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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
眾所周知,績效管理體系建設(shè)對于企業(yè)而言十分重要,那么當(dāng)體系建設(shè)完成,企業(yè)要如何才能弄清楚本企業(yè)的績效管理體系是否科學(xué)、是否能起到作用呢?
其實,企業(yè)績效管理體系建設(shè)有效性評價的八個維度包括:戰(zhàn)略目標(biāo)、角色分工、管理流程、工具表格、績效溝通、績效反饋、結(jié)果運用、診斷提高。不同的維度所指向的方向是不同的,通過這八個維度來全面考核績效管理體系建設(shè)是否有效,是否正確。
1.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?確定戰(zhàn)略目標(biāo)基礎(chǔ)
考察一個企業(yè)的績效管理體系是否有效的第一個標(biāo)準(zhǔn)就是看該企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)是否清晰明確,是否已經(jīng)被企業(yè)管理層所熟知,是否已經(jīng)得到分解。如果一個企業(yè)的績效管理體系沒有戰(zhàn)略目標(biāo)作為基礎(chǔ),績效管理體系就沒有了依托,也就無法發(fā)揮它的綜合效用。
企業(yè)之所以進行績效管理體系的建設(shè)就是為了為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供可落實的有效支持,所以企業(yè)績效管理體系建設(shè)應(yīng)該先制定戰(zhàn)略目標(biāo),并把戰(zhàn)略目標(biāo)分解到年度形成經(jīng)營計劃,然后再通過績效管理進行層層分解,最終落實到每個員工。
2.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?角色分工要明確
那些沒有做好績效管理的企業(yè)一般都是因為沒有把員工在績效管理中的角色分工做好,因此導(dǎo)致了執(zhí)行變形,流于形式。我們在做任何一項工作時,都要先進行一個科學(xué)合理的分工,然后根據(jù)再各司其職分別展開有針對性的工作。
建議:把一個企業(yè)績效管理中管理者和員工的角色分成四個層次,分別是企業(yè)老總、HR經(jīng)理、直線經(jīng)理和員工。詳情如下:
(1)企業(yè)老總:角色分工是績效管理的支持者和推動者;
(2)HR經(jīng)理:角色分工是績效管理的組織者和咨詢專家;
(3)直線經(jīng)理:角色分工是績效管理執(zhí)行者和反饋者,執(zhí)行企業(yè)的績效管理制度,并將執(zhí)行過程中遇到的問題反饋給人力資源部;
(4)員工:角色分工是績效管理的主人(Owner),擁有并產(chǎn)生績效。
3.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?管理流程清晰、完整
很多企業(yè)在進行績效管理體系建設(shè)時流程都不是很明確,表面工作居多且流于形式。如果想要判斷一個績效管理體系是否有效,就必須要從它的實施流程入手,只有具備了完善的績效管理流程,績效管理體系才可能會對企業(yè)有效。那么,有效的績效管理體系應(yīng)具備以下四個大的流程:
(1)制定績效計劃(P),確定關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI);
(2)績效溝通與輔導(dǎo)(D),保證績效管理過程的有效性;
(3)績效考核與反饋(C),對前一績效周期的成果進行檢驗和反饋;
(4)績效診斷與提高(D),總結(jié)提高并進入下一循環(huán)。
4.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?工具表格
針對企業(yè)績效管理體系建設(shè)的流程,人力資源部門需要設(shè)計出簡單實用的工具表格,以此作為績效管理過程的控制工具加以使用。一個完善的員工績效管理體系中應(yīng)至少包括《員工關(guān)鍵績效指標(biāo)管理卡》、《員工業(yè)績檔案記錄卡》、《員工績效反饋卡》、《員工績效改進計劃》、《員工績效申訴表》、《績效管理滿意度調(diào)查表》等重要表格。
5.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?要做好績效溝通
績效管理的過程就是一個經(jīng)理和員工就績效問題進行充分溝通并達成一致理解的過程。所以企業(yè)想要做好績效管理體系就必須要做好溝通,經(jīng)理要與員工一起確立目標(biāo),一起清除障礙,一起完成并超越目標(biāo)。
6.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?績效反饋要及時
這里所以說的績效反饋主要是指績效評價結(jié)束后對評價結(jié)果的反饋,這一點非常重要同時也是企業(yè)績效管理體系有效性評價的重要環(huán)節(jié)。
7.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?做好結(jié)果的運用
通常情況下,績效評價與員工的獎懲是緊密相連的,如果評價結(jié)束了,企業(yè)沒有兌現(xiàn)當(dāng)初的承諾,沒有對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行激勵,那么得到優(yōu)的員工就會不平衡,得到差的員工也沒有受到任何懲罰。這樣績效管理體系就沒有意義了。所以說對績效評價的結(jié)果進行運用,是使企業(yè)績效制度朝良性循環(huán)的必要維度。
8.如何有效評價企業(yè)績效管理體系?提高對整個績效管理體系的診斷
建議企業(yè)每隔一年的時間企業(yè)就要對績效管理體系進行系統(tǒng)的診斷,然后從中發(fā)現(xiàn)存在的問題和不足并加以改進,使之不斷得到改善和提高,最終以螺旋式的姿態(tài)上升。
總之,企業(yè)想要了解自身所建立的績效管理體系是否科學(xué)和有效,可以從以上這八個維度來進行分析,從而實現(xiàn)優(yōu)化改進。
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