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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
最近朋友新入職一家企業(yè)，她說公司明年要編制人力資源系統(tǒng)預(yù)算，需要比較市面上各家系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)與收費(fèi)，并且提出更適合公司的采購建議。但是身為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的HR，她對(duì)于采購HRM人事系統(tǒng)需要注意什么還是存在很多疑惑，所以我給她列了以下幾點(diǎn)，希望可以幫到她。
分析企業(yè)管理需求并找到合適HRM人事系統(tǒng)的步驟
1、需求分析
●內(nèi)部溝通：與各部門負(fù)責(zé)人溝通，了解他們對(duì)人力資源管理的需求，包括招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、考勤管理等。
●員工訪談：直接了解員工在使用現(xiàn)有HRM人事系統(tǒng)時(shí)的痛點(diǎn)，以及對(duì)新系統(tǒng)的期望。
●流程梳理：審視現(xiàn)有的HR流程，識(shí)別不效率或需要改進(jìn)的地方。
●法規(guī)遵從：確保需求符合當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)定和其他相關(guān)法規(guī)。
2、市場(chǎng)調(diào)研
●供應(yīng)商了解：調(diào)研市場(chǎng)上知名的HRM人事系統(tǒng)供應(yīng)商，了解他們的服務(wù)范圍、產(chǎn)品特點(diǎn)、成功案例等。
●行業(yè)分析：研究同行業(yè)的企業(yè)在使用哪些HRM人事系統(tǒng)，以及它們的實(shí)施效果。
3、功能匹配
●必須功能：列出企業(yè)必須具備的功能，如薪酬計(jì)算、績效評(píng)價(jià)、員工檔案管理等。
●期望功能：列出企業(yè)希望但非必須的功能，如員工發(fā)展路徑、在線培訓(xùn)等。
●特殊需求：考慮企業(yè)是否有特殊需求，如多地點(diǎn)運(yùn)營、跨國公司管理等，并尋找能夠滿足這些需求的供應(yīng)商。
4、評(píng)估與選擇
●供應(yīng)商評(píng)估：根據(jù)企業(yè)的需求，評(píng)估供應(yīng)商的產(chǎn)品功能、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格、實(shí)施時(shí)間和售后支持等。
●原型測(cè)試：如果可能，請(qǐng)求供應(yīng)商提供系統(tǒng)原型進(jìn)行測(cè)試，以更準(zhǔn)確地評(píng)估系統(tǒng)的易用性和功能性。
●參考推薦：聯(lián)系供應(yīng)商的現(xiàn)有客戶，了解他們的使用體驗(yàn)和對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)。
5、制定實(shí)施計(jì)劃
●項(xiàng)目時(shí)間表：與供應(yīng)商協(xié)商，制定項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)間表，包括初步設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試和上線等階段。
●預(yù)算規(guī)劃：明確項(xiàng)目的預(yù)算，包括軟件購買、定制開發(fā)、培訓(xùn)和維護(hù)等成本。
●風(fēng)險(xiǎn)管理：識(shí)別可能的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
6、談判與簽約
●服務(wù)條款：與供應(yīng)商協(xié)商服務(wù)條款，包括技術(shù)支持、系統(tǒng)升級(jí)、數(shù)據(jù)安全等。
●合同簽訂：在確保所有條款都符合企業(yè)利益后，簽訂合同。
7、后續(xù)跟進(jìn)
●實(shí)施監(jiān)督：在系統(tǒng)實(shí)施過程中，定期與供應(yīng)商溝通進(jìn)度，確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。
●用戶培訓(xùn)：組織用戶培訓(xùn)，確保員工能夠熟練使用新系統(tǒng)。
●反饋機(jī)制：建立反饋機(jī)制，收集用戶對(duì)新系統(tǒng)的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
采購HRM人事系統(tǒng)前內(nèi)部需要進(jìn)行的溝通
1、定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：指定一個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來主導(dǎo)整個(gè)HRM人事系統(tǒng)的采購和實(shí)施過程。
2、高層支持：確保有高層領(lǐng)導(dǎo)的支持，特別是人力資源部門、IT部門和財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人。
3、需求分析會(huì)議：組織一個(gè)跨部門的需求分析會(huì)議，邀請(qǐng)各部門的代表參加，確保所有部門的需求都能被充分聽取和考慮。
4、員工訪談：與各部門的員工進(jìn)行訪談，了解他們對(duì)現(xiàn)有HRM人事系統(tǒng)的看法，以及他們對(duì)新系統(tǒng)的期望和需求。
5、流程梳理和優(yōu)化：基于員工訪談和現(xiàn)有流程的反饋，對(duì)現(xiàn)有的人力資源管理流程進(jìn)行梳理和優(yōu)化。
6、法規(guī)遵從性檢查：確保新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施符合當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)法規(guī)定和其他相關(guān)法規(guī)。
7、預(yù)算討論：與財(cái)務(wù)部門討論預(yù)算，確保項(xiàng)目能夠在預(yù)算范圍內(nèi)完成。
8、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施過程中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
最后，以上就是采購HRM人事系統(tǒng)需要注意什么的全部內(nèi)容了。企業(yè)在采購HRM人事系統(tǒng)時(shí)需要綜合考慮平臺(tái)的功能、安全性、成本效益、員工體驗(yàn)等因素。
關(guān)于紅海云
紅海云是中國領(lǐng)先的新一代人力資源管理一體化綜合解決方案提供商，核心產(chǎn)品紅海eHR系統(tǒng)，打破傳統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)割裂的局限，從核心人力管理、勞動(dòng)力管理到戰(zhàn)略人才管理，涵蓋人力資源業(yè)務(wù)12大模塊，百余項(xiàng)功能一體化布局。并通過紅海云RedPaaS平臺(tái)、RedAPI平臺(tái)、自動(dòng)化運(yùn)維平臺(tái)等底層數(shù)字化配套體系的賦能，讓紅海云eHR系統(tǒng)擁有了業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的靈活性和可擴(kuò)展性。
迄今為止，紅海云服務(wù)的客戶已成功覆蓋華北，華東、華南、西南地區(qū)市場(chǎng)，已有逾千家大中型企業(yè)借助紅海產(chǎn)品獲得領(lǐng)先的人力資源管理數(shù)字化能力，廣泛分布于國企事業(yè)單位、地產(chǎn)、銀行、醫(yī)藥、物業(yè)、物流、餐飲、服飾等行業(yè)，包括中國銀行、保利物業(yè)、石藥集團(tuán)、以嶺藥業(yè)、科興生物、中金珠寶、華宇集團(tuán)、祥源控股、雪松控股、真功夫、中郵金融、影兒集團(tuán)、比音勒芬、曹操出行等眾多頭部企業(yè)。
