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企業(yè)員工管理系統(tǒng)有哪些功能？在大多數(shù)人的認(rèn)知中，企業(yè)員工管理系統(tǒng)并不是一個(gè)很陌生的系統(tǒng)，而是只有相關(guān)的人知道如何使用，有什么價(jià)值。說(shuō)白了，這個(gè)系統(tǒng)可以幫助企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行管理，從員工入職的開始，到建立一系列的檔案和記錄，直到有一天員工離開和退休。那么，這里又有什么好用的企業(yè)員工管理系統(tǒng)推薦呢？
一、為什么需要企業(yè)員工管理系統(tǒng)
說(shuō)到企業(yè)員工管理系統(tǒng)，自然會(huì)想到人事檔案。作為的人事檔案分為四個(gè)部分，在職、離職、退休以及后備，這些資料都會(huì)記載在系統(tǒng)中，并會(huì)根據(jù)每位員工資料數(shù)據(jù)的不同去自動(dòng)生成檔案，十分簡(jiǎn)單。在這個(gè)檔案中，會(huì)詳細(xì)記錄員工的薪資、考勤、績(jī)效以及參加過(guò)的培訓(xùn)等等，當(dāng)有一天升職了或者工作能力很強(qiáng)加薪了，又或者因?yàn)橐恍┰蛟獾搅颂幜P，都有相關(guān)的記錄。這個(gè)時(shí)候企業(yè)就需要有一個(gè)員工管理系統(tǒng)了。
二、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的作用
企業(yè)員工管理系統(tǒng)支持辦理與人事相關(guān)的業(yè)務(wù)，比如新人入職、實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正、員工調(diào)崗以及調(diào)薪或者離職復(fù)職等等。直接在系統(tǒng)中辦理相關(guān)的業(yè)務(wù)，并且加以保存。等到下次使用時(shí)，直接將數(shù)據(jù)調(diào)出來(lái)查詢即可，節(jié)省了寶貴時(shí)間。
三、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的報(bào)表功能
業(yè)內(nèi)人士都知道企業(yè)員工管理系統(tǒng)中有著豐富的報(bào)表和圖標(biāo)，包括員工的花名冊(cè)，各個(gè)部門的花名冊(cè)以及職務(wù)統(tǒng)計(jì)表等等。有一些實(shí)力強(qiáng)大的企業(yè)會(huì)實(shí)行人性化管理，記錄著員工生日，會(huì)在生日當(dāng)天送上驚喜，讓員工感受到濃濃的溫暖。當(dāng)然，也可以進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)，令各種報(bào)表更有趣更豐富。
有些企業(yè)使用了先進(jìn)的企業(yè)員工管理系統(tǒng)，可以對(duì)員工的身份信息進(jìn)行自動(dòng)識(shí)別，拒絕作假行為。這樣一來(lái)，確保員工信息更加準(zhǔn)確，直接自動(dòng)識(shí)別，不需要花大量時(shí)間去錄入。
四、企業(yè)員工管理系統(tǒng)的架構(gòu)
大家對(duì)企業(yè)員工管理系統(tǒng)有點(diǎn)好奇，不知道它的構(gòu)架都有哪些？包括部門管理、職務(wù)以及崗位管理、模型化管理和合同管理等等，構(gòu)架不同，為企業(yè)帶來(lái)的便利也不一樣。比如部門管理，能夠設(shè)立或者撤銷某個(gè)部門，也可以查看相關(guān)的記錄，并打印出來(lái)，便于了解。
至于職務(wù)以及崗位管理的構(gòu)架，便是自行設(shè)立或者撤銷某項(xiàng)職務(wù)或者崗位。如果企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中需要某個(gè)職務(wù)，可以自行設(shè)立。如果在發(fā)展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)某個(gè)崗位可有可無(wú)，為了降低成本，可以將某個(gè)崗位撤銷掉。并隨時(shí)記錄各個(gè)部門以及各個(gè)崗位的人數(shù)，隨時(shí)了解編制情況。
此外，企業(yè)員工管理系統(tǒng)是模型化管理。借助企業(yè)的員工管理系統(tǒng)，企業(yè)可以對(duì)員工的能力和素質(zhì)有詳細(xì)的了解，努力使員工做到最好。還包括合同管理，如勞動(dòng)合同、培訓(xùn)合同、保密協(xié)議等。保存各類員工合同，方便查閱。當(dāng)合同即將到期時(shí)，應(yīng)該向員工發(fā)出警報(bào)。或者還沒(méi)有簽合同，也可以做到先通知員工。
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