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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
企業(yè)運行中的一項重要活動是員工的考勤管理。其確保員工按規(guī)定的時間在預(yù)定場所完成工作,基本保障成員的工作量。然而,描述傳統(tǒng)考勤管理作為HR管理中的頭疼問題并不為過。特別是對于活動范圍不固定的外勤人員,考勤問題更為突出,需要專業(yè)的eHR人事管理軟件輔助。
傳統(tǒng)企業(yè)的考勤打卡方式都是采用在固定場地設(shè)立一個打卡機,員工每天排隊進行打卡,就算是外勤人員也需要每天來回企業(yè)打上下班卡,這對于外勤人員來說十分不方便,往往會因為各種交通問題而將大量時間耗費在路上。這樣,傳統(tǒng)的考勤方式是無法滿足外勤人員打卡的,所以需要借助eHR人事管理軟件的移動打卡功能來解決這個問題。
關(guān)于移動打卡,eHR人事管理軟件就包含了多種考勤打卡方式,比如人臉識別打卡、人臉識別體溫檢測打卡、指紋打卡、手機定位打卡、手機連WiFi打卡、手機定位拍照打卡等多種打卡方式,不僅可以解決企業(yè)固定地點打卡的問題,還可以針對外勤人員使用手機定位打卡或者手機定位拍照打卡的方式進行打卡。eHR人事管理軟件如何進行外勤打卡?
1、設(shè)定外勤地點和打卡時間
外勤人員通過eHR人事管理軟件的app可以提前對自己出差地點進行設(shè)定,并設(shè)定好對應(yīng)的打卡時間。協(xié)同app內(nèi)置了主流地圖并實時更新,方便外勤員工進行地點選擇,通過手機app進行定位。
2、通過app定位拍照打卡
外勤人員進入了指定的外勤地點后,可以開啟手機定位在app中進行定位打卡,當定位區(qū)域不在設(shè)定的打卡區(qū)域時,將無法進行打卡。另外在外勤人員進行打卡時,需要按要求進行周邊環(huán)境拍照,以證明自己達到指定區(qū)域。app定位拍照的打卡模式提高了打卡精確性,避免了虛擬定位打卡的情況,且拍照不能選取圖片,只能實時拍照,防止了考勤數(shù)據(jù)作假。
3、工作日報提交
外勤人員可以每天提交當天工作報告,撰寫拜訪報告,及時反饋外勤工作情況,員工日報保存在系統(tǒng)云端,方便管理人員進行核查和考核。
4、在線假勤申請
在線考勤管理支持員工進行假勤申請,可以通過手機app隨時隨地在線簽到,提交請假、加班、補班、調(diào)休、調(diào)班等等申請,申請直接由上級進行審核,審批通過就馬上生效。系統(tǒng)自動生成考勤統(tǒng)計表,當月考勤數(shù)據(jù)可以直接查看。
通過eHR人事管理軟件的實例,我們看到了利用專業(yè)eHR人事管理軟件對外勤人員進行考勤管理,不僅有助于提升管理效率,降低人力成本,同時通過利用先進技術(shù)如人臉識別,手機定位等,有效避免了虛擬定位打卡和考勤數(shù)據(jù)作假等問題,進一步提升了管理的精確性和便捷性。盡管面臨著各種挑戰(zhàn),但未來的企業(yè)管理將更趨向于簡單、方便、精準和高效。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商,核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng),打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限,從核心人力管理、勞動力管理到戰(zhàn)略人才管理,涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊,百余項功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺、RedAPI平臺、自動化運維平臺等底層數(shù)字化配套體系的賦能,讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴展性。
迄今為止,紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北,華東、華南、西南地區(qū)市場,已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力,廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè),包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。