考慮當下以及未來實現(xiàn)組織目標時各種結構的比例和關聯(lián)性。
不存在最好的組織架構，因為每個企業(yè)的實際情況都不同，切合企業(yè)實際才是最要緊的。在設置組織架構時，必須結合企業(yè)的發(fā)展和管控需要，搞清楚你的企業(yè)是什么管控類型的，到底是財務管控型還是戰(zhàn)略管控型，或者操作管控型。如果不是初創(chuàng)型企業(yè)，還應該去考慮企業(yè)現(xiàn)有人員的實際情況，堅持職務分離、管辦分離，實現(xiàn)組織架構的變革和平穩(wěn)過渡。
