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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
有文件需要領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,結(jié)果,領(lǐng)導(dǎo)不在公司,有的領(lǐng)導(dǎo)是不定時地回公司,有的領(lǐng)導(dǎo)是難得回一趟公司,那文件簽核的事情就棘手了。你是否也遇到過這樣的事情?事實上,最優(yōu)秀的公司簽核流程管理辦法就是HR系統(tǒng)的簽核管理功能。有了HR管理系統(tǒng),企業(yè)管理層實現(xiàn)在線審核毫無壓力。
企業(yè)通過專業(yè)的HR系統(tǒng)方便企業(yè)實現(xiàn)人事管理簽核流程管理,通過基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件操作平臺及時簽核,讓任務(wù)順利進(jìn)行下去。主要包括物品購單、費用支付表、出差申請表、合同審核單、人事異動單等14種單據(jù),能充分滿足小企業(yè)的日常需要。并且,系統(tǒng)還支持提醒功能,如果簽核人員沒能及時簽核,系統(tǒng)可以通過手機(jī)短信和郵件的方式提醒簽核人及時簽核,以提高員工的工作效率。
電子簽核是HR系統(tǒng)的重要功能之一,屬于流程管理應(yīng)用層面。主要用于規(guī)范人力資源相關(guān)的簽核流程,它解放了HR人員,讓其從繁重的單據(jù)輸入中解脫出來,將權(quán)限下放到具體的提請人或代理人。同時基于特定的流程和規(guī)劃進(jìn)行審批,便于追溯和查詢。
HR系統(tǒng)簽核流程管理功能優(yōu)勢:
A.基于流程的單據(jù)申請與審核
人力資源管理系統(tǒng)可以設(shè)置相關(guān)職務(wù)流程、事件流程、定量流程,通過簡單的設(shè)定即可形成由下級依序簽核至上的流程走向。簽核的發(fā)起源設(shè)定和簽核結(jié)果均和考勤模塊無縫互動。
B.簽核輔助工具
人工參與簽核的相關(guān)依據(jù),系統(tǒng)會直接予以呈現(xiàn),輔助簽核者判斷該員工是否符合核準(zhǔn)條件。
C.豐富的例外處理機(jī)制
人力資源管理系統(tǒng)之流程處理擁有豐富的例外處理機(jī)制,企業(yè)中幾種“常見”的“例外”需求均能很好的滿足,如代審核機(jī)制、自動處理機(jī)制、智能規(guī)則判斷機(jī)制、單據(jù)回收與審核機(jī)制。
D.消息觸發(fā)與推送
人力資源管理系統(tǒng)對消息的處理相當(dāng)靈活,方式也很多樣,可以基于系統(tǒng)本身的公告和簡訊,也可以與公司郵件服務(wù)器進(jìn)行通訊。每當(dāng)有事件發(fā)生,都會靈活設(shè)定是否給相關(guān)人員發(fā)送簡訊和郵件。
E.可視化流程與權(quán)限設(shè)定
所有流程和權(quán)限設(shè)置非常簡單便捷,通過流程設(shè)計器和權(quán)限設(shè)計器我們可以靈活組合出各種適合企業(yè)實際運營的流程;按員工屬性,請假天數(shù),加班限值等各類復(fù)雜情況設(shè)置流程分支,條件設(shè)置隨心所欲。
F.企業(yè)級高效率流程引擎
采用最佳的.NET核心,搭配業(yè)界完善的AJAX技術(shù),即使面對大型企業(yè)的高負(fù)載生產(chǎn)環(huán)境也能從容應(yīng)對。經(jīng)過4代技術(shù)磨合,具有相當(dāng)高的成熟度和穩(wěn)定性。
有了HR系統(tǒng)的助力,企業(yè)簽核流程得到了效率上的提升以及流程上的簡化,提高了企業(yè)的人事管理效率,員工滿意度也會得到大幅度的提高。