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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
任何一家企業(yè)都少不了培訓(xùn)這一人事工作，只是培訓(xùn)內(nèi)容、時間長短的問題罷了，尤其是業(yè)務(wù)性的企業(yè)，培訓(xùn)簡直就是家常便飯。因此，培訓(xùn)需求較多的企業(yè)便非常有必要引進(jìn)培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)。培訓(xùn)管理系統(tǒng)能夠讓企業(yè)省去耗時又耗人力的面授培訓(xùn)，提高企業(yè)的培訓(xùn)效率。那么，培訓(xùn)流程管理系統(tǒng)選型應(yīng)如何進(jìn)行呢？
如今，企業(yè)的培訓(xùn)正從傳統(tǒng)的面授培訓(xùn)逐漸向在線培訓(xùn)轉(zhuǎn)變，這一趨勢也愈發(fā)明顯。由此不難看出，在線培訓(xùn)是企業(yè)培訓(xùn)的大勢所趨，培訓(xùn)系統(tǒng)軟件也應(yīng)運(yùn)而生，越來越受到企業(yè)的關(guān)注和青睞。然而，對于許多企業(yè)來說，培訓(xùn)系統(tǒng)仍是一個新事物，選購時常常無從下手。今天，我們?yōu)榇蠹铱偨Y(jié)了幾點(diǎn)選購建議，可以從以下幾個方面入手。
1.成立培訓(xùn)系統(tǒng)選型項(xiàng)目小組
在選擇培訓(xùn)管理系統(tǒng)之前，成立一個培訓(xùn)系統(tǒng)選型項(xiàng)目小組是非常必要的。項(xiàng)目小組的目標(biāo)主要是為了項(xiàng)目的穩(wěn)步推行，并能在遇到問題時及時與小組成員溝通、跟進(jìn)和解決。培訓(xùn)系統(tǒng)軟件的選型目標(biāo)和預(yù)算也需由項(xiàng)目小組來制定，無論是選型還是上線，都需要有相應(yīng)的小組成員進(jìn)行跟進(jìn)，才是最穩(wěn)妥的方式。
2.適合才是王道
很多企業(yè)在選型過程中容易盲目選擇功能多的系統(tǒng)，以為功能越多越好。然而，這種盲目的選擇往往會導(dǎo)致系統(tǒng)上線后，很多功能無法實(shí)際使用。培訓(xùn)系統(tǒng)并不是簡單的系統(tǒng)，功能雖可以做得豐富多樣，但并非所有功能都適合你的企業(yè)。功能齊全的系統(tǒng)反而可能導(dǎo)致功能閑置和浪費(fèi)，還會影響企業(yè)員工的在線學(xué)習(xí)體驗(yàn)。所以，適合企業(yè)需求的系統(tǒng)才是最合理的選擇。
3.數(shù)據(jù)安全是前提
企業(yè)培訓(xùn)管理系統(tǒng)的安全性至關(guān)重要。因?yàn)橄到y(tǒng)會將所有成員的人事基本信息與培訓(xùn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，很可能涉及到企業(yè)的商業(yè)秘密或員工的個人隱私。如果系統(tǒng)的安全性無法得到保證，員工的信息就容易泄露出去，可能影響企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展，帶來不必要的經(jīng)濟(jì)損失。因此，選擇一個數(shù)據(jù)安全性高的系統(tǒng)是關(guān)鍵所在。
4.售后服務(wù)要保障
軟件作為技術(shù)產(chǎn)品，使用過程中難免會遇到各類問題，如操作問題、軟件bug、系統(tǒng)升級等。這些問題是不斷暴露的，所以穩(wěn)定的售后服務(wù)保障是必要的。在選擇培訓(xùn)系統(tǒng)軟件供應(yīng)商時，最好選擇品牌信譽(yù)較好的廠商?？诒玫能浖?yīng)商，通常售后服務(wù)也更有保障，擁有專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)來解決問題，并提供運(yùn)營支持，保證學(xué)習(xí)平臺的最大價值發(fā)揮。
總結(jié)來說，選購員工培訓(xùn)管理系統(tǒng)需要綜合考慮多個方面。成立專門的項(xiàng)目小組、選擇適合企業(yè)需求的系統(tǒng)、確保系統(tǒng)安全性和售后服務(wù)保障，都是選購培訓(xùn)系統(tǒng)的關(guān)鍵步驟。希望這些建議能幫助企業(yè)更好地選擇合適的培訓(xùn)管理系統(tǒng)，提高培訓(xùn)效率，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展。
