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?4月14日上午，蘇州工業(yè)園區(qū)正式發(fā)布《蘇州工業(yè)園區(qū)勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)電子勞動(dòng)合同爭議處理規(guī)則(試行)》，為電子勞動(dòng)合同普及后可能引發(fā)的爭議處理提供規(guī)范和指導(dǎo)。據(jù)悉，該規(guī)則是全國首個(gè)電子勞動(dòng)合同爭議處理規(guī)則?，F(xiàn)實(shí)中，在助推企業(yè)降本增效的同時(shí)，如何做好電子勞動(dòng)合同普及后的爭議處理應(yīng)對，這是具有理論和實(shí)踐挑戰(zhàn)的創(chuàng)新課題。基于此，結(jié)合蘇州新規(guī)出臺(tái)，5月7日，亞太法務(wù)聯(lián)盟聯(lián)合英格瑪人力資源集團(tuán)、e簽寶、江蘇金磚律師事務(wù)所舉辦本次線上研討會(huì)。那么這次關(guān)于電子勞動(dòng)合同爭議處理規(guī)則律師解讀，HR要記住哪些內(nèi)容呢？
1.電子勞動(dòng)合同爭議處理規(guī)則解讀
首先，江蘇金磚律師事務(wù)所顧問李泰龍從電子勞動(dòng)合同的訂立、舉證以及認(rèn)證三個(gè)方面，對《電子勞動(dòng)合同爭議處理規(guī)則(試行)》進(jìn)行了解讀。
（1）在電子勞動(dòng)合同的訂立方面，李泰龍分別從電子勞動(dòng)合同的特殊之處、法律效力、訂立程序、附件要求以及訂立的其他問題五個(gè)方面對處理規(guī)則進(jìn)行了分析。
①關(guān)于特殊之處，電子勞動(dòng)合同相較于紙質(zhì)勞動(dòng)合同，一是訂立載體特殊，即以可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文為載體，二是訂立方式特殊，即以可靠的電子簽名取代紙質(zhì)合同中的簽字或蓋章。
②關(guān)于法律效力，電子勞動(dòng)合同相較于紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等效力。此外，如雙方既訂立電子勞動(dòng)合同又訂立了紙質(zhì)勞動(dòng)合同，內(nèi)容不一致的，處理規(guī)則規(guī)定，以雙方真實(shí)意思表示且實(shí)際履行的勞動(dòng)合同為準(zhǔn)。
③關(guān)于訂立程序，首先，企業(yè)需要直接或通過第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)明確告知?jiǎng)趧?dòng)者訂立程序全過程；然后，將企業(yè)已簽名的雙方協(xié)調(diào)一致的完整的電子勞動(dòng)合同文本發(fā)送給勞動(dòng)者。如果勞動(dòng)者不及時(shí)進(jìn)行電子簽名，也未提出訂立紙質(zhì)版勞動(dòng)合同要求的，屬于經(jīng)用人單位書面通知后勞動(dòng)者不與企業(yè)訂立勞動(dòng)合同的情形，應(yīng)按照《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第五條的規(guī)定處理，即企業(yè)應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)通知?jiǎng)趧?dòng)者終止勞動(dòng)合同，此時(shí)無需就終止勞動(dòng)合同支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
⑤關(guān)于附件要求，企業(yè)在將規(guī)章制度或者勞務(wù)派遣協(xié)議作為電子勞動(dòng)合同的附件時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意轉(zhuǎn)化為防篡改文檔并展示給勞動(dòng)者。
⑥關(guān)于其他問題，一是電子勞動(dòng)合同約定不明的處理；二是電子勞動(dòng)合同訂立后，勞動(dòng)合同的變更、中止、解除及終止可以采用電子勞動(dòng)合同系統(tǒng)以外的其他方式進(jìn)行。
（2）在電子合同爭議處理的舉證方面，處理規(guī)則對電子勞動(dòng)合同的舉證及證據(jù)形式進(jìn)行了規(guī)定。關(guān)于電子勞動(dòng)合同的舉證責(zé)任：
①一是舉證責(zé)任的基本原則，即“誰主張誰舉證”。這依據(jù)的是處理規(guī)則第八條第一款：當(dāng)事人對自己提出的有關(guān)電子勞動(dòng)合同的主張有責(zé)任提供證據(jù)。上述證據(jù)包括但不限于電子勞動(dòng)合同文本，認(rèn)證信息訂立電子勞動(dòng)合同過程中收到的各類告知信息、提示信息、確認(rèn)信息等。
②二是指定舉證，基于勞動(dòng)法的特點(diǎn)，處理規(guī)則在規(guī)定了仲裁委可以指定單位舉證的事項(xiàng)。這依據(jù)的是處理規(guī)則第八條第二款，勞動(dòng)人事爭議仲裁委員會(huì)可以在出具相應(yīng)案件受理通知后，要求企業(yè)提供完整的電子勞動(dòng)合同文本必要時(shí)可以要求第三方電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)提供相關(guān)技術(shù)報(bào)告。
③三是舉證責(zé)任的特殊情形，主要包括三種情形：電子簽名效力的證明；合同附件告知?jiǎng)趧?dòng)者的證明；以及通知送達(dá)勞動(dòng)者的證明。這三種情形下由企業(yè)承擔(dān)舉證責(zé)任。關(guān)于電子勞動(dòng)合同的證據(jù)形式，處理規(guī)則對于電子勞動(dòng)合同的原件是什么、以及符合特定要求的打印件與原件具有同等法律效力、電子勞動(dòng)合同展示形式等問題作出了規(guī)定。
