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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息時(shí)代的變化，人們的生活節(jié)奏不斷加快，社會(huì)活動(dòng)越來越頻繁。因此，外出就餐逐漸成為人們追求的主流趨勢(shì)，也在一定程度上間接推動(dòng)了我國餐飲業(yè)的發(fā)展。眾所周知，餐飲行業(yè)是典型的對(duì)外服務(wù)行業(yè)，對(duì)員工的到來和服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性都有一定的要求。但是，當(dāng)餐飲行業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，即從單一實(shí)體向連鎖餐飲行業(yè)轉(zhuǎn)變時(shí)，往往會(huì)出現(xiàn)很多人力資源管理問題，尤其是考勤管理方面。因此，餐飲企業(yè)經(jīng)常選擇使用信息化手段進(jìn)行考勤管理，即使用在線考勤管理系統(tǒng)軟件來輔助企業(yè)的運(yùn)營管理。
那么，考勤管理系統(tǒng)為何備受餐飲行業(yè)推崇，其好處究竟在哪，又能具體解決餐飲行業(yè)在考勤上的哪些問題呢？下面我們就根據(jù)餐飲行業(yè)在考勤管理的難點(diǎn)，來剖析一下系統(tǒng)的好處。
1.考勤管理系統(tǒng)靈活化考勤排班方案
一般來講，餐飲行業(yè)往往都不想錯(cuò)過每個(gè)市場優(yōu)勢(shì)，并且當(dāng)有一定的能力時(shí)，會(huì)選擇將業(yè)務(wù)延伸到各個(gè)城市市場，這樣就會(huì)產(chǎn)生更多的連鎖門店以及門店員工。但由于每個(gè)門店所在地區(qū)發(fā)展規(guī)律、人群以及作息規(guī)律的不同，由此就會(huì)出現(xiàn)不同門店擁有不同排班方案的情況，甚至在一些門店中，可能還會(huì)存在人員調(diào)班頻繁的狀況。所以，如果單單依靠HR進(jìn)行手工排班的話，在很大程度上就會(huì)產(chǎn)生員工排班遺漏或者是人員調(diào)班不及時(shí)等問題，從而影響各門店的正常運(yùn)營。
而考勤管理系統(tǒng)卻不同，它能通過靈活化的考勤排班方案幫助HR分別設(shè)置針對(duì)不同門店不同人員的排班方案并自動(dòng)形成每個(gè)人的考勤方案記錄；同時(shí)當(dāng)員工有進(jìn)行請(qǐng)假、調(diào)班等申請(qǐng)時(shí)，HR還能通過系統(tǒng)及時(shí)了解員工考勤事務(wù)情況，并以此來調(diào)整員工的排班方案，從而避免員工排班遺漏以及人員調(diào)班不及時(shí)狀況。
2.考勤管理系統(tǒng)多樣化打卡方式
傳統(tǒng)的刷卡數(shù)據(jù)都是通過考勤機(jī)的方式采集的，而餐飲行業(yè)若是每個(gè)門店都設(shè)置一個(gè)考勤機(jī)，單從硬件購置成本上就會(huì)產(chǎn)生很高的費(fèi)用；同時(shí)，當(dāng)門店員工在同一時(shí)間段持續(xù)打卡時(shí)，往往會(huì)造成因集中打卡導(dǎo)致的考勤機(jī)故障問題，并且當(dāng)出現(xiàn)故障時(shí)更容易丟失考勤數(shù)據(jù)。更重要的是，當(dāng)門店的店長想要查看員工考勤狀況時(shí)，還需要去考勤機(jī)中進(jìn)行數(shù)據(jù)的導(dǎo)出才能完整了解考勤狀況，比較麻煩。
所以當(dāng)餐飲企業(yè)使用考勤管理系統(tǒng)時(shí)，能夠?qū)崿F(xiàn)總部到各門店考勤的統(tǒng)一管理，這在一定程度上節(jié)省了餐飲企業(yè)需要付出的硬件成本；同時(shí)多樣化的打卡方式，如手機(jī)端打卡、PC端打卡、人臉識(shí)別、指紋等也能輕松避免各門店員工因集中打卡而導(dǎo)致出現(xiàn)考勤機(jī)故障的情況；此外，當(dāng)員工打卡完成后，區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)就能通過系統(tǒng)實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)員工的打卡狀態(tài)，也無需擔(dān)心受到時(shí)間、空間等因素的影響。
