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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
由于人力資源部門所涉及的工作范圍十分的廣，涵蓋了人力資源管理的幾大模塊，包括招聘管理、績(jī)效薪酬、考勤排班、員工管理等模塊。所以平時(shí)HR的日常工作十分的繁雜，如何提高提高HR的工作效率成為每個(gè)企業(yè)頭疼的問(wèn)題。這時(shí)企業(yè)就需要數(shù)字化人力資源系統(tǒng)的幫助了，那么，數(shù)字化人力資源系統(tǒng)如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)工作效率提升呢？
一、清晰管理目標(biāo)，提高工作效率
在使用數(shù)字化人力資源系統(tǒng)之前，許多人被迫設(shè)置手寫(xiě)的日歷提醒和便簽紙，以便按時(shí)完成工作。過(guò)去，這為工作出錯(cuò)甚至是雙倍工作量創(chuàng)造了很多機(jī)會(huì)。幸運(yùn)的是，我們現(xiàn)在系統(tǒng)化功能，以績(jī)效為目標(biāo)，避免了很多類似情況的發(fā)生。使用數(shù)字化人力資源系統(tǒng)可以委派任務(wù)并設(shè)定期望值可以使經(jīng)理和主管確保每個(gè)目標(biāo)都得到實(shí)現(xiàn)，保證沒(méi)有重疊。例如，沒(méi)有什么比在一個(gè)項(xiàng)目上工作幾天而感到沮喪的了，因?yàn)閮H僅意識(shí)到其他人一直在做同一件事。數(shù)字化人力資源系統(tǒng)能通過(guò)績(jī)效進(jìn)度跟蹤誰(shuí)在做什么，他們的預(yù)期完成時(shí)間是什么以及他們的任務(wù)如何影響團(tuán)隊(duì)中的其他人來(lái)解決此問(wèn)題。
二、移動(dòng)端APP讓員工自助成為可能
工作與生活之間的界限比以往任何時(shí)候都更加模糊。我們可以直接在手機(jī)上接收電子郵件，可以在可以想象到的每個(gè)平臺(tái)上使用我們定期使用的所有軟件，可以將呼叫轉(zhuǎn)發(fā)到我們所處的任何地方，而且當(dāng)我們不在辦公室時(shí)，我們可以閱讀適用于我們工作的一切。因此，員工希望對(duì)自己的職業(yè)有更多的控制權(quán)。發(fā)出聲音時(shí)，他們會(huì)感到更加聯(lián)系和啟發(fā)。他們想知道自己的工作正在幫助他們向往想要的位置，并推動(dòng)公司前進(jìn)。數(shù)字化人力資源系統(tǒng)和移動(dòng)端APP可以讓員工成為整個(gè)管理過(guò)程的一部分。
員工越能控制自己的職業(yè)，他們與公司的聯(lián)系就越緊密。這種感覺(jué)體現(xiàn)在他們所做的工作的數(shù)量和質(zhì)量以及對(duì)工作生活的總體快樂(lè)中，進(jìn)而將價(jià)值更大化，這也是人力資源管理的最終目的所在。
三、追蹤并進(jìn)行更好的績(jī)效評(píng)估
數(shù)字化人力資源系統(tǒng)一般都具有跟蹤和設(shè)置性能評(píng)估的方式。這使管理者和員工可以設(shè)置、監(jiān)視、完成和檢查他們都同意的目標(biāo)。毫無(wú)準(zhǔn)備的，無(wú)組織的年度審查的日子已經(jīng)一去不復(fù)返了，現(xiàn)在已經(jīng)被數(shù)據(jù)、分析、性能跟蹤和現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理所取代。這樣可以快速而果斷地進(jìn)行審核，從而有更多時(shí)間來(lái)討論員工的哪些方面做得好或不太好，以及如何改進(jìn)?？?jī)效評(píng)估通常會(huì)帶有負(fù)面含義。大多數(shù)人將其視為傳遞負(fù)面反饋的工具。這使雙方都害怕這樣做，這反過(guò)來(lái)又會(huì)降低雙方的效率和幫助。這并不是說(shuō)他們也應(yīng)該是絕對(duì)積極的，績(jī)效考核應(yīng)代表經(jīng)理和員工計(jì)劃的清晰而簡(jiǎn)潔的目標(biāo)。然后，經(jīng)理和主管應(yīng)使用當(dāng)前軟件提供的所有可訪問(wèn)性，向其團(tuán)隊(duì)成員不斷提供反饋。
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