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2021年10月22日，海南省人社廳公布《海南省電子勞動(dòng)合同工作指引》（以下簡稱《指引》），明確依法訂立的電子勞動(dòng)合同視為書面勞動(dòng)合同，與書面勞動(dòng)合同具有同等法律效力。海南省人社廳相關(guān)負(fù)責(zé)人還對電子勞動(dòng)合同適用范圍、該如何訂立電子勞動(dòng)合同等問題進(jìn)行解讀，到底如何訂立電子勞動(dòng)合同？來看看人社廳的解讀。
《海南省電子勞動(dòng)合同工作指引》政策解讀
一、電子勞動(dòng)合同的含義
電子勞動(dòng)合同，是指用人單位與勞動(dòng)者按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，經(jīng)協(xié)商一致，以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，使用可靠的電子簽名訂立的勞動(dòng)合同。
依法訂立的電子勞動(dòng)合同視為書面勞動(dòng)合同，與書面勞動(dòng)合同具有同等法律效力。
二、適用范圍
注冊或者實(shí)際經(jīng)營在本省行政區(qū)域內(nèi)的用人單位和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同、電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)服務(wù)適用本指引。
國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和與其建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同，依照本指引執(zhí)行。
企業(yè)與不完全符合確立勞動(dòng)關(guān)系情形但存在勞動(dòng)管理的勞動(dòng)者訂立電子協(xié)議的，參照本指引執(zhí)行。
三、如何訂立電子勞動(dòng)合同
用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過電子勞動(dòng)合同訂立服務(wù)平臺訂立。
用人單位可使用政府部門或市場主體建設(shè)的第三方訂立服務(wù)平臺，也可以使用自建的訂立服務(wù)平臺。
四、訂立服務(wù)平臺應(yīng)符合的要求
1.應(yīng)遵循《第三方電子合同服務(wù)平臺功能建設(shè)規(guī)范（GB/T36320-2018）》和《電子合同訂立流程規(guī)范（GB/T36298-2018）》的相關(guān)原則，確保電子勞動(dòng)合同的訂立、生成、傳輸、儲存全過程滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求；
2.要按照《信息安全等級保護(hù)管理辦法》第三級的相關(guān)要求實(shí)施網(wǎng)絡(luò)安全等級保護(hù)，確保平臺穩(wěn)定運(yùn)行；
3.要依據(jù)《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》等法律法規(guī)建立健全電子勞動(dòng)合同信息保護(hù)制度；
4.要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過程證據(jù)，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。
五、訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)如何確保真實(shí)反映當(dāng)事人意愿
1.用人單位和勞動(dòng)者要確保向訂立服務(wù)平臺提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；
2.訂立服務(wù)平臺要通過數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識別驗(yàn)證、電子社?？?、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段進(jìn)行認(rèn)證，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄驗(yàn)證確認(rèn)過程。
六、實(shí)施時(shí)間和有效期
自2022年1月1日起實(shí)施，有效期3年。
