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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
當(dāng)前，人力資源管理信息化已經(jīng)是一種新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，不僅僅是管理方式的變革，更重要的是管理理念的更新，信息化管理通過(guò)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將人力資源的所有信息進(jìn)行采集、整合、分析、維護(hù)之后建立人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，使人力資源管理部門(mén)、單位領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)部門(mén)人力資源信息共享，為領(lǐng)導(dǎo)決策，為人力資源動(dòng)態(tài)管理提供信息，并通過(guò)提供新的管理模式開(kāi)放領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶、員工自助等，起到了全員參與并調(diào)動(dòng)員工潛能的新管理模式，進(jìn)而促進(jìn)人力資源管理工作的優(yōu)化發(fā)展。根據(jù)現(xiàn)階段事業(yè)單位對(duì)于人力資源管理信息化模式最為頻繁的幾個(gè)內(nèi)容來(lái)看，其信息化程度集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
1.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在信息數(shù)據(jù)化
這里提到的信息可以說(shuō)屬于原數(shù)據(jù)，這些源數(shù)據(jù)的采集并未經(jīng)過(guò)信息化的匯集，而是主要是針對(duì)原始的文本、檔案等這類紙質(zhì)信息的整合，將文本狀態(tài)的資料數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，將其在網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行存儲(chǔ)，輔助信息在形成系統(tǒng)之后再采集、共享、流動(dòng)、處理，而這將對(duì)信息的儲(chǔ)存和填寫(xiě)錄入有很高的要求，需要本身存在制式的高度完整性和規(guī)范性。電腦設(shè)備的引入給人力資源實(shí)施信息化管理提供了便利，信息化管理人力資源，就避免了紙質(zhì)文檔所出現(xiàn)的弊端，方便檔案查閱與調(diào)取，避免信息錯(cuò)誤、信息重復(fù)和信息缺失等問(wèn)題的發(fā)生；同時(shí)，人力資源是實(shí)施信息化管理之后，這些人事信息就可以自由在內(nèi)部進(jìn)行分享，便于管理階層實(shí)時(shí)關(guān)注員工的動(dòng)向，讓人力資源工作人員從繁重的工作中解放出來(lái)，大幅度提升工作效率。
2.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在信息準(zhǔn)確化
對(duì)于新的信息采集、加工等工作需要有專業(yè)的信息處理技術(shù)人員來(lái)完成，只有這樣才能夠保障整理出信息的有效性以及準(zhǔn)確性。涉及到重要的信息流，需要采取行之有效的保密措施和網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)，并且管理員和用戶服務(wù)端口的界面應(yīng)當(dāng)有所區(qū)分，尤其是區(qū)分保密層級(jí)，保證信息的安全性，同時(shí)也保證了信息安全的責(zé)任到人。
3.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在管理規(guī)范化
人力資源部門(mén)所要涉及的基礎(chǔ)類工作不僅包括人員的招聘、新員工入職培訓(xùn)以及人事信息管理、人力資源調(diào)配、職稱及技能鑒定評(píng)定等等，工作業(yè)務(wù)種類繁多、事務(wù)繁雜、環(huán)節(jié)較多，同時(shí)也涉及各個(gè)環(huán)節(jié)的配合；還關(guān)系到全體員工的實(shí)際經(jīng)濟(jì)利益，比如薪酬的制定、福利的發(fā)放、職務(wù)的晉升、職業(yè)生涯的規(guī)劃等，所有工作都需要有序開(kāi)展，實(shí)施規(guī)范化管理已是勢(shì)在必行。人力資源信息化管理，工作人員借助于相關(guān)管理系統(tǒng)，實(shí)施無(wú)紙化操作，可以規(guī)范化工作流程，提升人力資源管理管理工作的整體性與系統(tǒng)性，使人力資源管理工作的六個(gè)模塊既獨(dú)立、又相互合作，有條不紊的進(jìn)行，減少無(wú)效工作。
4.事業(yè)單位人力資源管理信息化體現(xiàn)在服務(wù)高效化
人力資源管理雖然是以人為主的管理內(nèi)容，并且情況紛繁復(fù)雜，涉及到人際關(guān)系的問(wèn)題，但是選擇信息化的方式能夠?qū)崿F(xiàn)各部門(mén)之間以及管理人員和被基層人員之間的信息溝通和情感聯(lián)系，避免信息不對(duì)稱情況的發(fā)生，促進(jìn)資源共享，減少管理層級(jí)，實(shí)現(xiàn)扁平化管理。
因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下的人力資源管理信息化是事業(yè)單位由傳統(tǒng)手工管理向新型信息化管理模式轉(zhuǎn)變的重要途徑。事業(yè)單位必然要跟隨當(dāng)前現(xiàn)代化、信息化的形勢(shì)，建立人力資源信息管理系統(tǒng)嚴(yán)格的管理管理流程，保障部門(mén)之間實(shí)現(xiàn)有效的信息交流。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海HCM系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云PaaS平臺(tái)、Open API平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海HCM系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車(chē)、物流、新零售等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
