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行業(yè)資訊
INDUSTRY INFORMATION
校園招聘流程對于企業(yè)的長期發(fā)展具有戰(zhàn)略性的重要意義。企業(yè)通過這一渠道能夠接觸到新鮮且充滿潛力的人才，為組織帶來創(chuàng)新的活力和可持續(xù)發(fā)展的動力。校園招聘流程不僅幫助企業(yè)塑造品牌形象，吸引高素質(zhì)人才，還能有效縮短招聘周期，降低人才獲取成本。同時，校園招聘流程為學生提供了與企業(yè)近距離接觸的機會，使他們能夠更好地了解現(xiàn)實的工作環(huán)境和職業(yè)發(fā)展方向。此外，院校與企業(yè)之間通過校園招聘流程建立了長期合作關(guān)系，為學生提供更多的實習和就業(yè)機會。
那么，如何才能做好校園招聘呢？成功實施校園招聘是需要費一番功夫的，但也不是太過困難的事，HR可以分為八大步驟來走。按照下面這些詳細的流程來走，HR即可出色的完成校園招聘的任務(wù)。
一、招聘前期聯(lián)系準備階段
在前期的聯(lián)系準備階段需要做大量的預前工作，妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負責人，并協(xié)商安排好了大體的招聘時間和地點，甚至咨詢好了比較合宜的賓館。為招聘的順利進行做好前續(xù)鋪墊。招聘物品的準備工作也需要充分，相關(guān)的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。
此階段注意事項：
1、選擇學校時還是要更多與對方就業(yè)老師了解下學生的就業(yè)意向和考研狀況。同時對該校的招聘網(wǎng)站也給予關(guān)注，了解企業(yè)在該校的面臨的校招競爭情況。
2、針對不同的招聘對象制作對應的宣傳海報和宣傳手冊（如一種?？圃盒Ｓ?，一種本科院校用）。
3、需參加現(xiàn)場招聘的企業(yè)應該在到每所學校前5-7天自行聯(lián)系一次學校的就業(yè)負責人。一方面介紹自己給對方知悉，再次確定報到時間和招聘時間地點，另一方面請對方在這5-7天里再幫助集中大力宣傳了自己企業(yè)，以助提高宣傳效果。同時要確認下學生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)發(fā)放。
4、宣講材料中可以適當加入部分往年大學生在本企業(yè)實習培訓階段的照片和說明，以提高學生的加入興趣和對企業(yè)的信任度。同時也在一定程度上解答了學生對實習培訓期的好奇和疑惑。
二、招聘實施階段
正常我們都是提前一天到達下所學校所在地進行報到工作。第一時間住進便捷的賓館后，我們常規(guī)要做的工作有以下幾點：
1、立即聯(lián)系這所學校的就業(yè)負責老師，告知對方我們是哪家企業(yè)，來幾人，住哪家賓館，請他知悉。
2、是專場招聘的學校請對方在招聘舉行前兩天再次更新下我們企業(yè)的招聘信息。（如將學校就業(yè)網(wǎng)站上我們的招聘信息進行置頂、再通知一次我們所需專業(yè)的學生我們的招聘會信息）
3、到達的當天到該校進行次日招聘前的準備工作。聯(lián)系老師安排人帶我們?nèi)ナ褂玫慕淌視觯粶蕚浜谜衅笝M幅、海報在教室會場所在的醒目位置進行懸掛張貼布置；將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制作小公告，到學生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼，注明招聘會時間、地點；告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學我們的招聘安排，請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所，復印試卷，就業(yè)協(xié)議學校方的印章準備等配合工作。
三、招聘宣講階段