3.考勤管理系統(tǒng)信息化自助服務(wù)解決調(diào)班難題
在傳統(tǒng)的考勤管理中，HR往往是充當(dāng)一個(gè)最主要的角色，他不僅僅需要安排每個(gè)員工的排班情況，更重要的是，當(dāng)排班情況發(fā)生變化時(shí)，還需要通過各種通訊手段跟每個(gè)員工進(jìn)行溝通。但當(dāng)排班情況發(fā)生變化的人員過多時(shí)，往往就需要耗費(fèi)大量的時(shí)間成本和溝通成本的情況，甚至還會(huì)由于通知不及時(shí)，導(dǎo)致門店員工上崗混亂的情況。
因此，使用考勤管理系統(tǒng)的好處在于能夠通過自助服務(wù)功能解決HR進(jìn)行調(diào)班后的通知問題，這樣員工既能及時(shí)了解自己的上班時(shí)間，也能避免事務(wù)耽擱和上崗混亂的情況。同時(shí)也不需要HR對(duì)需要調(diào)班的人員進(jìn)行排班情況的逐個(gè)或批量調(diào)整，員工可以通過自助功能申請(qǐng)調(diào)班，HR或其它領(lǐng)導(dǎo)審批通過后即能實(shí)現(xiàn)調(diào)班情況的自動(dòng)調(diào)整，由此就能節(jié)省HR大量的時(shí)間成本和溝通成本，也提高了工作效率。
4.自動(dòng)化考勤統(tǒng)計(jì)解決考勤數(shù)據(jù)混亂、匯總難
連鎖餐飲行業(yè)一般都是采取總部對(duì)各門店進(jìn)行統(tǒng)一監(jiān)管的模式，但由于門店數(shù)量和員工數(shù)量眾多，所以當(dāng)總部在收集和核對(duì)各門店考勤數(shù)據(jù)時(shí)，不免會(huì)發(fā)生門店匯報(bào)信息不及時(shí)，考勤記錄參差不齊的現(xiàn)象；同時(shí)當(dāng)考勤數(shù)據(jù)量大時(shí)，總部HR常常需要反復(fù)確認(rèn)，由此就會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間和人力成本，且準(zhǔn)確性也難以得到保證。
但考勤管理系統(tǒng)不同，它支持實(shí)時(shí)對(duì)各門店員工的考勤狀況進(jìn)行全方位的跟蹤和精準(zhǔn)把控，并能自動(dòng)輸出準(zhǔn)確的考勤日?qǐng)?bào)和月報(bào)，無需門店每月進(jìn)行考勤數(shù)據(jù)的上交匯報(bào)。所以這種自動(dòng)化的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)方式即節(jié)省了門店與總部的時(shí)間和人力成本，也能滿足管理人員對(duì)員工考勤的實(shí)時(shí)管控，從而助力企業(yè)內(nèi)部管理更高效地運(yùn)行。
餐飲行業(yè)向來都面臨著人員考勤管理方面的壓力，而技術(shù)的發(fā)展則是為餐飲行業(yè)提供了解決考勤管理的新方式。我們能由上面的難點(diǎn)和好處中了解到，考勤管理系統(tǒng)軟件正是通過對(duì)餐飲行業(yè)的深入探索與技術(shù)更新，才會(huì)讓餐飲行業(yè)實(shí)現(xiàn)門店的信息化管理和可持續(xù)發(fā)展。
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紅海eHR，是一套涵蓋組織人事、考勤、薪資、招聘、績效等人力資源業(yè)務(wù)全流程的管理戰(zhàn)略體系。其中，考勤管理支持考勤排班方案的自定義設(shè)置，并結(jié)合手機(jī)、指紋、網(wǎng)頁等多種打卡方式，為企業(yè)提供多種可視化統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及員工實(shí)時(shí)考勤狀態(tài)的全方位跟蹤；同時(shí)通過假期方案公式設(shè)置，實(shí)現(xiàn)假期數(shù)據(jù)與考勤、薪酬的完美聯(lián)動(dòng)。
