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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)從信息源頭開(kāi)始管控員工數(shù)據(jù)質(zhì)量，在員工數(shù)據(jù)的采集、更新、審核環(huán)節(jié)采用多種方式保障員工信息的準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性和一致性，為企業(yè)搭建堅(jiān)實(shí)可靠的人力資源管理數(shù)字化基座。但在有了準(zhǔn)確可靠的員工數(shù)據(jù)基礎(chǔ)后，如何能便捷、高效的整合查詢數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的深度分析和挖掘，是企業(yè)在人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型上的另一個(gè)重要議題。不少企業(yè)在員工數(shù)據(jù)的整合查詢中都會(huì)遇到以下難題：
員工信息數(shù)據(jù)量大，檢索效率低下，遇到多維度的復(fù)雜數(shù)據(jù)整合查詢時(shí)更是令人頭大。
員工信息多且分散，各模塊之間的數(shù)據(jù)無(wú)法互通互聯(lián)，數(shù)據(jù)割裂、無(wú)法共享導(dǎo)致難以全面整合人才信息、挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。
員工歷史信息查詢不便，需要IT部門協(xié)助導(dǎo)出數(shù)據(jù)，雙方的協(xié)作溝通成本增加，影響工作效率。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)，通過(guò)一體化、精細(xì)化手段，實(shí)現(xiàn)員工信息的多維度、多方式整合查詢，幫助企業(yè)解決上述難題。
1、全員總臺(tái)賬+分類細(xì)臺(tái)賬，全面精細(xì)管理員工信息
員工花名冊(cè)作為企業(yè)人力資源管理的全員臺(tái)賬，主要記錄的是像姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、入職日期、崗位等實(shí)時(shí)的員工關(guān)鍵基本信息，對(duì)于如員工入職前的工作經(jīng)歷等具體詳情則無(wú)法進(jìn)行一定范圍的查詢。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)在員工花名冊(cè)的基礎(chǔ)之上，根據(jù)信息類型（如教育信息、職稱信息、職業(yè)資格信息、工作經(jīng)歷信息、項(xiàng)目經(jīng)歷信息、家庭信息、獎(jiǎng)勵(lì)信息、懲罰信息、語(yǔ)言能力信息、專利信息、注冊(cè)證書(shū)信息、健康證信息、特種作業(yè)證信息等）以及人員類型（ 如正式員工、試用期員工、實(shí)習(xí)生、勞務(wù)派遣、外包員工、靈活用工、勞務(wù)兼職、退休返聘、臨時(shí)借調(diào)等）進(jìn)行精細(xì)的分類管理，形成各種分類明細(xì)臺(tái)賬，方便HR快速查詢相應(yīng)員工信息的同時(shí)，也可以根據(jù)不同類型員工的特點(diǎn)，有針對(duì)性地制定管理決策和開(kāi)展管理工作，提高管理效率。
除了這些標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)賬外，平臺(tái)還支持HR根據(jù)實(shí)際工作場(chǎng)景、工作習(xí)慣自定義花名冊(cè)，如黨員花名冊(cè)、中層干部花名冊(cè)等，HR可以自定義要顯示的字段、內(nèi)置查詢條件和字段排序，設(shè)置好后將生成專門的臺(tái)賬，打開(kāi)即可查看所要的信息，無(wú)需重復(fù)設(shè)置篩選條件，快捷生成用于不同匯報(bào)口徑的人員報(bào)表。HR還可以將自定義花名冊(cè)在線一鍵推送給其他角色和用戶，并設(shè)置相關(guān)人員的查看和編輯權(quán)限，不僅能提高協(xié)作和信息共享效率，同時(shí)也有效保障了員工信息的安全性。
2、員工360度檔案，歸集個(gè)人全生命周期各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)
針對(duì)人事各業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)割裂的問(wèn)題，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)聯(lián)通其他業(yè)務(wù)模塊，從核心人力管理到戰(zhàn)略人才管理，從招聘入職到離職退休，所有業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的智能聯(lián)動(dòng)和業(yè)務(wù)閉環(huán)?；跀?shù)據(jù)聯(lián)通的底層能力，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了員工全人力資源模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集，除了員工基礎(chǔ)信息外，還包含了教育信息、工作經(jīng)歷、家庭成員、異動(dòng)信息、個(gè)人考勤、薪資福利、績(jī)效考核、培訓(xùn)經(jīng)歷、晉升通道、成長(zhǎng)軌跡、業(yè)務(wù)辦理情況、電子檔案等員工相關(guān)的所有信息，形成員工360度全生命周期信息檔案。HR在花名冊(cè)點(diǎn)擊員工姓名即可穿透進(jìn)入員工360檔案，所有信息在同一個(gè)頁(yè)面完整查閱，無(wú)需切換到對(duì)應(yīng)菜單頁(yè)面重新搜索，信息查詢變得更為便捷。
