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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
員工管理信息系統(tǒng)能幫助企業(yè)的務(wù)達(dá)到最佳狀態(tài)，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部管理，增加人才在企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，保持企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)地位地位。員工管理信息系統(tǒng)可以自動(dòng)完成從招募新員工到辭職的一切工作，很大程度上減少HR的一些事務(wù)性工作。從管理員工資料到精簡(jiǎn)最具挑戰(zhàn)性的員工薪資，員工管理信息系統(tǒng)帶來(lái)了最高的準(zhǔn)確性和計(jì)算管理能力。那么，企業(yè)員工管理信息系統(tǒng)選擇時(shí)應(yīng)該考慮的問(wèn)題有哪些呢？
1、了解員工管理信息系統(tǒng)
無(wú)論學(xué)習(xí)還是購(gòu)買(mǎi)所需的任何物品，始終提倡進(jìn)行研究。購(gòu)買(mǎi)員工管理信息系統(tǒng)更是如此，這將直接影響后續(xù)的管理操作。
不要隨便相信供應(yīng)商的營(yíng)銷和廣告頭，在購(gòu)買(mǎi)員工管理信息系統(tǒng)之前就應(yīng)該多方位的了解，對(duì)功能、品牌、客戶評(píng)價(jià)及團(tuán)隊(duì)服務(wù)態(tài)度都需要做一次基本研究，根據(jù)企業(yè)人力資源管理的需求清單一一匹配，以便做出最佳選擇。
2、優(yōu)化員工管理信息系統(tǒng)功能
這是我們討論的第一點(diǎn)的延續(xù)。員工管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商的豐富性，可以為企業(yè)提供很多想要的功能和不需要的功能，有時(shí)會(huì)給企業(yè)造成負(fù)擔(dān)，尤其是對(duì)小型企業(yè)而言。員工管理信息系統(tǒng)的實(shí)施本身就是一個(gè)昂貴的過(guò)程。在這種情況下，就需要根據(jù)需求，個(gè)性化的定制一些重點(diǎn)的功能模塊。
3、規(guī)劃系統(tǒng)購(gòu)買(mǎi)預(yù)算
選擇任何一款員工管理信息系統(tǒng)，企業(yè)最終都要考慮支出成本？在絕大多數(shù)情況下，HR會(huì)將投入精力和時(shí)間來(lái)在成本和適應(yīng)性之間進(jìn)行權(quán)衡。如果單純?cè)噲D減少在軟件應(yīng)用程序上的花費(fèi)，那么最終的員工管理信息系統(tǒng)可能將無(wú)法完全滿足企業(yè)業(yè)務(wù)的所有需求。另一方面，如果企業(yè)對(duì)軟件的需求要求太高，則最終會(huì)在員工管理信息系統(tǒng)上花費(fèi)過(guò)多。
因此，HR始終需要在兩者之間保持平衡，最大程度上降低成本，將重點(diǎn)放在需求量最大的功能上。
4、考察員工管理信息系統(tǒng)功能
人力資源管理系統(tǒng)的功能考察，是一項(xiàng)最重要的工作之一，如果購(gòu)買(mǎi)的員工管理信息系統(tǒng)的功能是通用的，可能會(huì)發(fā)生系統(tǒng)正式上線后，無(wú)法真正匹配需求的情況，員工管理信息系統(tǒng)的功能能否完全匹配需求，做到功能的最大利用率，是HR在選擇員工管理信息系統(tǒng)前就要落實(shí)與考察的。
5、許可和合同條款
選擇員工管理信息系統(tǒng)后，在簽訂合同的時(shí)候，需要對(duì)許可和合同條款仔細(xì)閱讀，了解作為用戶的權(quán)利和義務(wù)，以免將來(lái)在協(xié)商事務(wù)的時(shí)候出現(xiàn)問(wèn)題。
6、員工管理信息系統(tǒng)的更新維護(hù)
選擇員工管理信息系統(tǒng)后，系統(tǒng)供應(yīng)商保證對(duì)系統(tǒng)的及時(shí)更新和維護(hù)是非常重要的，在選擇供應(yīng)商時(shí)，HR甚至可以詢問(wèn)需要多少時(shí)間來(lái)修復(fù)錯(cuò)誤或故障之類的問(wèn)題，只有對(duì)不確定性的事情做好最全面的準(zhǔn)備，才能保證日后的合作能順利進(jìn)行。
7、系統(tǒng)售后及專業(yè)度
員工管理信息系統(tǒng)在使用中一定會(huì)有很多專業(yè)和操作上的問(wèn)題需要請(qǐng)教，在確認(rèn)合作的時(shí)候，需要了解員工管理信息系統(tǒng)供應(yīng)商是否為企業(yè)隨手提供專業(yè)幫助，并且同事檢驗(yàn)他們對(duì)企業(yè)問(wèn)題的反應(yīng)速度。
員工管理信息系統(tǒng)的選擇從來(lái)不是一件容易的事情，需要HR考慮到多方面的問(wèn)題，需求是核心，預(yù)算和售后是重點(diǎn)，只有能夠幫助企業(yè)簡(jiǎn)化工作、助力業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件才真正值得投資。
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