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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
在人力資源管理系統(tǒng)的普及推廣下，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始采用人力資源管理系統(tǒng)為企業(yè)管理升級(jí)。在挑選HR系統(tǒng)的時(shí)候，企業(yè)會(huì)考慮眾多問(wèn)題，如：功能和操作界面是否齊全、能否快速上線部署、有沒(méi)有專業(yè)的HR服務(wù)支持、運(yùn)行速度的快慢、售后維護(hù)的管理等。誠(chéng)然這些問(wèn)題都是上線系統(tǒng)前需要考慮的要點(diǎn)，但企業(yè)往往會(huì)忘記一個(gè)重要的部門：?jiǎn)T工對(duì)系統(tǒng)的感受。
怎樣才是好用的人力資源管理系統(tǒng)？人力資源管理系統(tǒng)不僅是服務(wù)于HR及管理者的工具，它同時(shí)是員工服務(wù)工具，只有員工青睞的人力資源管理系統(tǒng)才是好用的人力資源管理系統(tǒng)。想要人力資源管理系統(tǒng)在企業(yè)管理中發(fā)揮更大的用處，這個(gè)系統(tǒng)必須得受員工的青睞。想要達(dá)成目標(biāo)，要從系統(tǒng)、企業(yè)、員工三方面下手。
一、系統(tǒng)
便利的操作是員工對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的第一要求。人力資源管理系統(tǒng)在設(shè)置上必須滿足該需求，除了簡(jiǎn)潔的操作界面還需要配備一定的功能操作指引，方便新接觸的員工快速了解人力資源管理系統(tǒng)的使用方法。此外，隨著當(dāng)代人時(shí)間碎片化的加速，移動(dòng)化的管理也是管理系統(tǒng)必須改進(jìn)跟上的地方。為此，人力資源管理系統(tǒng)必須搭載相應(yīng)的移動(dòng)端，可以滿足員工的快速數(shù)據(jù)獲取與處理的工作需求。同時(shí)，企業(yè)在管理過(guò)程中往往不只有一種管理工具，多個(gè)管理工作同時(shí)運(yùn)行的過(guò)程中，頻繁的系統(tǒng)切換也是員工排斥新系統(tǒng)的重要原因。面對(duì)這個(gè)問(wèn)題，人事管理系統(tǒng)應(yīng)該有足夠的系統(tǒng)接口，能對(duì)接到企業(yè)使用的不同系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)員工工作工具的無(wú)縫鏈接，降低員工的排斥心理。
二、企業(yè)
在企業(yè)方面要在上線前做好相關(guān)的調(diào)研，如員工的需求、對(duì)系統(tǒng)的看法、日常工作上哪些可以通過(guò)系統(tǒng)進(jìn)行改善，整理好需求后和人力資源管理系統(tǒng)供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商定制功能。同時(shí)，面對(duì)突如其來(lái)的新系統(tǒng)，員工的抵抗心理是必然的，企業(yè)可以在上線前對(duì)員工進(jìn)行一定的心理疏導(dǎo)和操作培訓(xùn)，讓員工了解人力資源管理系統(tǒng)的真正作用和好處，規(guī)避由于員工排斥帶來(lái)的上線失敗風(fēng)險(xiǎn)。
三、員工
隨著科技的發(fā)展，新的管理技術(shù)進(jìn)入企業(yè)已經(jīng)是勢(shì)不可擋的，作為員工要想更好地適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，要增強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)精神，用于嘗試新事物。對(duì)于企業(yè)新增的人事管理系統(tǒng)要持有適應(yīng)并改進(jìn)自身而不是對(duì)抗的想法。對(duì)于系統(tǒng)不適合自身管理需求的地方也可以向HR部門進(jìn)行反映，讓HR部門與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商改進(jìn)。一味的抗拒新事物只會(huì)讓自己陷入停滯最后被社會(huì)所拋棄。