3、歷史及時(shí)點(diǎn)花名冊(cè)，便捷直查歷史數(shù)據(jù)
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)通過(guò)人事業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)審批數(shù)據(jù)的智能關(guān)聯(lián)，流程通過(guò)后相關(guān)數(shù)據(jù)不僅會(huì)自動(dòng)歸檔到對(duì)應(yīng)臺(tái)賬，還會(huì)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)花名冊(cè)及員工檔案的更新，方便HR查詢到最新數(shù)據(jù)，為企業(yè)帶來(lái)更加全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和決策依據(jù)。但除了實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)外，歷史數(shù)據(jù)也是HR評(píng)估員工價(jià)值、處理日常工作中的問(wèn)題和制定人才管理策略的重要依據(jù)。然而這些歷史數(shù)據(jù)往往都是儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，如果HR想查看，通常都需要IT部門協(xié)助在數(shù)據(jù)庫(kù)查詢導(dǎo)出數(shù)據(jù)，這無(wú)疑增加HR工作中的協(xié)作和溝通成本。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)支持自動(dòng)按月封存全體員工信息，形成員工歷史花名冊(cè)。HR無(wú)需IT人員協(xié)助即可切換月份查找歷史數(shù)據(jù)，并且可點(diǎn)擊人員姓名穿透查看員工歷史月份的具體簡(jiǎn)歷信息，減少來(lái)回溝通協(xié)作的時(shí)間，查詢分析更自主、更高效。而像員工入職、調(diào)動(dòng)、離職等業(yè)務(wù)，經(jīng)常出現(xiàn)由于流程審批等原因?qū)е聰?shù)據(jù)更新延遲的情況，很容易錯(cuò)過(guò)按月自動(dòng)封存時(shí)間。針對(duì)這些場(chǎng)景，系統(tǒng)可通過(guò)設(shè)置定時(shí)器自動(dòng)補(bǔ)充封存這些延遲數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)封存遺漏影響到算薪等其他業(yè)務(wù)。HR也可以選擇具體員工和月份手動(dòng)進(jìn)行封存，靈活應(yīng)對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)需要。
對(duì)于像連鎖零售等人員流動(dòng)頻繁的行業(yè)，平臺(tái)支持時(shí)點(diǎn)花名冊(cè)功能，可每天定時(shí)檢查人員信息是否有變化，然后自動(dòng)封存變化了的信息，HR可以選擇具體日期查看當(dāng)天信息有發(fā)生變更的員工。通過(guò)每天定時(shí)檢查，時(shí)點(diǎn)花名冊(cè)在有效保障信息記錄完整性的同時(shí)，也減少了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的不必要浪費(fèi)，提高資源的合理利用率。
4、多種信息篩選工具，快速定位所需信息
除了依據(jù)人員類型、信息類型、時(shí)間等多種維度的信息整合，紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)還提供了以下多種信息篩選工具，幫助HR快速檢索定位所需的員工信息，為決策制定提供支持：
表頭快速篩選：延續(xù)excel使用習(xí)慣，可在對(duì)應(yīng)的表頭當(dāng)中選擇查詢條件篩選，篩選結(jié)束后可一鍵清除條件，重回全局花名冊(cè)。
單元格一鍵篩查：支持直接右鍵點(diǎn)擊單元格進(jìn)行內(nèi)容篩選，一鍵篩查。
多條件同時(shí)檢索：支持同時(shí)設(shè)置多個(gè)查詢條件，包括每個(gè)條件之間的邏輯關(guān)系，滿足各種復(fù)雜搜索場(chǎng)景，如搜索滿足在2019年6月1日后畢業(yè)或第一學(xué)歷不為空的，且最高學(xué)歷為博士且年齡大于30的員工。
常用搜索保存：常用的查詢條件設(shè)置后可保存為常用檢索場(chǎng)景，快速調(diào)用，減少重復(fù)工作量。
多列定位查找：可在多列中搜索查找特定值或模糊值，如搜索專業(yè)、特長(zhǎng)或獎(jiǎng)項(xiàng)中含“英語(yǔ)”的員工。
查詢完后HR還可以導(dǎo)出查詢結(jié)果用以打印或分享給業(yè)務(wù)部門，導(dǎo)出的時(shí)候可自定義勾選內(nèi)容，避免無(wú)關(guān)信息泄露，做好每個(gè)信息安全保障的細(xì)節(jié)。
紅海云員工全生命周期數(shù)字化管理平臺(tái)從具體的業(yè)務(wù)場(chǎng)景切入，根據(jù)人員范圍及類型、信息類型及廣度、時(shí)間狀態(tài)和跨度等多種維度進(jìn)行信息整合，結(jié)合多種信息篩選工具，為企業(yè)帶來(lái)便捷、高效的查詢體驗(yàn)。
