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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
對于考勤，有的企業(yè)只愿意花錢去買幾臺考勤機(jī)，為什么有的企業(yè)就是愿意花更多的錢去購買一套人事考勤管理系統(tǒng)呢？企業(yè)為什么需要人事考勤系統(tǒng)呢？解答這個(gè)問題，只要清晰地把企業(yè)在引入考勤管理系統(tǒng)之前的考勤現(xiàn)狀問題一一列出來就再有說服力不過了。
一、企業(yè)傳統(tǒng)考勤現(xiàn)狀問題盤點(diǎn)
管理制度方面，傳統(tǒng)的考勤管理模式是落后的，浪費(fèi)人力，也浪費(fèi)物力，你以為買考勤機(jī)花不了多少錢，怎么都比買一套考勤管理系統(tǒng)省錢，其實(shí)越是從長遠(yuǎn)去看，你越會(huì)發(fā)現(xiàn)，考勤管理系統(tǒng)是更省錢的，尤其是規(guī)模大的企業(yè)，光采購考勤機(jī)的數(shù)量就是驚人的，考勤管理系統(tǒng)的打卡方式是多種多樣的，一臺手機(jī)就能把考勤完成了。
再者，傳統(tǒng)考勤還容易造成考勤數(shù)據(jù)的誤差，直接影響到員工薪資的發(fā)放。
人員維護(hù)方面，公司規(guī)模越是壯大，企業(yè)員工數(shù)量就越是龐大，人員流動(dòng)也會(huì)變大，人力資源部門在考勤方面的審批就變得繁瑣了，加班、請假、調(diào)休……這些都是書面遞交申請然后找到相關(guān)負(fù)責(zé)人去簽字的，最后才交到人力資源部門進(jìn)行匯總，這其中很容易出現(xiàn)作弊，包庇，這時(shí)候，企業(yè)還需要在人員的培訓(xùn)和管理上浪費(fèi)時(shí)間。
二、考勤管理系統(tǒng)——考勤排班
考勤班次方面，許多企業(yè)有排班的情況，排班復(fù)雜程度不一：正常行政班、兩班倒、三班倒、彈性班次……排班都是根據(jù)各個(gè)企業(yè)的需求而定的。每到進(jìn)入生產(chǎn)旺季，貨期緊急，業(yè)務(wù)繁忙，公司的某些部門就需要在排班上做調(diào)整了，加班補(bǔ)班，但是，排班又要符合icti的工時(shí)要求，企業(yè)的加班補(bǔ)助規(guī)定也不一定是統(tǒng)一的，人力資源部門在沒有人事考勤管理系統(tǒng)的情況下，就會(huì)面臨考勤統(tǒng)計(jì)需要加入加班餐補(bǔ)助、交通費(fèi)補(bǔ)助、調(diào)休補(bǔ)償、法定節(jié)假日補(bǔ)助等項(xiàng)目，考勤管理將變得復(fù)雜，難度加大。
考勤設(shè)備方面，沒有考勤管理系統(tǒng)的企業(yè)，考勤設(shè)備基本都是單一的，考勤數(shù)據(jù)都是在員工打卡之后生成，人力資源部門在月底的時(shí)候再把考勤機(jī)里的考勤數(shù)據(jù)全部拷出來進(jìn)行整理，最后的考勤數(shù)據(jù)都會(huì)呈現(xiàn)在excel當(dāng)中，算薪就只能靠人力資源部門的人手工進(jìn)行了，這種算薪工作每月一次，卻能讓人抓狂，畢竟數(shù)據(jù)量大，一不小心就極容易出錯(cuò)，一旦出錯(cuò)，都是牽涉到金錢的，要么損害公司的利益，要么影響員工對企業(yè)的滿意度。
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