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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
考勤管理對(duì)每個(gè)企業(yè)都是非常重要的。檢查員工考勤可以規(guī)范員工行為，營(yíng)造和諧的工作氛圍。更重要的是，它也是核算人力資源月工資的重要依據(jù)。隨著移動(dòng)app的發(fā)展，移動(dòng)考勤管理軟件正在迅速取代傳統(tǒng)的考勤機(jī)。那么，手機(jī)移動(dòng)考勤管理軟件是如何具體地為企業(yè)HR減負(fù)的呢？
一、傳統(tǒng)考勤機(jī)的不足
傳統(tǒng)的考勤機(jī)最明顯的不足之一就是無(wú)法查看外地工作人員的考勤情況。因此，很多企業(yè)不直接查看外勤人員的出勤情況。這并不是因?yàn)槠髽I(yè)對(duì)外勤人員有足夠的信任，而是因?yàn)榭记诠ぞ叩木窒扌?，使得企業(yè)無(wú)法有效地檢查外勤人員的出勤情況。畢竟，人力資源部門的員工去現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督考勤是不可能的，因?yàn)榭记诔杀竞腿斯こ杀咎?。因此，一些沒有出勤壓力的外勤人員在工作時(shí)間可能工作不嚴(yán)重，甚至懈怠。因此，手機(jī)考勤軟件的優(yōu)勢(shì)在于它不僅可以查看內(nèi)部員工的考勤，而且可以突破區(qū)域限制查看外地員工的考勤。此外，它是一個(gè)超級(jí)有效的工具，減少人力資源的工作量。
二、手機(jī)移動(dòng)考勤管理軟件的原理
手機(jī)考勤軟件的考勤原理主要是系統(tǒng)管理員事先根據(jù)外勤人員的上下班地點(diǎn)和時(shí)間進(jìn)行考勤設(shè)置，設(shè)置好之后，外勤員工就可以在手機(jī)上隨時(shí)地進(jìn)行上下班打卡簽到，HR以及企業(yè)管理層就可以在系統(tǒng)上查看到每一位外勤員工的打卡時(shí)間以及打卡的具體位置，從而確保每一位員工都不會(huì)有脫崗的情況。
過(guò)去，員工請(qǐng)假基本上走的都是紙質(zhì)流程，人事保存紙質(zhì)文檔，對(duì)文檔進(jìn)行整理、核算請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)以及天數(shù)。這樣的考勤核算方式會(huì)花費(fèi)HR相當(dāng)多的時(shí)間，還無(wú)可避免地出現(xiàn)一些錯(cuò)誤。
三、考勤管理軟件的好處
在手機(jī)考勤軟件的支持下，員工無(wú)論在哪里都可以直接在系統(tǒng)上填寫請(qǐng)假條，提交申請(qǐng)之后，請(qǐng)假條會(huì)隨著系統(tǒng)事先設(shè)計(jì)好的流程運(yùn)行，相應(yīng)的人員就會(huì)收到審批提醒。這樣，每個(gè)月系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成考勤數(shù)據(jù)報(bào)表，無(wú)需HR再進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，只要登錄系統(tǒng)，在后臺(tái)導(dǎo)出數(shù)據(jù)即可。當(dāng)然在系統(tǒng)中也可以看到每個(gè)員工的詳細(xì)考勤記錄。
再者，HR還能用手機(jī)考勤系統(tǒng)對(duì)員工進(jìn)行復(fù)雜的排班。因?yàn)橛袝r(shí)候有員工請(qǐng)假，就需要安排另外的人員進(jìn)行輪班，這就涉及到調(diào)班管理。但是沒有考勤系統(tǒng)協(xié)助的排班就很容易出現(xiàn)混亂，尤其是人員多的企業(yè)。所以手機(jī)考勤軟件能支持HR在系統(tǒng)上隨時(shí)進(jìn)行調(diào)班排班操作，而且沒有時(shí)間和地域的限制，實(shí)現(xiàn)調(diào)班工作輕松進(jìn)行。
再者，當(dāng)員工想要查詢考勤數(shù)據(jù)時(shí)，都需要HR經(jīng)手。但是現(xiàn)在，只要員工自己登陸手機(jī)考勤軟件就可以查看自己每一天的考勤數(shù)據(jù)，不需要任何人的幫助就可以詳細(xì)地了解自己的考勤情況。如果有考勤異常的情況，還可以直接在考勤系統(tǒng)上進(jìn)行申訴。這種員工可以自助查詢考勤數(shù)據(jù)的功能大大節(jié)省了HR的辦公時(shí)間，從而給HR騰出時(shí)間來(lái)處理其他更重要的事情，大大地提高了工作效率。
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