宣講者要對企業(yè)非常熟悉，且表達流利，用詞豐富。宣講的注意事項個人認為有如下幾點：
1、宣講前的入場和準備階段，要給學生發(fā)放宣傳小冊和播放企業(yè)宣傳片及傳閱企業(yè)內(nèi)刊。同時，可以了解來的學生專業(yè)信息。
2、宣講時要自信、自然。對PPT材料和視頻要非常熟悉。在講演過程中要能夠延伸性的對企業(yè)進行宣傳。（如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長空間的同步擴大；在介紹產(chǎn)品時要闡述市場競爭力強，發(fā)展廣闊；在介紹大學生待遇時候要詳細說明公司保險購買、薪資發(fā)展、個人成長空間、生活工作條件等學生所關(guān)注的問題，以減少學生在后續(xù)提問的時間浪費；在大學生報到培訓實習安排上要圖文并茂、用詞生動，著重強調(diào)他們可以得到的收獲，以提升學生的興趣。）
3、宣講結(jié)束后應該立刻解答學生的提問。對各種問題一定要充分準備，由于是面對大眾進行解答所以尤其要注意委婉和技巧，且回答時要流利自然，始終面帶笑容。以提高和開發(fā)學生對企業(yè)的興趣和信心。
4、宣講和問題解答后一定不要直接散場，應立即進入面試階段或筆試階段。（一般以面試為宜）以達到在學生興趣最濃厚時進行招聘達至收獲最大的成果。
5、宣講時，如有可能可邀請該校的就業(yè)老師一起旁聽，提前請老師在宣講完時進行點評，可以有效提升學生的認同和信任。
6、宣講最后要向?qū)W生說明此次招聘的進程安排：面試、筆試的安排，簽約的地點時間，提醒提前準備好個人的就業(yè)協(xié)議（尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整）。
四、面試和筆試階段
面試和筆試的選擇安排一般要看幾點因素：1、時間安排是否充分2、宣講后應聘學生的數(shù)量和專業(yè)情況3、在該校所配給的崗位需求4、招聘的競爭環(huán)境正常情況下面試是必須的，筆試是可選的。在判定錄用學生時，應以面試情況為主，筆試情況為輔。（個別崗位要求上要關(guān)注筆試中的相關(guān)題目解答情況，如外貿(mào)對應的英語）
面試要注意高效而有針對性，因為往往應聘者很多，面試時候要注意平衡。個人認為正常面試需要了解的判定信息有以下幾點：
1、家庭情況：戶籍、家庭成員、家人的工作等。（可了解學生的成長環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨立程度、品格狀況等）
2、成績單：專業(yè)課和輔選課的成績。（不同的崗位需求要注意關(guān)注不同的課程成績，成績好壞是重要的，但不是絕對的）
3、學校和社會實踐情況。（了解學生的主動性、性格、獨立性和個性能力）
4、興趣、愛好。（如應聘銷售的學生此塊可注意詳細了解）
5、求職崗位與意向地區(qū)（此為錄用的基本標桿之一、綜合考慮指標的源需求單位和崗位）
6、其他的素質(zhì)測試問題。（如對工作效率的看法、對個人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等，可以考察到潛在的穩(wěn)定性、心理承受力、抗壓性等狀況）
7、了解學生所關(guān)注的企業(yè)或崗位的信息問題。（面試時對個人解答要好于簽約時當眾提出的效果）
8、面試完每一個學生都要在其簡歷上標注面試的印象分（可為A+,A-,B,C等等級，以作為最終的篩選錄用的參考標準）
面試完后，根據(jù)崗位需求和印象分情況挑選合格學生通知參加筆試。（一般在面試當天晚上就通知第二天的筆試地點時間，在求職學生充裕的情況下可篩選擬錄用人數(shù)的1.5—2倍進行筆試第二輪篩選）
一般情況下，錄用以面試分為主，在同等面試印象分的情況下，擇筆試優(yōu)秀者錄用。筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意。（以期了解學生對企業(yè)的實際看法和個人對崗位的認識程度）
五、通知錄用和簽約階段