（3）最后，李泰龍分析了電子勞動(dòng)合同的認(rèn)證。他從電子勞動(dòng)合同真實(shí)性判斷因素、電子勞動(dòng)合同真實(shí)性確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)兩方面展開了介紹與分析。
2.訂立電子勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)
隨后，英格瑪人力資源集團(tuán)陳晶晶帶來了主題為“訂立電子勞動(dòng)合同的注意事項(xiàng)”的分享。她從蘇州中院勞動(dòng)人事爭議審判工作報(bào)告切入，分享了蘇州勞動(dòng)人事爭議案件基本情況：蘇州全市法院勞動(dòng)人事爭議類案件主要包括勞動(dòng)人事爭議案件和申請撤銷勞動(dòng)爭議仲裁裁決案件。數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)顯示，2020年，蘇州全市法院共受理勞動(dòng)人事爭議案件10542件，同比上升18.58%，其中舊存1786件、新收8756件，審結(jié)8801件，結(jié)收案比為100.50%。其次，在勞動(dòng)人事爭議案件審理中，陳晶晶發(fā)現(xiàn)如下問題：
（1）用人單位層面，勞動(dòng)合同訂立管理有待規(guī)范。用人單位應(yīng)嚴(yán)格按照法律規(guī)定，與勞動(dòng)者訂立規(guī)范的勞動(dòng)合同。合同應(yīng)由勞動(dòng)者本人簽名，并根據(jù)實(shí)際工資如實(shí)填寫勞動(dòng)報(bào)酬情況。用人單位應(yīng)建立勞動(dòng)者用工管理檔案，落實(shí)由用人單位、勞動(dòng)者一致確認(rèn)的勞動(dòng)者檔案制度。
（2）勞動(dòng)者方面，對相關(guān)法律法規(guī)存在錯(cuò)誤認(rèn)知，在得不到法律支持后仍不顧客觀事實(shí)過度維權(quán)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。部分勞動(dòng)者為追求未訂立書面勞動(dòng)合同情況下的兩倍工資，拒不簽訂勞動(dòng)合同，短期內(nèi)入職、離職多家企業(yè)，有以“維權(quán)”謀求利益為業(yè)的傾向。
此外，陳晶晶介紹了常見的法律風(fēng)險(xiǎn)。具體包括：未簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同條款缺失、未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同無效、未簽訂法定形式勞動(dòng)合同、勞動(dòng)合同未交付等6個(gè)方面。當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí)，用人單位需要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
那么，訂立電子勞動(dòng)合同，HR需要注意哪些事項(xiàng)？陳晶晶表示，這不限于電子形式還是傳統(tǒng)形式，基于勞動(dòng)合同的法律規(guī)定、法律風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任及后果等同樣適用于《勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)。
（1）需要注意訂立勞動(dòng)合同的基本原則不變，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。為了便于理解，陳晶晶還結(jié)合了兩個(gè)典型案例加以分析。其次，電子版合同不等于電子勞動(dòng)合同。通過電子郵件、微信、0A、釘釘?shù)刃问较騽趧?dòng)者發(fā)送經(jīng)雙方協(xié)商一致確認(rèn)內(nèi)容后的電子勞動(dòng)合同版本。勞動(dòng)者已閱讀、已確認(rèn)、已同意、已回復(fù)的，效力仍待定。
（2）電子勞動(dòng)合同模板不等于格式合同，用人單位應(yīng)當(dāng)盡到提示、說明及解釋的義務(wù)。系統(tǒng)后臺(tái)應(yīng)備份、記錄、儲(chǔ)存雙方協(xié)商及對內(nèi)容修改的記錄。電子合同簽署不等于合同附件合法，規(guī)章制度作為合同附件時(shí)，需轉(zhuǎn)化為防篡改文檔完整展示給勞動(dòng)者，滿足公示程序。涉及民主程序、規(guī)章制度更新或合同變更、續(xù)訂、中止、解除等需要另行通知簽署。此外，發(fā)送電子勞動(dòng)合同不等于履行簽署義務(wù)。用人單位可以通過手機(jī)短信、電子郵件、微信或約定的其他方式，提醒勞動(dòng)者及時(shí)查看并進(jìn)行電子簽名，且需注意拒簽或延誤簽署的證明。
最后，陳晶晶建議，企業(yè)要選擇合法有效的電子勞動(dòng)合同服務(wù)平臺(tái)。用人單位可以自建合同管理平臺(tái)，但其效力待定?；蚴沁x擇市場化指導(dǎo)下的第三方電子合同服務(wù)平臺(tái)。挑選并應(yīng)用此類平臺(tái)的流程一般是，“選平臺(tái)-定意向-驗(yàn)身份-談合同-簽名字-嚴(yán)加密-做備份”。
總而言之，電子勞動(dòng)合同的好處主要體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制與效率控制兩方面。但企業(yè)、法務(wù)、人力資源管理部門在與勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同時(shí)仍需防范相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)，注意相關(guān)法律問題。
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