-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在經(jīng)營管理中，對組織管理系統(tǒng)化管理的各個具體維度進行剖析，使用控制生產(chǎn)工序和服務(wù)過程整體操作的信息，讓老板在學(xué)會管理企業(yè)的同時做出對的決策，決策是通過信息來實現(xiàn)的，現(xiàn)有的計劃也都是通過信息反饋進行修訂，雖然有很多不能很好地控制的事情。但是有了組織管理系統(tǒng)，就可以讓干部幫助老板思考并完成工作。那么，企業(yè)組織管理系統(tǒng)實施步驟是怎樣的呢？
企業(yè)購買完組織管理系統(tǒng)后，組織管理系統(tǒng)的實施周期一般較長、牽涉因素眾多，稍有錯誤都容易造成組織管理系統(tǒng)項目受阻或失敗，特別是組織管理系統(tǒng)實施上線過程十分重要，要保證組織管理系統(tǒng)實施上線的順利進行，并達到預(yù)期的使用效果，企業(yè)需要做好幾個方面的內(nèi)容：
1.實施準備階段
準備計劃階段首先要明確組織管理系統(tǒng)要完成的目標。如很多企業(yè)實施組織管理系統(tǒng)的目標就是建立完整、規(guī)范、統(tǒng)一的人事信息數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上完成人事管理業(yè)務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和流程化，從而提高整個單位的人事管理水平。
其次要完成企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的采集和準備工作。整理企業(yè)內(nèi)部最近幾年的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)要求要完整、精準、規(guī)范。只有把完整、準確規(guī)范的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到組織管理系統(tǒng)，后續(xù)組織管理系統(tǒng)的工作與分析才能更符合企業(yè)的實際。
制定實施工作的時間表。人事信息管理的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜，牽涉的人和部門也比較多，在實施過程中必然需要相關(guān)的人員進行協(xié)助，因此整個工作時間的安排就顯得比較重要了，即不能影響其正常工作，又得騰出比較充分的時間來配合進行業(yè)務(wù)分析。
2.業(yè)務(wù)需求分析
在這個階段需要了解企業(yè)具體的人事管理業(yè)務(wù)的內(nèi)容。一般單位的人事業(yè)務(wù)主要包括人員日常管理、工資管理、保險管理等。每一項管理的工作方式和工作流程都和具體的業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)。在溝通過程中實施人員應(yīng)該把相關(guān)的或類似的業(yè)務(wù)進行規(guī)范化的合并和精簡，以便于在組織管理系統(tǒng)中實現(xiàn)。對于某些歷史遺留的明顯不合理的業(yè)務(wù)管理方法，實施人員應(yīng)當同相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行溝通，進行合理化的改造，使之也能夠在組織管理系統(tǒng)中實現(xiàn)。在這個階段中還有一個比較重要的工作就是整理在業(yè)務(wù)流程中所用到的各種審批表格，整理這些表格的原則就是統(tǒng)一化、規(guī)范化并使之能夠應(yīng)用到組織管理系統(tǒng)當中。
根據(jù)第一第二階段所收集到的需求信息，設(shè)計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的子集劃分及指標項。最重要的是要把第一階段所收集到的數(shù)據(jù)準確地導(dǎo)入或錄入到組織管理系統(tǒng)中去。
3.業(yè)務(wù)流程制定
業(yè)務(wù)流程的制定需要用到業(yè)務(wù)需求分析階段的數(shù)據(jù)，在組織管理系統(tǒng)中實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)的管理工作。組織管理系統(tǒng)是通過各種審批表格來實現(xiàn)人事業(yè)務(wù)管理的。在一般單位的業(yè)務(wù)管理中，主要涉及工資業(yè)務(wù)、日常管理業(yè)務(wù)、保險業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)和各種統(tǒng)計報表、各種常用的登記表、各種常用的花名冊以及各種常用的查詢、統(tǒng)計條件等。此外，為了能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)計算的自動化，還需要定義工資、保險和其他方面的計算公式。
4.驗收培訓(xùn)
通過前四個階段的工作，組織管理系統(tǒng)就已經(jīng)基本實施完畢了。最后的驗收是由企業(yè)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來確認項目的完成與檢驗組織管理系統(tǒng)是否達到了設(shè)定的目標。驗收通過后，還有一個重要且必須進行的工作就是對相關(guān)人員的培訓(xùn)了，這個培訓(xùn)可以分為三個層次。第一個層次是對公司組織管理系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，主要是服務(wù)器、配置和維護等。第二個層次是軟件組織管理系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)，主要是對軟件的配置、維護和授權(quán)等方面的內(nèi)容進行培訓(xùn)。第三個層次就是對具體業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)，主要進行軟件操作方面的培訓(xùn)。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項功能一體化布局。并通過紅海云PaaS平臺、Open API平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于互聯(lián)網(wǎng)、地產(chǎn)、金融、醫(yī)藥、教育，汽車、物流、新零售等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