通過面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認錄用名單后立刻電話通知學生簽約。此過程注意以下幾點：
1、通知時用語要得當，禮貌而正式。
2、如有學生接到通知后仍有疑問需要咨詢的，也需禮貌耐性的解答，增強學生的信心。
3、如有學生因臨時有事無法及時趕到簽約的，應告知可來簽約的賓館地址或下站的地址，約定時間。
4、對未錄取仍有強烈意愿想來公司的學生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時看崗位是否仍有空缺再決定給不給機會。
六、簽約要注意的問題
a、學生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章（學校方的印章更重于院方的印章）
b、就業(yè)協(xié)議內(nèi)容是否填寫完整。（關(guān)注下聯(lián)系方式、個人意向欄、備注欄等，要求學生多填寫備用的聯(lián)系方式）
c、如果簽約人比較多，招聘人員無法及時一一填寫企業(yè)信息，可指導學生自行填寫。注意填寫規(guī)范性。
d、對違約金的解釋注意說明是對雙方的一個就業(yè)性的保障，是每個企業(yè)簽約都需要的條款，讓學生不要有太多思想負擔。
e、對該學校的招聘名額如沒招滿，應及時調(diào)整到下幾個學校中補充招聘或聯(lián)系其他組同事代招。
f、簽約完后應給已簽約的學生每人發(fā)放一張名片，并要求學生如在近期變更電話要及時知會到公司，以保證聯(lián)系不會中斷。同時可以預先告知正常實習通知是年前，報到地點時間以通知為準，一般性地點為企業(yè)比較大的基地或硬件條件較好的分公司。
七、資料保留錄入和持續(xù)溝通階段
每所學校簽約完應立即將學生信息錄入?yún)R總表中，保留資料和錄入信息要注意：
1、對不可錄用學生的簡歷資料要及時銷毀。（有條件就燒掉，無條件一定要撕毀徹底，不可將簡歷隨意丟棄，要為學生的個人信息負責）
2、學生的面試簡歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整。以學校為單位封袋留存。對有意向條件不錯但未簽約的學生的資料要注意保留，在整個招聘過程中可隨時待簽。
3、錄用學生信息到電子檔時一定注意將聯(lián)系方式、意向地區(qū)、意向崗位錄入清楚，多審查幾遍。尤其是聯(lián)系方式，最好錄入備用的電話或電子郵件。
4、待簽約或協(xié)議待郵寄的學生，信息錄入時備注一定要注明，以便后續(xù)跟進。
每所學校的招聘完成后，各招聘組之間一定要及時溝通。以下幾點需要注意：
a、當日的招聘狀況及任務(wù)完成情況、欠缺需協(xié)助的崗位情況，等信息表達清楚。
b、有疑問或困難的地方提出大家參謀解決，以避免影響后續(xù)的招聘效果。
c、無論是內(nèi)部郵箱、短信、QQ群、語音群，注意每天查收、匯報、溝通一次，以確保統(tǒng)一協(xié)調(diào)性。統(tǒng)籌的領(lǐng)導可以督察及時調(diào)整整體進度。
d、如內(nèi)部郵箱出現(xiàn)問題要及時打電話問詢公司電腦工程師協(xié)助解決。（只要有網(wǎng)絡(luò)，電腦工程師都是可以通過遠程解決問題的）
八、招聘結(jié)束后的“掃尾工作”
每所學校招聘結(jié)束后，我們應該向協(xié)助配合的學校老師、志愿者學生表示感謝，并對他們的工作表示贊賞，表達期待下次再合作的意向。同時，請他們在后續(xù)如有學生異常的話幫忙協(xié)助解決。
當本組完成整個招聘行程回公司后，要注意未完成簽約的學生的跟進，學生個別有疑問的電話解答等事項。
在校園招聘結(jié)束后，企業(yè)應收集相關(guān)的反饋信息，分析招聘效果，總結(jié)經(jīng)驗教訓。與院校建立長久的合作關(guān)系，不僅能夠提高后續(xù)招聘活動的效率，還可以幫助企業(yè)在教育領(lǐng)域樹立良好的形象。通過對整體流程的總結(jié)，企業(yè)能夠不斷完善校園招聘策略，提高新一輪招聘活動的效果。
