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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
近幾年，企業(yè)爭(zhēng)相引入人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)，有的企業(yè)算是物盡所用，享受到了人力資源管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來(lái)的好處，但還是有一些企業(yè)活生生把系統(tǒng)淪為花瓶了。到底怎樣才能確保人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)好處呢？
對(duì)想要用人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)提高人事部門(mén)工作效率的公司，有許多選擇。科技進(jìn)步簡(jiǎn)化了許多業(yè)務(wù)過(guò)程，提高了效率，減少了人為出錯(cuò)的次數(shù)。
不過(guò)，當(dāng)公司高層和HR主管考慮使用人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)時(shí)，可能會(huì)被市場(chǎng)上出現(xiàn)的供應(yīng)商和平臺(tái)的數(shù)量所壓倒。不過(guò)，有很多步驟可以確保所選擇的人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)能為公司帶來(lái)好處，并提高招聘、入職、薪金、考勤和其他重要流程的效率。
一、了解人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
盡管很多HR可能會(huì)對(duì)人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)有一個(gè)大概的認(rèn)識(shí)，但是這些工具可以自動(dòng)執(zhí)行他們所習(xí)慣的許多手工過(guò)程。將人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)選擇的范圍縮小一些，進(jìn)行徹底的比較分析，從而做出明智的決定，這是有幫助的。
二、強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)要求
人力資源每天都要完成各種工作任務(wù)。人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)可以在許多情況下自動(dòng)完成這些任務(wù)。工資，員工培訓(xùn)，考勤記錄，福利管理，或者收集并保存應(yīng)聘者的履歷。通過(guò)對(duì)人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)的選擇，可以幫助人事部門(mén)從操作的角度來(lái)改進(jìn)人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)，促進(jìn)人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)供應(yīng)商的選擇過(guò)程。
三、對(duì)人力資源系統(tǒng)提供商有深入了解
有些人力資源系統(tǒng)供應(yīng)商銷(xiāo)售其系統(tǒng)，但在購(gòu)買(mǎi)和安裝之后很少提供后續(xù)支持。因此，與提供安裝、客服和技術(shù)支持的廠(chǎng)商合作十分重要。向已安裝相同或類(lèi)似人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)的其他公司咨詢(xún)，查看百度特定平臺(tái)的反饋信息，或與當(dāng)?shù)厝肆Y源系統(tǒng)管理系統(tǒng)供應(yīng)商合作，看是否熟悉并使用該公司的軟件。這一切措施都有助于決策者做出正確的選擇。
四、讓使用者共同參與討論
讓其他相關(guān)人員參與這個(gè)過(guò)程可能是明智的，直到?jīng)Q策人決定與人力資源系統(tǒng)管理系統(tǒng)供應(yīng)商合作。其中包括高層，人力資源管理人員和普通員工。其目的是徹底了解這些人所面臨的日常需要，然后收集這些信息并選擇一個(gè)平臺(tái)來(lái)減輕這些問(wèn)題。
五、確?，F(xiàn)有IT基礎(chǔ)設(shè)施對(duì)軟件的支持
信息技術(shù)部的人員在向公司引進(jìn)任何新技術(shù)時(shí)都必須參與這個(gè)過(guò)程。信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)現(xiàn)有人力資源系統(tǒng)有很強(qiáng)的工作知識(shí)，并能提供無(wú)縫集成解決方案的建議，或者提供幫助，以實(shí)現(xiàn)必要的網(wǎng)絡(luò)和其他升級(jí)。盡管通過(guò)合并可以簡(jiǎn)化人事經(jīng)理的新軟件可能很激動(dòng)人心，但是經(jīng)過(guò)整個(gè)安裝并遇到操作障礙可能很令人沮喪。從IT咨詢(xún)開(kāi)始就可以避免這個(gè)。
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