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如何高效、有效地招聘到最合適的人才？招聘周期的長(zhǎng)短直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益、人才結(jié)構(gòu)，乃至整個(gè)組織的發(fā)展前景。因此，優(yōu)化招聘流程，縮短招聘時(shí)間，已成為組織人力資源管理的核心議題。填補(bǔ)空缺的時(shí)間太長(zhǎng)意味著錯(cuò)過(guò)了潛在的候選人，更不用說(shuō)每次招聘的成本越來(lái)越高了。經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘經(jīng)理會(huì)不遺余力地縮短招聘時(shí)間，因?yàn)樗麄円庾R(shí)到招聘頂尖人才的風(fēng)險(xiǎn)。
衡量招聘時(shí)間并非易事，一旦有了數(shù)據(jù)，你就可以回答如何縮短招聘時(shí)間或需要改進(jìn)的地方的問(wèn)題？以下是10種有效方式縮短招聘時(shí)間。
方法1、制定結(jié)構(gòu)化的招聘計(jì)劃
從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，雇用候選人需要了解你的需求。如果沒(méi)有到位的招聘策略，招聘人員可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己陷入了甜蜜的境地，人們傾向于在沒(méi)有結(jié)構(gòu)化計(jì)劃的情況下為他們的招聘過(guò)程設(shè)定一個(gè)較弱的基礎(chǔ)。因此，請(qǐng)勾勒出你的戰(zhàn)略招聘路線圖，以縮短招聘時(shí)間。該計(jì)劃可能包括：
招聘目標(biāo)、理想候選人的素質(zhì)勞動(dòng)力規(guī)劃、尋找候選人的價(jià)值主張和營(yíng)銷方法、公司的決策和入職程序、技術(shù)的使用選擇招聘管理系統(tǒng)、招聘預(yù)算。
方法2、優(yōu)化你的招聘渠道
大多數(shù)招聘人員都有首選的尋找申請(qǐng)人的方法。超過(guò)一半的受訪者（52%）首先訪問(wèn)他們的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)，而另外28%的受訪者首先訪問(wèn)LinkedIn。候選人可能更愿意接受非傳統(tǒng)網(wǎng)站上的外展信息，并且此類網(wǎng)站上的個(gè)人資料可能會(huì)生成可用于個(gè)性化外展的獨(dú)特?cái)?shù)據(jù)。例如，使用微博和微信等其他社交媒體平臺(tái)發(fā)布職位空缺并吸引更廣泛的受眾，或者使用智聯(lián)、獵聘等在線招聘網(wǎng)站也可以幫助你吸引大量候選人。這個(gè)想法是為了更好地了解你的目標(biāo)申請(qǐng)人因此，你可以預(yù)測(cè)它們將在網(wǎng)上找到的位置。如果你不熟悉求職，請(qǐng)你的同事幫忙，弄清楚去哪里找。問(wèn)他們這樣的事情：
方法3、利用數(shù)據(jù)縮短招聘流程
通過(guò)使用數(shù)據(jù)來(lái)通知和優(yōu)化招聘流程，組織可以減少填補(bǔ)空缺職位所需的時(shí)間，同時(shí)還可以提高候選人尋找和選擇的質(zhì)量。文本分析的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)有助于加快招聘流程，審查申請(qǐng)人數(shù)據(jù)有助于確定候選人資格和經(jīng)驗(yàn)的模式。此外，監(jiān)控招聘趨勢(shì)以識(shí)別就業(yè)市場(chǎng)的變化并相應(yīng)地調(diào)整招聘策略也有助于縮短招聘時(shí)間。例如，當(dāng)你在招聘過(guò)程中反對(duì)兩種模式時(shí)，這一點(diǎn)尤其重要：IT托管服務(wù)與人員擴(kuò)充，并且需要根據(jù)你的最終目標(biāo)選擇最佳方法。
方法4、確定招聘的優(yōu)先次序并實(shí)施
學(xué)習(xí)如何使用搜索作為候選人采購(gòu)策略可以成為候選人采購(gòu)、招聘人員利用布爾搜索在互聯(lián)網(wǎng)上梳理利基候選人資料。布爾搜索是一種搜索類型，它通過(guò)將所需的關(guān)鍵字與AND、NOT和OR等運(yùn)算符組合來(lái)生成相關(guān)結(jié)果。它基于一個(gè)假設(shè)，其中每個(gè)變量要么是真的，要么是假的。
你可以應(yīng)用新興的文字招聘聯(lián)系這些候選人，自動(dòng)化日程安排還可以幫助加快流程，消除招聘人員和候選人之間來(lái)回溝通以找到合適的會(huì)議時(shí)間的需要。
方法5、著力打造有效的人才管道
