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你覺得“換坑”最重要的是什么？沒錯，離職證明！
最近，朋友小雨從原公司離職了，為了一份 “ 離職證明 ”，已和原單位鬧得不可開交，而更讓她煩躁的是，因為遲遲拿不到 “ 離職證明 ”，新公司已經(jīng)給他下了最后通牒，眼瞅著新的工作就要 “ 泡湯 ” 了。
為什么新入職公司都需要離職證明？離職證明該怎么開？公司不給開怎么辦......快來看看吧，一篇文章就給你講得清清楚楚！
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離職證明的作用是什么？
1、求職
現(xiàn)在很多用人單位都要求求職者提供上一份工作的離職證明，從而來求證你的上一份工作是否真實，同時也是為了確定求職者和自己的上一家公司不存在勞務(wù)關(guān)系或者是勞務(wù)糾紛的證明，如果這時候你拿不出來離職證明的話，難免會讓自己處于求職的被動一面。
簡單點說，就是掌握主動權(quán)嘛。
2、辦理檔案轉(zhuǎn)移
在離職的時候，辦理個人檔案轉(zhuǎn)移，需要到人才交流中心存放個人檔案，這時候就需要提供離職證明才能夠發(fā)調(diào)檔函。
正規(guī)的檔案管理，都必須憑借存檔單位出具的調(diào)檔函才會寄出個人檔案，如果沒有離職證明的話，辦理起來就會非常被動。
3、社保關(guān)系轉(zhuǎn)移
去社保局辦理社保關(guān)系繳費主體的變更，或者是轉(zhuǎn)為靈活就業(yè)人員繳費，都要用到離職證明。
4、辦理失業(yè)登記
如果說屬于非本人意愿離職的，繳納失業(yè)保險一年以上的離職者，在辦理失業(yè)登記，領(lǐng)取失業(yè)金時，必須要用到離職證明。
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離職證明需要有什么內(nèi)容？
1、離職證明可以寫離職原因嗎？
根據(jù)《勞動合同法實施條例》第24條規(guī)定：用人單位出具的解除、終止勞動合同的證明，應(yīng)當寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限。
也就是說法律規(guī)定的這4項內(nèi)容是必須寫明的。
那可以寫“嚴重違反公司規(guī)章制度、該員工不能勝任工作”等內(nèi)容嗎？
敲黑板，這些屬于離職證明的禁列項，也就是說這是離職證明上萬萬不能寫的。
根據(jù)我國《就業(yè)促進法》第三條，勞動者依法享有平等就業(yè)和自主擇業(yè)的權(quán)利。
如果解除、終止勞動合同的證明中記載有勞動者的負面信息，那么就會違反求職平等原則，致使勞動者減少或者喪失就業(yè)機會。
從法律角度而言，用人單位出具的離職證明不應(yīng)當記載對勞動者不利的事項。廣大HR一定要注意隔離風(fēng)險啊，之前有過類似判例。
所以，員工嚴重違法違紀、被公司開除，和領(lǐng)導(dǎo)撕逼、跟同事劈腿……這類只要對員工不利的信息，離職證明都不能寫，但可以在之后的背調(diào)環(huán)節(jié)告知。
當然這個就取決于大家自己。
2、離職到底該怎么寫？
必備項，即上述幾項內(nèi)容的寫法
值得注意的是，離職證明出具的對象是其他用人單位或社保部門，故不必寫收信人的姓名和地址，但需要寫開具證明的具體日期，并加蓋公司公章。
離職原因不能隨意寫
事實上，立法規(guī)定不需要寫離職原因，因為離職證明的立法本意是為了證明勞動關(guān)系終結(jié)，而非證明勞動關(guān)系因何種原因而終結(jié)。
所以，用人單位不能隨意填寫勞動者的離職原因，特別是勞動者嚴重違規(guī)，且違規(guī)行為是有違道德標準的“不光彩”行為時（實踐中，通常稱為“污點材料”），即使是事實也不能填寫。
記得做好公司機密保密工作
附加上“員工有遵守公司保密制度的義務(wù)“的內(nèi)容，用來提醒員工本人和新公司，即使離職，員工也不能泄露公司機密，新公司也不能利用公司機密去獲利。
最后，一式兩份，公司留存的那份，需要讓員工本人簽字。
參考模板如下：
離職證明（個人留存）
茲證明 xx 先生/女士（身份證號碼：xxxxxxxxxxxxx ）于 xxxx 年 x 月 x 日入職我公司 xxx 部門擔任xxx職務(wù)，勞動合同期限為 叁 年。至xxxx年x月xx日因 個人原因 離職，在職期間無不良表現(xiàn)，相關(guān)離職、交接手續(xù)已辦妥，即日起終止原勞動合同，依法解除雙方勞動關(guān)系。
因未簽訂相關(guān)《競業(yè)禁止協(xié)議》，遵從擇業(yè)自由。
特此證明。
XXXX有限公司
XXXX 年 X 月 X 日
