-
行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)考勤管理系統(tǒng)重要性體現(xiàn)在哪些方面？許多企業(yè)對員工的缺勤管理并不很重視，認(rèn)為員工請假并不是常有的事情，管理起來并不難，那是他們沒有想到每年的那幾個缺勤高峰期，春節(jié)和國慶不用說了，每年的暑假是已育員工請年假最集中的時期，員工缺勤一集中，業(yè)務(wù)就容易受到影響，因此，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的功能就顯得尤為重要了！
1.暑期成員工請年假高峰期
大家都知道春節(jié)和國慶這樣一個禮拜以上的假期一些人想多跟家人團(tuán)聚選擇在這時候請假，為了不影響業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行，很多企業(yè)并不允許員工連著假期請假，年假必須避開這些假期。而偏偏在沒有假期的七八月反而是員工請假的高峰期，數(shù)據(jù)統(tǒng)計，很多企業(yè)有超過40%的員工在七八月請假，尤其是年假，休假申請超過上半年的總和。
2.企業(yè)考勤管理系統(tǒng)功能介紹
企業(yè)考勤管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了以下幾個功能：
（1）自動計算假期
企業(yè)考勤管理系統(tǒng)必須保證能夠根據(jù)特定的工作時間，節(jié)假日以及公司的規(guī)則公平地，實時地計算員工的假期，這個功能必定是大大節(jié)省HR工作時間的，重要的是，還能確保每個員工都能分配到適當(dāng)?shù)男菁贂r間。
?。?）數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的員工自助服務(wù)
企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的員工自助服務(wù)是必須的，并且，數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確無誤。如果員工在系統(tǒng)上連自己休假的詳細(xì)數(shù)據(jù)清單都查不到，系統(tǒng)還出現(xiàn)數(shù)據(jù)偶爾出錯的問題，那么，員工便會對系統(tǒng)失去使用的信心。
（3）工作流程支持多人審批
有些企業(yè)，對員工的事項審批只需要一個領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就算了，一步搞定，甚至是員工自我批準(zhǔn)，然而，如果員工擔(dān)任的是多個職位，就會涉及到不同的部門，項目或者業(yè)務(wù)領(lǐng)域，那就需要到多個部門領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)才能完成一份休假申請，或者至少是通知休假。
（4）團(tuán)隊行程公開性
系統(tǒng)將團(tuán)隊行程公開，能夠方便員工根據(jù)最新的團(tuán)隊以及同事行程及時地檢查同事的離開，什么時候離開，多少人離開，如此便可方便出勤的人較好地彌補(bǔ)缺席員工的工作空缺，從而最大限度地減少員工休假對公司業(yè)務(wù)的影響。
（5）PC移動同步應(yīng)用
不僅僅是外勤的員工，還有一些經(jīng)常不在公司辦公的領(lǐng)導(dǎo)，這些員工都希望在離開公司的時候能夠與公司保持溝通與聯(lián)系，因此，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的移動員工自助服務(wù)端應(yīng)用應(yīng)該與ps同步。
（6）實時計算假期
在企業(yè)考勤管理系統(tǒng)中反映企業(yè)的結(jié)轉(zhuǎn)規(guī)則可以避免假期結(jié)束時出現(xiàn)不必要的麻煩，比如說系統(tǒng)沒有來得及及時計算而在員工休假回來之后發(fā)現(xiàn)休假超出了，那企業(yè)和員工都尷尬了，如果企業(yè)考勤管理系統(tǒng)能夠生成報表，實時地計算員工的剩余假期，那么，HR就可以合理并且精準(zhǔn)地給員工安排休假。
（7）智能休假功能
休假有多復(fù)雜，為什么要求企業(yè)考勤管理系統(tǒng)有智能休假功能呢，那是因為有的企業(yè)對休假有一定的期限要求，比如說年假，在12月31日前休完年假或者員工入職日期前休完，因此，企業(yè)考勤管理系統(tǒng)必須保證讓員工先使用即將到期的假期，這樣才不會讓員工失去休假的福利。
（8）生成報告的功能
應(yīng)該說任何一項功能最好都能夠?qū)?shù)據(jù)形成報告，因為報告是最直觀的，能讓HR和領(lǐng)導(dǎo)都快速便捷地了解員工休假的情況，如果在報告中發(fā)現(xiàn)問題可以及時地到系統(tǒng)中了解具體細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)，從而減輕員工休假對企業(yè)造成的壓力。