建立人才管道消除了等待時(shí)間，從而縮短了招聘時(shí)間。完善的人才管道不僅可以消除招聘廣告、尋找候選人的繁瑣工作和無(wú)休止的背景調(diào)查，還可以幫助你提高雇主品牌、規(guī)劃未來(lái)的人才需求并吸引想要為你的企業(yè)工作的申請(qǐng)人。此外，與潛在候選人保持關(guān)系可以讓你建立一個(gè)持續(xù)的人才庫(kù)，當(dāng)有工作機(jī)會(huì)時(shí)可以利用。通過(guò)高效的管道，你可以吸引和留住頂尖人才分享你公司的文化和價(jià)值觀的人。
方法6、利用推薦系統(tǒng)從內(nèi)部推廣
推薦系統(tǒng)有助于從組織的員工網(wǎng)絡(luò)中尋找候選人，并加快招聘流程并縮短招聘時(shí)間。最重要的黑客之一員工轉(zhuǎn)介計(jì)劃旨在吸引合格的候選人提供推薦獎(jiǎng)金、現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)、獎(jiǎng)品獎(jiǎng)勵(lì)和假期獎(jiǎng)勵(lì)是當(dāng)今企業(yè)最常用的一些推薦獎(jiǎng)勵(lì)。此外，提供有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬和福利可以幫助你快速吸引頂尖人才，這也可以幫助你減少填補(bǔ)空缺職位所需的招聘時(shí)間。
方法7、重新設(shè)計(jì)你的雇主品牌和職業(yè)頁(yè)面
在招聘過(guò)程中，候選人通常會(huì)至少兩次訪問(wèn)你網(wǎng)站的職業(yè)部分：一次是了解你的工作機(jī)會(huì)，另一次是考慮你的工作機(jī)會(huì)。如果你的招聘網(wǎng)站不會(huì)說(shuō)服候選人申請(qǐng)你的工作，他們可能會(huì)決定不申請(qǐng)或拒絕該職位。
同樣，你的社交媒體形象為你提供了信譽(yù)良好的雇主的身份。提高你的社交媒體參與度，并留意招聘思想領(lǐng)袖他們一直在分享與雇主品牌相似的話題的想法。
方法8、投資一個(gè)好的應(yīng)用程序跟蹤系統(tǒng)（ATS）
收到的簡(jiǎn)歷中約有75%—88%不符合該職位的資格，候選人篩選在招聘過(guò)程中消耗最多的時(shí)間。ATS集中了所有招聘活動(dòng)，使招聘人員更容易搜索簡(jiǎn)歷和跟蹤候選人來(lái)源，它通過(guò)提供一個(gè)用戶友好的平臺(tái)來(lái)申請(qǐng)工作、安排面試等，從而增強(qiáng)了候選人的體驗(yàn)，它還有助于簡(jiǎn)化招聘人員和招聘經(jīng)理之間的協(xié)作，從而在整個(gè)招聘過(guò)程中更輕松地進(jìn)行溝通和反饋。
方法9、與招聘經(jīng)理合作
招聘人員和招聘經(jīng)理必須相互教育，以便更快地進(jìn)行協(xié)作，利用他們的知識(shí)提供解決方案招聘面臨的主要挑戰(zhàn)、詳細(xì)檢查當(dāng)前程序并確定改進(jìn)的可能性。例如，如果一個(gè)職位空缺了2個(gè)月、4個(gè)月或6個(gè)月，那么這個(gè)職位對(duì)公司有多重要？
為了減少招聘時(shí)間，讓更多人參與到招聘過(guò)程中，并共享日歷可用性。采用基于團(tuán)隊(duì)的招聘意味著，根據(jù)他們的可用性，同事可能會(huì)對(duì)流程的特定方面負(fù)責(zé)。這樣，你還可以消除一堆招聘偏見(jiàn)如果流程整合良好，可以節(jié)省大量招聘時(shí)間。
方法10、使申請(qǐng)過(guò)程更輕松且移動(dòng)友好
隨著混合招聘的興起，候選人不想經(jīng)歷漫長(zhǎng)而費(fèi)力的申請(qǐng)過(guò)程。求職者希望招聘人員仔細(xì)閱讀他們的簡(jiǎn)歷，并將其余字段限制為簡(jiǎn)歷中未包含的相關(guān)、與申請(qǐng)相關(guān)的信息。在申請(qǐng)表方面，他們也傾向于靈活地通過(guò)手機(jī)填寫(xiě)申請(qǐng)。
通過(guò)以上10種招聘方法，組織可以有效地縮短招聘時(shí)間，提高招聘效果。這不僅有助于企業(yè)快速響應(yīng)市場(chǎng)變化、填補(bǔ)人才空缺，還可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。隨著技術(shù)的不斷進(jìn)步和人才競(jìng)爭(zhēng)的加劇，未來(lái)的招聘流程將更加注重效率、體驗(yàn)和技術(shù)應(yīng)用，成為推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵動(dòng)力。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國(guó)領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過(guò)紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國(guó)企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國(guó)銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)
